Everhour garde le travail facturable organisé, tandis que les factures espagnoles exigent l'IVA, les détails NIF et une numérotation séquentielle.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Pour créer des factures complètes pour des clients en Espagne, vous avez besoin de champs conformes, d'un traitement correct de l'IVA et d'un flux de travail qui sépare le travail facturable du nettoyage administratif. Les factures complètes espagnoles sont principalement régies par le décret royal 1619/2012 ; le document nécessite donc plus qu'un logo, un total et des coordonnées bancaires. La facture doit identifier la transaction, les parties et le traitement de la TVA dans un format capable de résister à un examen comptable.
Un flux de travail de facturation pratique commence avant la date de facture. Vous avez besoin du nom légal, de l'adresse et du NIF du client lorsque requis, du NIF du fournisseur, d'un numéro de facture séquentiel et de la description du service ou des biens. Vous avez également besoin de la date d'émission et de la date de livraison si la livraison ou le paiement anticipé a eu lieu à une autre date. L'absence de l'un de ces détails ralentit l'approbation et crée ensuite du travail de correction.
Les factures espagnoles utilisent l'IVA, avec un taux général de 21 %, un taux réduit de 10 % et un taux super-réduit de 4 %. Chaque ligne doit contenir suffisamment de détails pour déterminer la base imposable, y compris le prix unitaire avant taxe et les remises qui ne sont pas déjà incluses dans ce prix. La facture doit indiquer séparément le taux de TVA et le montant de TVA facturé, plutôt que de masquer la taxe dans un total unique.
Les cas particuliers nécessitent une formulation explicite. Une facture peut devoir indiquer une exonération, un mécanisme d'autoliquidation, un régime de comptabilité de caisse, une auto-facturation par le client ou un autre régime spécial requis par la réglementation de facturation. Les montants peuvent apparaître dans n'importe quelle devise, mais toute TVA facturée doit être indiquée en euros. Les factures peuvent utiliser n'importe quelle langue, bien que l'administration fiscale puisse exiger une traduction en espagnol ou dans une autre langue officielle en Espagne lors d'un audit.
Un logiciel de facturation espagnol doit protéger la séquence de numérotation et la discipline des échéances. Une facture complète doit avoir un numéro de facture et, le cas échéant, une série. La numérotation au sein de chaque série doit être séquentielle. Les factures rectificatives et certains autres cas exigent des séries distinctes ; un seul flux de numérotation général ne suffit donc pas pour chaque type de document.
Le moment d'émission compte également. Les factures doivent généralement être émises lorsque la transaction a lieu. Pour un client agissant en tant qu'entreprise ou professionnel, la facture doit être émise avant le 16e jour du mois suivant le mois d'exigibilité de la TVA. Les conditions de paiement commerciales entre entreprises ou avec les administrations publiques sont par défaut de 30 jours calendaires après réception des biens ou services si aucune date contractuelle n'est définie, et les conditions convenues ne peuvent pas dépasser 60 jours calendaires.
Un outil de facturation ponctuel fonctionne pour une facture client occasionnelle, une vente de service simple ou un brouillon rapide que la comptabilité examinera avant envoi. C'est suffisant lorsque la facture comporte un petit nombre de lignes, aucun travail récurrent et aucun besoin de rapprocher le temps non facturé. Les champs propres à l'Espagne restent importants, mais le flux de travail demeure court.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps facturable, le travail non facturable, les tarifs et les approbations alimentent la facture. Everhour prend en charge le statut de facturation des projets, les contrôles de non-facturabilité au niveau des tâches, les tarifs de tâche personnalisés, les exceptions de tarif par membre et les rapports sur le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Cette structure garde la facture espagnole centrée sur le document destiné au client, tandis que l'enregistrement de facturation reste cohérent en arrière-plan.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le décret royal 1619/2012 régit les obligations de facturation espagnoles pour les factures complètes. Une facture complète conforme nécessite une numérotation séquentielle, une date d'émission, l'identification du fournisseur et du client, des détails de ligne établissant la base imposable, le taux de TVA et le montant de TVA indiqué séparément. Une formulation supplémentaire s'applique à des cas comme les exonérations, l'autoliquidation, la comptabilité de caisse, l'auto-facturation ou les régimes spéciaux de TVA.
Le NIF du client est requis pour les opérations imposables nationales et pour certains cas transfrontaliers ou d'autoliquidation spécifiés. Le NIF du fournisseur doit figurer sur la facture complète, avec le nom complet ou la raison sociale et l'adresse du fournisseur. La facture doit également identifier le client par son nom complet ou sa raison sociale et son adresse.
Les montants des factures espagnoles peuvent être indiqués dans n'importe quelle devise, mais toute TVA facturée doit être exprimée en euros. C'est important lorsqu'un client souhaite une facture en dollars, en livres ou dans une autre devise étrangère. Le montant commercial peut suivre la devise du contrat, tandis que le montant de l'IVA doit toujours présenter l'euro requis aux fins de la TVA espagnole.
Pour les transactions commerciales entre entreprises ou avec les administrations publiques, le délai de paiement par défaut est de 30 jours calendaires après réception des biens ou services si le contrat ne fixe pas de date. Les parties peuvent convenir d'une condition de paiement, mais elle ne peut pas dépasser 60 jours calendaires. Le logiciel de facturation doit vous permettre de remplacer la valeur par défaut uniquement lorsque le contrat le permet.
L'Espagne met progressivement en place la facturation électronique B2B obligatoire lorsque le destinataire est une entreprise ou un professionnel établi ou résident en Espagne, à l'exception de la plupart des factures simplifiées. Le décret royal 238/2026 fixe le calendrier après l'arrêté ministériel d'application : 12 mois pour les entreprises dont le chiffre d'affaires annuel dépasse 8 millions € et 24 mois pour les autres entreprises et professionnels.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation des projets, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'utiliser des tarifs de tâche personnalisés et de définir des exceptions de tarif par membre. Les rapports peuvent séparer le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que le total de la facture provienne du travail facturable approuvé plutôt que d'une estimation manuelle.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps et les dépenses non facturés en factures client, calcule les montants à partir des tarifs et des dépenses facturables, et exclut le travail non facturable. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autres ventilations disponibles avant export vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Suivez le travail facturable et non facturable avant la rédaction de la facture. Everhour garde les tarifs, le statut de facturation des tâches et les rapports de facturation connectés, offrant aux factures client une source de vérité plus propre.
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