Les feuilles de temps en Corée du Sud doivent séparer les catégories de travail majoré. Everhour suit les heures de tâche pour la revue, la facturation et le transfert vers la paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une feuille de temps en Corée du Sud doit fournir à la paie les dossiers nécessaires pour calculer les salaires réguliers, la rémunération majorée et la conformité du temps de travail. Les employeurs ont besoin de dossiers qui prennent en charge les jours travaillés, le total des heures, les heures supplémentaires, le travail de nuit et le travail les jours fériés. Les heures de travail ordinaires ne peuvent pas dépasser 40 heures par semaine et 8 heures par jour, hors périodes de repos, dans le cadre du Labor Standards Act.
Le résultat pratique est un dossier hebdomadaire ou par période de paie, par travailleur, date, projet, catégorie de travail, heure de début, heure de fin, repos et statut d'approbation. Le travail prolongé est généralement autorisé uniquement par accord et plafonné à 12 heures par semaine, ce qui porte à 52 heures hebdomadaires totales le plafond des heures de travail ordinaires. Une application utile garde ces catégories visibles avant les traitements de paie.
La revue de la paie sud-coréenne nécessite plus qu'une seule colonne de total des heures. Le travail prolongé, le travail de nuit et le travail les jours fériés exigent généralement une majoration salariale d'au moins 50 %, donc une feuille de temps doit séparer les heures ordinaires de chaque catégorie majorée. Le travail de nuit désigne le travail effectué entre 22 h et 6 h, et il ne doit pas disparaître dans un total quotidien général.
Les pauses doivent aussi être traitées proprement. Les travailleurs ont droit à au moins 30 minutes de repos pour 4 heures de travail et à au moins 1 heure de repos pour 8 heures de travail. L'application doit enregistrer le temps travaillé séparément des périodes de repos, puis afficher les heures nettes utilisées pour le calcul du salaire. Cette structure aide la paie à éviter de payer à partir d'une plage brute de présence.
Une configuration pour la Corée du Sud doit prendre en charge l'usage en langue coréenne et les dossiers de paie, de facturation et de budget libellés en wons. Les libellés locaux comptent, car les managers, les employés et le personnel de paie doivent partager le même sens pour les heures ordinaires, le travail prolongé, le travail de nuit, le travail les jours fériés, le repos et le temps approuvé. La devise compte lorsque le travail facturable, les budgets de main-d'œuvre ou les factures clients reposent sur les mêmes données de temps.
Les données de suivi du temps permettant d'identifier les employés relèvent du Personal Information Protection Act de la Corée du Sud. La Personal Information Protection Commission est l'autorité nationale de protection des données. Une application de feuille de temps doit collecter les dossiers nécessaires à la paie et à la gestion, restreindre l'accès par rôle et éviter les données de surveillance inutiles qui ne soutiennent pas la présence, le calcul des salaires, la revue de projet ou la facturation.
Une feuille de temps hebdomadaire gratuite suffit lorsqu'une personne a besoin d'un dossier propre pour une seule période de paie, une petite facture client ou une revue interne rapide. Cette approche fonctionne mieux lorsque le travailleur connaît déjà la catégorie de chaque entrée et que le réviseur n'a besoin que des totaux ordinaires, supplémentaires, de nuit, fériés et de repos pour cette semaine.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes suivent le temps entre projets, clients et approbations. Everhour Time Tracking capture les heures de tâche et de projet au moyen de minuteurs ou d'entrées manuelles, puis alimente les feuilles de temps, le reporting, la budgétisation, la facturation et la revue de paie. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur afin que le temps revu devienne le dossier utilisé en aval.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps en Corée du Sud doit séparer les heures ordinaires, le travail prolongé, le travail de nuit, le travail les jours fériés et les périodes de repos. Le travail prolongé, le travail de nuit et le travail les jours fériés exigent généralement une majoration salariale d'au moins 50 %, donc la paie a besoin que ces heures soient séparées avant le calcul du salaire. Un seul total quotidien masque la catégorie qui détermine la majoration.
Les employeurs sud-coréens doivent conserver les dossiers d'emploi essentiels, y compris les dossiers utilisés pour le calcul des salaires, pendant trois ans dans le cadre de tenue des registres du Labor Standards Act. Les feuilles de temps doivent prendre en charge les jours travaillés, le total des heures, les heures supplémentaires, le travail de nuit et le travail les jours fériés, car ces entrées sont directement liées aux salaires et à la revue de paie.
Le temps travaillé doit être séparé du repos. Les travailleurs sud-coréens ont droit à au moins 30 minutes de repos pour 4 heures de travail et à au moins 1 heure de repos pour 8 heures de travail. La paie doit utiliser le relevé de travail après séparation du repos, et non une plage brute allant du pointage d'entrée au pointage de sortie.
Le travail de nuit est une catégorie distincte de rémunération majorée. En Corée du Sud, le travail de nuit couvre le travail effectué entre 22 h et 6 h. Le travail prolongé et le travail les jours fériés ont aussi des règles de majoration, donc la feuille de temps doit étiqueter chaque catégorie séparément au lieu de traiter chaque heure majorée comme une heure supplémentaire.
Les données de suivi du temps permettant d'identifier les employés sont des données personnelles au titre du Personal Information Protection Act de la Corée du Sud. Une configuration pratique limite la collecte aux détails pertinents pour le temps, le projet, l'approbation et la paie, puis contrôle l'accès pour les managers et le personnel de paie. La Personal Information Protection Commission est l'autorité nationale de protection des données.
Everhour Time Tracking enregistre les heures de tâche et de projet au moyen de minuteurs en direct ou d'entrées manuelles, puis envoie ces entrées vers les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue de paie. Les administrateurs peuvent approuver le temps, verrouiller les périodes terminées, envoyer des rappels et appliquer des règles de minuteur avant que les dossiers ne passent vers la paie ou la facturation.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables avec colonnes, regroupement, filtres et plages de dates. Les équipes peuvent télécharger les rapports enregistrés sous forme de fichiers CSV, Excel/XLSX ou PDF pour la revue de paie, le partage avec les clients, les vérifications dans un tableur ou l'appui archivé des dossiers salariaux.
Suivez les heures de tâche approuvées, séparez les entrées prêtes pour la revue et transmettez des données de temps propres aux workflows de paie ou de facturation. Everhour donne aux équipes en Corée du Sud une couche de temps gérée pour les dossiers de travail revus.
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