Everhour suit les heures par tâche et par projet, tandis que la saisie portable garde les journaux de travail mobile près du lieu de travail.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour saisir le temps de travail au moment où il se produit, puis le transformer en dossier clair pour la facturation, l'examen de la paie ou le reporting de projet. Sur une tablette, gardez le tracker à côté de votre planning, fiche de travail ou tableau de projet afin de pouvoir copier les mêmes noms de tâches et éviter les notes vagues de fin de journée. L'objectif est un journal utilisable : personne, date, projet, tâche, heure de début et de fin ou durée, et une courte note lorsque le contexte compte.
Pour les équipes aux États-Unis, la référence fédérale porte sur l'exactitude des dossiers plutôt que sur un format d'horloge obligatoire. La FLSA exige que les employeurs couverts tiennent des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Une saisie sur appareil n'est acceptable que si la méthode reste complète, cohérente et révisable. Les règles des États sur les salaires, les heures supplémentaires, la confidentialité et la surveillance des employés peuvent ajouter des exigences.
Un dossier de temps complet commence par le nom d'un employé ou d'un prestataire, la date, le client ou projet interne, la tâche et les heures réellement travaillées. Les heures de début et de fin aident lorsqu'un manager doit auditer une journée, tandis qu'une saisie de durée fonctionne lorsque votre politique accepte le temps total par tâche. Ajoutez le statut facturable, le taux et la devise pour le travail client. Les champs de taux de facturation et de paie aux États-Unis utilisent normalement des dollars américains.
Une saisie utile ressemble à ceci : 5 mars 2026, Jordan Lee, intégration Acme, migration de données, 9 h 10 à 11 h 40, facturable, notes de mise en œuvre mises à jour. Cette ligne donne à la finance un projet client, donne à un manager la catégorie de travail, et donne à l'examen de la paie une source d'heures quotidiennes si Jordan est un employé non exempté couvert. Évitez les saisies comme « admin » ou « travail client » sans projet, car elles créent des litiges de facturation et du nettoyage de paie.
Les saisies sur appareil échouent le plus souvent parce que l'appareil est partagé, laissé ouvert ou utilisé entre des missions sans changement de tâche clair. Attribuez un utilisateur par compte, exigez une vérification rapide du projet avant de démarrer le temps, et rendez les pauses visibles selon votre politique. Les notes sur écran tactile doivent rester courtes. Les noms de tâches doivent tout de même être assez détaillés pour qu'un relecteur distingue le travail client facturable, le travail interne, la formation et les congés.
Un tracker portable facilite aussi le démarrage d'un minuteur et son transport vers un travail sans rapport. Fermez chaque saisie avant de passer à un autre client, site de travail ou catégorie de travail. Si une correction tardive est nécessaire, conservez la date d'origine et ajoutez une note claire plutôt que d'enfouir le changement dans un total hebdomadaire. Les heures supplémentaires FLSA pour les employés non exemptés couverts sont basées sur les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, donc les journaux quotidiens doivent remonter dans les totaux hebdomadaires sans moyenne entre semaines de travail.
Un tracker ponctuel suffit lorsque vous avez besoin des heures du jour, d'un court résumé client ou d'un export rapide pour une petite mission. Il fonctionne mieux pour une personne, un projet et des saisies que vous pouvez revoir immédiatement. Conservez le résultat avec la facture, le fichier de paie ou le dossier de projet. Les dossiers des employeurs américains ont des règles de conservation : les dossiers de paie pendant au moins trois ans, et les dossiers de base sur le temps et les gains pendant au moins deux ans.
Un flux de travail géré devient le meilleur choix lorsque les dossiers de temps se répètent entre personnes, projets, budgets, approbations et factures. Everhour peut relier le temps suivi aux rapports, budgets, taux d'utilisation, facturation, émission de factures et flux d'équipe, tandis que les paramètres d'approbation et de verrouillage protègent les périodes examinées avant la paie ou la facturation client. Ce système compte lorsqu'un manager a besoin d'un dossier unique indiquant qui a travaillé, sur quelle tâche, et quelles heures sont prêtes à être transmises.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Les détails les plus précieux sont la personne, la date, le projet, la tâche, les heures réellement travaillées, et une heure de début et de fin ou une durée. Ajoutez le statut facturable et une courte note si le travail servira à étayer une facture ou une revue de projet. Les notes courtes sur écran tactile sont plus faciles à saisir, donc appuyez-vous sur des noms de projets et des catégories de tâches prédéfinis avant d'ajouter du texte libre.
Les minuteurs conviennent au travail qui commence et s'arrête autour de tâches claires. Les saisies de durée conviennent aux journaux après coup, aux réunions ou au travail de terrain où un minuteur serait perturbateur. Une équipe doit choisir une méthode par défaut, définir les corrections autorisées et garder les totaux quotidiens comme hebdomadaires révisables. Les saisies par minuteur et les saisies manuelles ne doivent pas effacer la date, la tâche ou le travailleur sous-jacents.
Les seuls totaux hebdomadaires ne suffisent pas pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires. Les dossiers employeur pour ces employés doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Un total hebdomadaire peut soutenir l'examen, mais le dossier doit tout de même préserver le détail quotidien utilisé pour construire ce total.
La loi fédérale n'exige pas de majoration d'heures supplémentaires uniquement parce que le travail a eu lieu un samedi, un dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. Les heures supplémentaires FLSA s'appliquent aux employés non exemptés couverts pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux d'au moins une fois et demie le taux régulier. La loi d'un État, une politique employeur ou un contrat peut exiger davantage.
Les dossiers de temps contiennent des informations personnelles, y compris les noms des travailleurs, les dates, les schémas de travail et les détails des tâches. Les obligations de confidentialité aux États-Unis sont sectorielles et dépendent des États. Au niveau fédéral, la section 5 du FTC Act interdit les pratiques déloyales ou trompeuses, et les recommandations de la FTC indiquent aux entreprises qui conservent des informations sensibles sur les employés de collecter uniquement ce dont elles ont besoin, de le protéger et de s'en débarrasser de manière sécurisée. Le CCPA de Californie peut également couvrir les données de suivi du temps des employés pour les entreprises couvertes.
Everhour Reporting transforme le temps consigné, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec 45+ colonnes. Les managers peuvent filtrer par projet ou métadonnées, regrouper les données et exporter des fichiers CSV, Excel/XLSX ou PDF pour l'examen de la paie, la facturation client ou le travail d'archivage.
Everhour intègre des contrôles de suivi dans les outils de projet pris en charge comme Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les membres d'équipe démarrent des minuteurs ou ajoutent des saisies manuelles sur la tâche qu'ils utilisent déjà, afin que les saisies conservent le contexte du projet et de la tâche.
Everhour Reporting transforme le temps consigné en rapports groupés et filtrés avec exports CSV, Excel/XLSX et PDF pour l'examen de la paie et la facturation client, donnant aux équipes une transmission répétable.
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