Everhour suit le temps de projet par rapport à la capacité, tandis que cette page explique comment transformer la disponibilité en chiffre de dotation.
Mesurez l'utilisation facturable par rapport à la capacité totale et voyez exactement combien d'heures vous laissez de côté chaque période.
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Un calcul de capacité répond à une question pratique de planification : l'équipe dispose-t-elle d'assez d'heures disponibles pour le travail déjà engagé ? Le résultat de base est la capacité disponible, la demande planifiée et l'écart entre les deux. Un écart positif signifie que l'équipe a de la marge. Un écart négatif signifie que le manager doit déplacer du travail, ajouter des personnes, réduire le périmètre ou modifier la date de livraison.
Pour les équipes américaines, la base hebdomadaire part généralement de la capacité définie par l'employeur. La FLSA ne définit pas l'emploi à temps plein ou à temps partiel, bien que les règles fédérales sur les heures supplémentaires exigent que les employés couverts non exemptés reçoivent une rémunération d'heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures. C'est pourquoi de nombreuses entreprises utilisent 40 heures comme base brute de planification hebdomadaire.
Commencez par la capacité brute, puis soustrayez les heures qui ne devraient pas être disponibles pour le travail de projet. La formule est la suivante : nombre de personnes multiplié par la capacité hebdomadaire, moins les congés payés, les jours fériés, les congés sans solde et les obligations planifiées hors projet. Comparez ensuite le travail planifié à la capacité restante : la demande planifiée divisée par la capacité disponible est égale à l'utilisation planifiée.
Exemple : une équipe de 5 personnes utilise une base hebdomadaire de 40 heures, soit 200 heures brutes. Une personne a 8 heures de congés payés, une autre a 8 heures de jours fériés selon la politique de l'entreprise, et l'équipe a 20 heures de réunions internes et de travail administratif. La capacité disponible pour les projets est de 164 heures. Si le travail client planifié est de 132 heures, l'utilisation planifiée est de 80,49 %, ce qui laisse 32 heures disponibles.
La loi fédérale américaine ne fixe pas de cible d'utilisation ; cette cible relève donc de l'entreprise, du rôle, de la ligne de services ou d'un benchmark sectoriel. Un consultant en delivery, un account manager et un practice lead ne devraient pas partager une même cible, sauf si leurs responsabilités non facturables sont identiques. La planification de capacité est faussée lorsqu'un seul pourcentage mixte masque des conceptions de poste différentes.
Les règles de congé affectent également le dénominateur. La FLSA n'exige pas le paiement du temps non travaillé, y compris les vacances, les congés maladie ou les jours fériés ; les congés payés ne constituent donc pas un droit fédéral au dénominateur pour les employeurs privés. De nombreux employeurs américains déduisent néanmoins les congés selon leur politique. En 2025, le BLS a indiqué que 80 % des salariés du secteur privé avaient accès aux congés payés et 81 % aux jours fériés payés.
Un calcul ponctuel de capacité fonctionne pour une vérification de dotation avant une proposition, un sprint ou un planning hebdomadaire. Il suffit lorsque les entrées sont stables, que l'équipe est petite et que personne n'a besoin d'une piste d'approbation. Enregistrez la définition du dénominateur à côté du résultat afin que la même semaine ne soit pas recalculée plus tard avec une règle de capacité différente.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque la capacité change chaque semaine. Everhour Time Tracking saisit les heures de tâche et de projet au moyen de minuteurs ou d'entrées manuelles, fonctionne dans les outils de gestion de projet courants et alimente les feuilles de temps, les rapports, les budgets, la facturation et la revue de paie. Les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur maintiennent le chiffre de planification lié au travail réellement suivi.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez l'effectif, la capacité hebdomadaire de chaque personne, les congés payés planifiés, les jours fériés selon la politique de l'employeur, les congés sans solde et les obligations hors projet qui retirent du temps au travail de livraison. Saisissez ensuite la demande planifiée par projet, client ou flux de travail. Le résultat doit afficher la capacité disponible, la demande planifiée, les heures restantes et l'utilisation planifiée par rapport au dénominateur que vous avez choisi.
De nombreuses entreprises américaines utilisent 40 heures comme base brute hebdomadaire parce que les règles fédérales sur les heures supplémentaires exigent que les employés couverts non exemptés reçoivent une rémunération d'heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures. La FLSA ne définit pas l'emploi à temps plein ; 40 heures est donc une base courante de politique employeur, et non une définition fédérale du temps plein.
Les jours fériés fédéraux réduisent la capacité uniquement lorsque la politique de l'employeur, le contrat ou la loi applicable accorde ce temps libre aux travailleurs. L'OPM recense 11 jours fériés fédéraux en 2026 pour les employés fédéraux. Les jours fériés payés dans le secteur privé restent une question de politique employeur, sauf si une autre loi ou un autre contrat s'applique ; le dénominateur doit donc suivre la politique réelle de l'équipe.
L'utilisation planifiée correspond à la demande planifiée divisée par la capacité disponible. La capacité restante correspond à la capacité disponible moins la demande planifiée. Dans l'exemple ci-dessus, 132 heures planifiées divisées par 164 heures disponibles donnent une utilisation planifiée de 80,49 %, tandis que 164 moins 132 laisse 32 heures disponibles. Les deux chiffres comptent, car l'un montre le pourcentage de charge et l'autre montre la marge de dotation.
L'erreur courante consiste à utiliser la capacité brute alors que les congés sont déjà connus. Une équipe de 5 personnes à 40 heures chacune a 200 heures brutes, mais ce n'est pas la capacité de projet disponible après les congés payés, les jours fériés, les congés sans solde ou le travail interne récurrent. Si l'équipe planifie sur 200 heures alors que seules 164 heures sont disponibles, le planning est déjà surchargé.
Everhour Time Tracking consigne les heures de tâche et de projet au moyen de minuteurs en direct ou d'entrées manuelles, y compris le suivi dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les feuilles de temps approuvées et les périodes verrouillées aident les managers à comparer la capacité planifiée aux heures de projet réelles avant les rapports, la facturation ou la revue de paie.
Suivez les heures approuvées par rapport à la demande de projet et aux règles de capacité. Everhour transforme le temps de tâche en feuilles de temps, rapports, budgets et données de facturation, afin que la planification de capacité reste connectée au travail réel.
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