Le travail client exige des registres propres par projet et par statut facturable, et Everhour transforme les heures approuvées en workflows de facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Vous êtes venu organiser le temps afin qu'un client, un manager ou un réviseur financier puisse voir qui a travaillé sur chaque mission, quelle tâche ou phase a utilisé les heures, et si le temps est facturable. Les équipes de prestation de services client utilisent ces registres pour les factures, l'épuisement des forfaits, les discussions de périmètre, la dotation en personnel et la revue des bénéfices. Une entrée exploitable relie l'heure à un client, un projet, une tâche ou phase, une personne, une date et un statut facturable.
Pour les employeurs américains, les libellés de projet se placent à côté des obligations fédérales de tenue des registres. Le FLSA exige que les employeurs couverts conservent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés et n'impose pas de formulaire ni de système spécifique de suivi du temps. Pour les employés couverts par les dispositions du FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les registres doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les noms de clients et les phases aident la facturation ; les totaux quotidiens et hebdomadaires soutiennent la revue de la paie.
Un registre de projet client doit séparer la question commerciale de la question de paie. Utilisez client, projet, tâche ou phase, personne, date, début et fin ou durée, statut facturable, taux si la facturation se fait au temps, notes et catégorie budgétaire. Les factures ont besoin d'un temps facturable propre. Les managers ont besoin de l'effort total, y compris la coordination non facturable, la formation, l'administration et le développement commercial, afin que la marge projet et la capacité ne reposent pas uniquement sur les heures facturables.
Exemple de services professionnels : un consultant enregistre le 5 mars 2026, 1,25 heure, Acme Health, projet de mise en œuvre, phase de découverte, entretien avec les parties prenantes, facturable, 150 $ par heure, note : entretien avec le responsable finance et collecte des exigences de reporting. Plus tard ce jour-là, le même consultant consigne 0,50 heure dans la gestion interne de la pratique, non facturable, revue de la dotation de l'équipe. Les deux entrées comptent, car l'utilisation, la réalisation, la prévision, la dotation et la marge utilisent différentes tranches des mêmes données de temps.
Une erreur courante de projet client consiste à enregistrer uniquement le temps qui apparaîtra sur la facture. Cela masque le coût réel des réunions, de la gestion de projet, des reprises, de la revue interne et de la formation. Pour les cabinets qui utilisent encore l'économie des heures facturables, l'utilisation est souvent traitée comme les heures facturées divisées par le total des heures travaillées. Le temps non facturable manquant gonfle ce chiffre et rend les décisions de dotation plus saines qu'elles ne le sont.
Une autre lacune vient de catégories vagues comme « administration client » ou « travaux de projet divers ». Utilisez des phases qui correspondent à votre façon de gérer le périmètre, comme découverte, livraison, revue et support, puis gardez le statut facturable séparé du nom de la phase. La réalisation compare les heures ou honoraires nets facturés avec les heures ou honoraires bruts facturables accumulés ; les remises, annulations et nettoyages non facturables ont donc besoin de libellés qui survivent à la revue de facture.
Un simple total ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un résumé hebdomadaire rapide pour un client, un projet et un petit nombre d'entrées. Il fonctionne pour vérifier une facture brouillon, rapprocher une courte mission ou partager un export propre avec un client. Il s'effondre lorsque plusieurs personnes touchent au même projet, que les taux diffèrent par personne ou par phase, que des approbations sont requises, ou que l'épuisement du budget doit être surveillé avant la fin du mois.
Un workflow géré maintient le temps suivi lié au projet dès le départ. Everhour accompagne ce mouvement avec les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail dans Timesheets, afin que les membres de l'équipe puissent soumettre le temps et que les managers puissent approuver, rejeter, approuver partiellement ou verrouiller les entrées avant la facturation ou la revue de la paie. Cette piste d'approbation donne aux équipes de projets client un registre unique à utiliser pour les contrôles de facture, la revue de capacité et le transfert à la finance.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez client, projet, tâche ou phase, personne, date, heure de début et de fin ou durée, statut facturable, taux, notes et catégorie budgétaire. L'entrée doit permettre à un réviseur de relier le travail à une ligne de facture, un budget, une décision de dotation ou un registre de paie sans deviner. Pour les exemples de facturation aux États-Unis, les champs de taux utilisent normalement des dollars américains.
Oui. Enregistrez la gestion de projet, la revue interne, les reprises, les réunions client qui ne sont pas facturées, l'administration, la formation et le développement commercial lorsqu'ils consomment la capacité de l'équipe. La rentabilité des projets client exige à la fois du temps facturable et non facturable, et les prévisions de dotation échouent lorsque les managers ne voient que les heures facturables.
Le statut facturable répond à la question de savoir si le temps peut être facturé au client. La phase indique où le travail se situe dans la mission, par exemple découverte, livraison, revue ou support. Gardez-les comme champs séparés afin qu'une heure de revue non facturable compte toujours dans la bonne phase de projet et le bon budget.
Ils peuvent soutenir la revue de la paie, mais les employeurs couverts doivent toujours disposer de registres exacts des salaires et des heures pour les travailleurs non exemptés au titre du FLSA. Pour les employés couverts par les dispositions du FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les registres doivent inclure les heures travaillées quotidiennement et le total des heures chaque semaine de travail. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à 1,5 fois le taux normal.
Gardez les notes liées à la tâche commerciale, au livrable ou à la décision, et excluez les informations personnelles sensibles dont l'équipe n'a pas besoin. Les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles sur des clients ou des employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, le garder en sécurité et s'en débarrasser de manière sécurisée. Les entreprises californiennes couvertes doivent également prendre en compte les obligations du CCPA pour les données de suivi du temps des employés californiens.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne pour revue avant la facturation ou la paie. Les membres de l'équipe peuvent soumettre le temps, et les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement ou verrouiller les entrées afin que la finance travaille à partir de registres de projets client approuvés plutôt que de mises à jour dispersées.
Everhour intègre des contrôles de suivi du temps dans les outils de projet pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les équipes peuvent garder les tâches à l'endroit où le travail de projet se déroule déjà, tandis que le temps de projet client passe par un processus de suivi cohérent.
Utilisez Everhour Timesheets pour collecter les heures hebdomadaires de projet et de travail, les acheminer pour approbation par le manager, et verrouiller les entrées acceptées avant que la finance ne prépare les factures ou la paie, en donnant aux équipes de projets client un registre de temps approuvé.
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