Les totaux annuels changent avec les jours fériés, les congés et les règles relatives aux heures supplémentaires. Everhour conserve les congés et les feuilles de temps dans un seul dossier vérifiable.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un calcul des heures de travail annuelles indique combien d'heures une personne est censée travailler, pour combien d'heures elle est payée, ou combien d'heures elle travaille réellement sur une année. Ce sont des chiffres différents. Un horaire hebdomadaire de 40 heures sur 52 semaines donne 2 080 heures planifiées avant les jours fériés, les vacances, les congés maladie, les congés sans solde ou les heures supplémentaires. La paie, la planification de la capacité, les vérifications des avantages sociaux et l'affectation aux projets peuvent chacune nécessiter une version différente de ce total.
Pour les feuilles de temps américaines, gardez les totaux hebdomadaires visibles dans le chiffre annuel. Aux États-Unis, les employés couverts et non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe, et les heures supplémentaires FLSA sont payées à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal de l'employé. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour supprimer les heures supplémentaires.
La base la plus nette correspond aux heures hebdomadaires planifiées multipliées par 52 semaines. Un horaire à temps plein de 40 heures par semaine équivaut à 2 080 heures planifiées par an. Un horaire de 32 heures équivaut à 1 664 heures planifiées. Un horaire de 25 heures équivaut à 1 300 heures planifiées. Cette base répond aux questions de capacité, de planification et de budget avant tout ajustement pour absence payée ou non payée.
Exemple : un employé a un horaire hebdomadaire de 40 heures, 10 jours fériés payés et 15 jours de vacances payés. Chaque jour payé représente 8 heures planifiées. La base annuelle planifiée est de 2 080 heures. Les jours fériés payés retirent 80 heures du temps réellement travaillé, et les vacances payées retirent 120 heures. L'employé conserve 2 080 heures planifiées payées si ces jours sont payés, mais les heures réellement travaillées attendues sont de 1 880.
Un chiffre annuel n'est utile que lorsqu'il correspond à la décision. Pour la planification de la charge de travail, utilisez les heures réellement travaillées attendues après les jours fériés payés, les vacances, les congés maladie, les congés sans solde et les changements d'horaire connus. Pour la planification du coût salarial, incluez le temps payé non travaillé si l'employeur paie ces heures. Pour l'utilisation, excluez le temps payé non travaillé, car ces heures ne peuvent pas être affectées à un travail client ou projet.
Le statut à temps plein dépend aussi de l'objectif. Aux fins de la responsabilité partagée de l'employeur prévue par l'Affordable Care Act, un employé à temps plein est employé en moyenne au moins 30 heures de service par semaine ou 130 heures par mois. Les statistiques du BLS Current Population Survey classent les travailleurs à temps plein comme ceux qui travaillent habituellement 35 heures ou plus par semaine, mais il s'agit d'une convention statistique, pas d'une définition légale.
Un calculateur ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une estimation annuelle rapide à partir d'un horaire hebdomadaire stable, par exemple 37,5 heures par semaine multipliées par 52 semaines. Il suffit aussi pour de simples vérifications de capacité avant un plan d'effectifs. Le résultat devient moins fiable lorsque les employés ont des horaires changeants, des congés payés, des congés sans solde, des absences d'une partie de journée ou des heures supplémentaires hebdomadaires.
Un flux de travail géré fonctionne mieux lorsque les totaux annuels alimentent la vérification de la paie, les plans d'effectifs, l'utilisation ou la facturation client. Everhour Time Off suit les vacances, les congés maladie et les types de congés personnalisés avec des durées partielles de journée, l'accumulation, le report et les soldes par employé. Les données de congés peuvent alimenter les feuilles de temps et les rapports, afin que les heures annuelles reflètent les absences approuvées au lieu d'une feuille de calcul modifiée manuellement.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un horaire hebdomadaire de 40 heures équivaut à 2 080 heures planifiées dans une année de 52 semaines. Ce nombre est une base de départ, pas une garantie d'heures réellement travaillées. Les jours fériés payés, les vacances, les congés maladie, les congés sans solde, les changements d'horaire et les heures supplémentaires modifient tous le nombre utilisé pour la vérification de la paie, la planification de la capacité ou l'analyse de l'utilisation.
Les jours fériés payés réduisent les heures réellement travaillées lorsque l'employé n'effectue pas de travail ces jours-là. Ils ne réduisent pas les heures planifiées payées si l'employeur paie le jour férié conformément à une politique ou à un contrat. Gardez les deux chiffres séparés : un nombre pour les heures payées et un nombre pour le temps réellement passé à travailler.
Les heures annuelles ne peuvent pas remplacer l'analyse hebdomadaire des heures supplémentaires pour les employés couverts et non exemptés en vertu de la FLSA. La semaine de travail FLSA est une période fixe et régulièrement récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour les heures supplémentaires. Examinez chaque semaine de travail pour les heures travaillées au-delà de 40.
Incluez les absences selon l'objectif de l'estimation. La planification de la capacité doit soustraire les jours fériés, les vacances, les congés maladie, les congés sans solde et les autres temps non travaillés. Le budget salarial doit inclure le temps payé non travaillé lorsque l'employeur le paie. Les rapports d'utilisation doivent exclure le temps payé non travaillé, car ces heures ne sont pas disponibles pour un travail projet ou client.
Une année compte 2 080 heures planifiées uniquement pour un horaire hebdomadaire de 40 heures sur 52 semaines avant ajustements. Un horaire hebdomadaire de 35 heures compte 1 820 heures planifiées, et un horaire hebdomadaire de 30 heures compte 1 560 heures planifiées. Les heures réellement travaillées dépendent des congés, des jours fériés, du temps non payé, des équipes supplémentaires et des heures supplémentaires hebdomadaires.
Everhour Time Off suit les vacances, les congés maladie, les jours fériés et les types de congés personnalisés avec des durées partielles de journée, l'accumulation, le report et les soldes par employé. Les congés approuvés peuvent alimenter les totaux des feuilles de temps et les rapports, afin que la capacité annuelle reflète le travail planifié et les absences approuvées dans le même processus de vérification.
Suivez les vacances, les congés maladie, les jours fériés et les absences partielles de journée avec les feuilles de temps. Everhour transforme les congés approuvés en capacité annuelle, vérification de la paie et décisions d'effectifs plus claires.
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