Everhour suit les heures hebdomadaires pour la revue de paie, tandis que les calculs de feuilles de temps aux États-Unis distinguent le temps travaillé, les repas non payés et les heures supplémentaires.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un total de semaine de travail montre combien d'heures vous avez réellement travaillées pendant une période fixe de sept jours. Pour la paie aux États-Unis, le repère fédéral est la semaine de travail FLSA, une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures. La semaine de travail peut commencer n'importe quel jour et à n'importe quelle heure, mais les employés couverts non exemptés ne peuvent pas avoir leurs heures moyennées sur plusieurs semaines de travail afin d'éviter les heures supplémentaires.
Le résultat compte pour la paie, la planification des effectifs, les vérifications du statut à temps plein et la revue de paie. Un horaire hebdomadaire de 40 heures est courant, mais ce n'est pas le seul nombre utilisé dans les règles américaines. L'ACA utilise une moyenne d'au moins 30 heures de service par semaine ou 130 heures par mois aux fins de la responsabilité partagée de l'employeur, tandis que les statistiques du BLS classent les travailleurs à temps plein comme ceux qui travaillent habituellement 35 heures ou plus par semaine.
Commencez par chaque période entre l'heure d'arrivée et l'heure de départ, puis soustrayez uniquement les périodes de repas non payées. La loi fédérale n'exige pas de pauses déjeuner ou café pour les employés adultes. Si un employeur prévoit de courtes pauses, généralement d'environ 5 à 20 minutes, la loi fédérale les considère comme des heures travaillées rémunérables qui comptent dans les heures supplémentaires hebdomadaires.
Une période de repas de bonne foi n'est généralement non payée que lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions. Le temps de service obligatoire et le travail supplémentaire que l'employeur autorise ou permet comptent tous deux comme des heures travaillées, y compris le travail non planifié avant ou après un poste. Un total hebdomadaire qui ignore le travail autorisé avant le poste ou qui soustrait une période de repas interrompue sous-estime le temps payé.
Utilisez cette formule : période hebdomadaire brute moins temps de repas non payé égale heures de travail payées. Par exemple, un employé travaille cinq jours avec une période brute de 9 heures chaque jour et prend un repas non payé de 1 heure chaque jour. Le temps brut est de 45 heures, le temps de repas non payé est de 5 heures, et le temps de travail payé est de 40 heures.
Pour les employés couverts non exemptés aux États-Unis, les heures supplémentaires FLSA commencent après 40 heures travaillées dans la semaine de travail fixe et sont payées à un taux au moins égal à une fois et demie le taux régulier. Si un autre employé couvert non exempté travaille 47 heures payées à 24,60 $ de l'heure, la paie régulière est de 984,00 $, la paie des heures supplémentaires est de 258,30 $, et la paie brute totale est de 1 242,30 $ avant impôts et retenues.
Un nombre d'heures hebdomadaires change de signification selon la décision à prendre. La paie a besoin des heures réellement travaillées dans la semaine de travail FLSA. L'administration des avantages peut avoir besoin des heures de service ACA. Les statistiques de main-d'oeuvre peuvent utiliser la convention BLS de 35 heures. Une politique d'employeur ou un contrat peut fixer son propre horaire à temps plein pour les avantages internes, la planification ou les congés payés.
Un calculateur ponctuel suffit lorsque vous devez totaliser une seule semaine à partir d'heures de pointage propres. Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque les employés pointent chaque jour à l'arrivée et au départ, que les pauses doivent être revues, que les managers approuvent les feuilles de temps et que la paie a besoin d'un transfert propre. Everhour Time Tracking prend en charge les minuteurs, les saisies manuelles, les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles d'arrêt automatique des minuteurs.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Additionnez chaque période quotidienne entre l'heure d'arrivée et l'heure de départ, soustrayez les périodes de repas non payées, et totalisez les heures payées dans une semaine de travail fixe de sept jours. Gardez les courtes pauses fournies par l'employeur dans le total lorsqu'elles durent environ 5 à 20 minutes. Pour la paie aux États-Unis, les employés couverts non exemptés reçoivent des heures supplémentaires après 40 heures travaillées dans cette même semaine de travail.
Oui. En vertu de la FLSA, une semaine de travail est toute période fixe et régulièrement récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures. Elle peut commencer le mardi à 12:01 AM, le dimanche à midi, ou tout autre jour et heure fixes. L'employeur doit appliquer cette semaine de travail de façon cohérente pour les calculs d'heures supplémentaires.
Les jours fériés payés sont du temps payé non travaillé, sauf si l'employé effectue réellement un travail ce jour férié. Pour les heures supplémentaires FLSA, les employés couverts non exemptés ont besoin d'heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans la semaine de travail. La politique de l'employeur, les conditions contractuelles ou les règles d'État peuvent créer des obligations distinctes de paie des jours fériés.
L'arrondi fédéral des horloges de pointage n'est accepté que lorsqu'il arrondit aux 5 minutes, au dixième ou au quart d'heure les plus proches et qu'il s'équilibre au fil du temps. Une pratique d'arrondi qui conduit systématiquement les employés à être sous-payés pour les heures réellement travaillées échoue à cette norme. Les totaux hebdomadaires manuels doivent utiliser les minutes exactes avant conversion en heures décimales.
Aucune règle américaine unique ne fait des 40 heures la définition universelle du temps plein. La FLSA utilise 40 heures comme seuil hebdomadaire d'heures supplémentaires pour les employés couverts non exemptés. L'ACA utilise au moins 30 heures de service par semaine ou 130 heures par mois aux fins de la responsabilité partagée de l'employeur, et les statistiques du BLS utilisent 35 heures pour la classification de la population active.
Everhour Time Tracking capture les heures par tâche et par projet via des minuteurs en direct ou des saisies manuelles, y compris le suivi dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion et Trello. Le temps soumis peut alimenter les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue de paie, avec des contrôles administrateur pour les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur.
Suivez les heures de travail hebdomadaires à partir de minuteurs ou de saisies manuelles, examinez les feuilles de temps soumises, et verrouillez les périodes approuvées avant la paie. Everhour donne aux équipes un transfert plus propre entre la capture du temps hebdomadaire et la revue de paie.
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