Everhour relie les heures suivies aux budgets, tandis que les totaux de temps écoulé gardent les feuilles de temps, les factures et l'examen de la paie précis.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous êtes venu convertir une heure de début et une heure de fin en une durée utilisable. Ce total peut devenir une entrée de feuille de temps, une ligne de facture, une note d'examen de la paie ou une mise à jour de budget de projet. Saisissez les heures d'horloge dans le même format, incluez les dates pour les périodes qui traversent minuit, et soustrayez le temps qui n'a pas réellement été travaillé avant de traiter le résultat comme des heures réellement travaillées.
Pour l'examen de la paie aux États-Unis, le total doit s'intégrer aux relevés quotidiens et hebdomadaires. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais le cadre fédéral de base n'impose pas une horloge, une application, un formulaire ou un système particulier. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les relevés doivent indiquer les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Une entrée de temps utile nécessite plus qu'une durée. Enregistrez la personne, la date de début, l'heure de début, la date de fin, l'heure de fin, le projet, le client, la tâche, et indiquez si le temps est facturable. Les champs de taux et de facture aux États-Unis utilisent normalement des dollars américains. Ajoutez une courte note de travail lorsque l'entrée soutient la facturation client, une correction ou un examen par un manager.
Une ligne propre peut indiquer : 5 mars 2026, de 9 h 10 à 12 h 40, appel de découverte Client A, facturable, 125 $ par heure, notes complètes. Le total écoulé est de 3 heures 30 minutes. Cette ligne donne au comptable un montant facturable, donne au manager une mise à jour des heures de projet, et donne à la paie une donnée d'heures quotidiennes pour un employé couvert par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires.
Les entrées de temps écoulé deviennent sensibles pour la paie dès qu'elles sont intégrées à une semaine de travail. En vertu de la FLSA, une semaine de travail est une période fixe, régulièrement récurrente, de sept périodes consécutives de 24 heures, soit 168 heures. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans cette semaine de travail, à un taux d'au moins une fois et demie le taux de rémunération normal de l'employé.
Deux erreurs courantes faussent le total. Une semaine de 45 heures ne peut pas être moyennée avec une semaine de 35 heures aux fins des heures supplémentaires selon la FLSA. Le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos ne crée pas à lui seul une rémunération fédérale majorée pour heures supplémentaires, sauf si la règle hebdomadaire des heures supplémentaires est déclenchée ou si une autre loi, politique, contrat ou accord s'applique.
Un total rapide de temps écoulé fonctionne pour vérifier un seul service, une note client ponctuelle ou un simple total hebdomadaire. Il cesse de suffire lorsque plusieurs personnes imputent du temps au même projet, qu'un forfait est réinitialisé chaque mois, ou qu'un manager a besoin d'une piste d'approbation avant que les heures soient utilisées pour la paie, la facturation ou les décisions budgétaires.
Everhour Project Budgeting correspond à la version gérée de ce workflow. Les équipes peuvent suivre des budgets basés sur les heures ou sur l'argent, définir des périodes ponctuelles ou récurrentes, et recevoir des alertes par e-mail à 75 %, 90 %, 100 %, ou à un seuil personnalisé. Avec la protection du budget activée, Everhour peut arrêter les minuteurs en cours et empêcher l'enregistrement de temps supplémentaire après le dépassement d'un budget.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un total fiable nécessite la date de début, l'heure de début, la date de fin, l'heure de fin, et une étiquette qui relie la période à un travailleur, un projet, un client ou une tâche. L'examen de la paie nécessite aussi que le total soit placé dans la bonne journée de travail et la bonne semaine de travail. L'examen de la facturation nécessite le statut facturable, le taux et une courte description du travail.
Un seul résultat de temps écoulé ne décide pas des heures supplémentaires en vertu de la FLSA. Le résultat doit être intégré au total de la semaine de travail fixe de l'employé. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à un taux d'au moins une fois et demie le taux de rémunération normal de l'employé.
Les heures supplémentaires selon la FLSA utilisent chaque semaine de travail fixe séparément. Une semaine de travail est une période régulièrement récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures, totalisant 168 heures. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires selon la FLSA, même lorsque le total combiné sur deux semaines semble équilibré.
La FLSA n'exige pas de rémunération majorée pour heures supplémentaires uniquement pour le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. La rémunération majorée est requise selon le cadre fédéral de base uniquement lorsque la règle hebdomadaire des heures supplémentaires est déclenchée pour les employés non exemptés couverts, ou lorsqu'une autre loi, politique, contrat ou accord l'exige.
En vertu des règles fédérales de tenue des registres de la FLSA, les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans. Les relevés de base du temps et des gains, y compris les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, doivent être conservés pendant au moins deux ans. Les règles des États ou les politiques de l'entreprise peuvent exiger une conservation plus longue.
Everhour Project Budgeting suit le temps et les dépenses par rapport à des budgets basés sur les heures ou sur l'argent à mesure que les personnes enregistrent leur travail. Les équipes peuvent utiliser des périodes budgétaires ponctuelles ou récurrentes, des alertes par e-mail à 75 %, 90 %, 100 %, ou à des seuils personnalisés, et une protection du budget qui arrête les minuteurs ou empêche l'enregistrement de temps supplémentaire après le dépassement d'un budget.
Everhour intègre des contrôles de suivi du temps dans des outils pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Le temps suivi reste lié à la tâche ou au projet où le travail a lieu, puis il passe dans Everhour pour le reporting, la facturation et l'examen.
Passez des vérifications ponctuelles du temps écoulé à des budgets de projet en direct. Everhour suit le temps et les dépenses par rapport à des budgets en heures ou en argent, envoie des alertes de seuil et, avec la protection du budget activée, empêche l'enregistrement supplémentaire pour contrôler les dépassements de projet.
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