Les fiches de temps Everhour prennent en charge la vérification de la paie après le calcul des totaux quotidiens, des pauses, des heures normales et des heures supplémentaires.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un calcul de fiche de temps répond à trois questions pratiques : combien d'heures payées figurent sur la fiche, combien de ces heures relèvent de la rémunération normale, et quel montant de paie découle des règles de taux. Sur Firefox, gardez le planning source ou la note d'approbation ouvert dans un autre onglet pendant que vous saisissez les heures, puis imprimez ou enregistrez le résultat pour le dossier de paie.
Pour la paie aux États-Unis, la base fédérale commence avec la semaine de travail FLSA. Les employés couverts et non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe, et les heures supplémentaires FLSA sont payées à au moins une fois et demie le taux de rémunération normal de l'employé. La loi de l'État, la politique de l'employeur ou un contrat peuvent ajouter des règles plus strictes.
Commencez par les heures réellement travaillées, pas seulement les heures planifiées. Les heures travaillées incluent le temps de service obligatoire et le travail supplémentaire que l'employeur subit ou autorise, y compris le travail non planifié avant ou après un poste. Les courtes pauses fournies par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, comptent comme heures travaillées rémunérables et comptent dans les heures supplémentaires hebdomadaires.
Les périodes de repas nécessitent une vérification séparée. La loi fédérale n'exige pas de pauses déjeuner ou café pour les employés adultes, mais une véritable période de repas n'est généralement non payée que lorsqu'elle dure au moins 30 minutes et que l'employé est complètement libéré de ses fonctions. Un employé qui répond à des appels, surveille des équipements ou accomplit des tâches en mangeant travaille toujours.
Additionnez les totaux quotidiens payés dans une semaine de travail fixe, puis séparez le total hebdomadaire à 40 heures pour les employés couverts et non exemptés selon la base fédérale. La paie normale égale les heures normales multipliées par le taux normal. La paie des heures supplémentaires égale les heures supplémentaires multipliées par au moins 1,5 fois le taux normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour réduire les heures supplémentaires.
Par exemple, un assistant d'installations couvert et non exempté gagne 21,60 $ de l'heure et enregistre des totaux quotidiens payés de 8, 10, 9, 8, 11 et 6 heures. Le total hebdomadaire est de 52 heures. La paie normale est de 40 heures multipliées par 21,60 $, soit 864,00 $. La paie des heures supplémentaires est de 12 heures multipliées par 32,40 $, soit 388,80 $. La paie brute totale est de 1 252,80 $.
Firefox ne change pas le calcul, mais il affecte le flux de travail autour de la saisie. Les fiches de temps aux États-Unis utilisent couramment des dates mois/jour/année et des heures sur 12 heures AM/PM ; vérifiez donc les entrées AM et PM avant de calculer. Un marqueur inversé peut transformer un poste de 7,5 heures en un poste de nuit impossible.
L'arrondi nécessite aussi une vérification de paie. L'arrondi fédéral des pointeuses aux 5 minutes, au dixième ou au quart d'heure le plus proche est accepté seulement si la pratique s'équilibre dans le temps et ne sous-paie pas les employés pour les heures réellement travaillées. Utilisez les entrées source non arrondies lorsque la règle d'arrondi est inconnue, puis appliquez systématiquement la politique d'arrondi neutre de l'employeur.
Un calcul ponctuel suffit pour une seule fiche, une vérification ciblée de la paie ou une estimation rapide avant de soumettre des heures. Conservez les entrées source, les notes de pause et la base du taux avec le résultat, surtout lorsque la fiche inclut des repas manqués, de courtes pauses, du travail non planifié ou des entrées proches du seuil fédéral de 40 heures pour les heures supplémentaires.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs employés soumettent du temps chaque semaine, que les responsables approuvent des corrections ou que la paie a besoin d'une piste d'audit. Les fiches de temps Everhour collectent les totaux d'heures de travail quotidiens, hebdomadaires et mensuels, comparent les heures de projet aux heures de travail, prennent en charge l'approbation des fiches de temps et exportent les données de feuilles de temps de l'équipe pour la vérification de la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Non. Firefox affecte seulement la façon dont vous accédez au calcul et saisissez les données. Pour la paie aux États-Unis selon la base fédérale, les employés couverts et non exemptés reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe, à au moins 1,5 fois le taux normal. Les règles des États, les politiques d'employeur et les contrats peuvent ajouter des exigences plus strictes.
Le temps de service obligatoire, le travail autorisé avant ou après le poste, et les courtes pauses fournies par l'employeur qui durent généralement 5 à 20 minutes comptent dans les heures travaillées selon la base fédérale. Le temps payé non travaillé peut affecter les totaux bruts de feuille de temps, mais il ne compte pas automatiquement comme heures travaillées FLSA sauf si une politique, un contrat ou une règle juridictionnelle le prévoit.
Les déductions automatiques de repas nécessitent une vérification. Une véritable période de repas n'est généralement non payée que si elle dure au moins 30 minutes et que l'employé est complètement libéré de ses fonctions. Un travailleur qui répond à des messages, couvre l'accueil, conduit, surveille des équipements ou accomplit d'autres tâches pendant le déjeuner travaille toujours pendant cette période.
La loi fédérale n'exige pas de paie supplémentaire pour les samedis, dimanches, jours fériés ou jours de repos réguliers, sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires sont travaillées. Une prime de week-end peut néanmoins s'appliquer en vertu de la loi de l'État, d'une politique d'employeur, d'un accord syndical ou d'un contrat de travail. Gardez les heures de week-end visibles afin que la paie puisse appliquer correctement toute règle de prime non fédérale.
Les erreurs AM/PM modifient les totaux le plus rapidement, car les fiches de temps aux États-Unis utilisent couramment une horloge sur 12 heures. Saisir 7:00 PM au lieu de 7:00 AM peut ajouter ou retirer 12 heures à un poste. Vérifiez chaque date, heure de début, heure de fin et déduction de pause avant de vous appuyer sur le total hebdomadaire.
Les fiches de temps Everhour affichent les totaux d'heures de travail quotidiens, hebdomadaires et mensuels pour chaque membre de l'équipe, y compris les détails de pointage d'arrivée, de pointage de départ, de pauses et de pointage de départ automatique. Les administrateurs peuvent approuver les fiches de temps hebdomadaires et exporter les données de feuilles de temps de l'équipe en PDF, CSV ou XLSX pour les contrôles de paie.
Utilisez les fiches de temps Everhour pour vérifier les heures de travail quotidiennes et hebdomadaires, approuver le temps soumis et exporter les données de feuilles de temps de l'équipe avant la paie, avec une transmission plus claire à la paie.
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