Les tarifs en Espagne partent d'un revenu en euros, des coûts RETA, du traitement de la TVA et de la retenue IRPF. Everhour garde le temps facturable bien organisé.
Trouvez le bon taux selon vos dépenses annuelles, la marge bénéficiaire souhaitée et les heures facturables disponibles. Arrêtez de deviner.
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Un calcul de taux horaire en Espagne répond à une question pratique : quel prix horaire ou journalier couvre votre revenu cible, le temps administratif non rémunéré, les coûts de sécurité sociale des travailleurs indépendants, les dépenses et le calendrier fiscal. Les montants monétaires espagnols doivent être en euros, car les formulaires fiscaux espagnols et les tableaux de cotisations des travailleurs indépendants de 2026 utilisent l'EUR (€). Ce choix de devise permet aussi de comparer votre taux avec les devis de clients locaux et les références des places de marché.
Les freelances espagnols comparent souvent les prix sous forme de tarifs journaliers. Malt Spain établit des références pour les freelances à partir de tarifs journaliers moyens issus de données de place de marché en temps réel provenant de 71 226 freelances basés en Espagne. Sa référence pour l'Espagne indique 225 € par jour pour les consultants en communication, 309 € par jour pour l'IT et les développeurs, 351 € par jour pour les experts data, 282 € par jour pour les consultants marketing, 229 € par jour pour les freelances graphiques et design, et 391 € par jour pour les consultants business.
Commencez par le revenu annuel, puis ajoutez les dépenses professionnelles et les cotisations RETA annuelles. Divisez ce total par les heures facturables, pas par le total des heures travaillées. Les heures facturables excluent les propositions, la comptabilité, la formation, l'administration interne, les vacances, les congés maladie et les intervalles entre projets rémunérés. Un calcul clair sépare les honoraires de base de la TVA et de la retenue IRPF, car ces éléments affectent différemment les totaux de facture et l'argent encaissé.
Par exemple, un consultant qui veut 48 000 € de revenu, prévoit 6 000 € de dépenses professionnelles déductibles et budgète 4 800 € de cotisations RETA annuelles doit obtenir 58 800 € à partir de 1 400 heures facturables. Le taux de base est de 42,00 € par heure facturable. Avec 7 heures facturables par jour, le tarif journalier équivalent est de 294,00 € avant TVA. Avec 21 % de TVA sur un service taxable, la facture ajoute 8,82 € de TVA par heure, ce qui porte le montant horaire facturé au client à 50,82 €.
Le taux de TVA standard en Espagne est de 21 %, avec des taux réduits de 10 %, 4 % et 0 % pour certains biens et services. L'Espagne n'a pas de seuil de chiffre d'affaires annuel en dessous duquel la TVA n'est pas facturable ; l'applicabilité de la TVA dépend donc de la transaction ou de l'activité plutôt que d'un seuil de revenus pour petites entreprises. Traitez la TVA comme une couche ajoutée à la facture, et non comme un revenu personnel.
Les revenus d'activité professionnelle sont généralement soumis à une retenue IRPF de 15 %, tandis que les professionnels nouvellement installés peuvent appliquer 7 % l'année de démarrage et les deux années suivantes. Pour les activités économiques en estimation directe, le formulaire 130 applique 20 % au revenu net cumulatif positif après dépenses déductibles et acomptes antérieurs. Les professionnels sont exemptés du dépôt du formulaire 130 lorsqu'au moins 70 % de leurs revenus sont déjà soumis à retenue.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous devez vérifier un devis, vous comparer à un tarif journalier espagnol ou convertir rapidement un revenu annuel en prix horaire. Il fonctionne aussi lorsque le projet a un seul taux, un seul client et une estimation claire des heures facturables. Gardez visibles les hypothèses de TVA, de retenue IRPF et de RETA afin que les honoraires proposés ne mélangent pas trésorerie et revenu.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs clients, tâches, taux et travaux non facturables affectent la facture finale. Suivez séparément le temps facturable et non facturable avant de calculer l'utilisation ou les frais client. Everhour prend en charge le statut de facturation des projets, les contrôles non facturables au niveau des tâches, les taux de tâche personnalisés, les exceptions de taux par membre et les rapports administrateur pour le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. Les formulaires fiscaux espagnols et les tableaux de cotisations des travailleurs indépendants de 2026 indiquent les montants monétaires en euros ; les taux horaires et journaliers espagnols doivent donc être calculés et affichés en EUR (€). Proposer un prix dans une autre devise ajoute un risque de change et rend le résultat plus difficile à comparer avec les budgets des clients espagnols, les coûts des travailleurs indépendants et les références locales de tarifs journaliers des places de marché.
Gardez la TVA séparée du taux horaire de base. Le taux de TVA standard en Espagne est de 21 %, avec des taux réduits de 10 %, 4 % et 0 % pour certains biens et services. L'Espagne n'a pas de seuil de chiffre d'affaires annuel en dessous duquel la TVA n'est pas facturable ; le traitement de la TVA dépend donc de la transaction ou de l'activité, et non d'un seuil d'exemption pour petites entreprises.
Les cotisations RETA modifient souvent le calcul de manière significative, car elles constituent un coût mensuel récurrent. En 2026, les autónomos espagnols choisissent une base de cotisation RETA provisoire selon les revenus nets mensuels moyens, avec une base minimale du tableau réduit de 653,59 €, une base minimale du tableau général de 950,98 € et une base maximale de 5 101,20 €.
La retenue IRPF réduit l'argent encaissé sur les honoraires professionnels des factures soumises à retenue. Les revenus d'activité professionnelle sont généralement soumis à une retenue IRPF de 15 %, tandis que les professionnels nouvellement installés peuvent appliquer 7 % l'année de démarrage et les deux années suivantes. Le montant retenu est un acompte d'impôt sur le revenu, distinct de la TVA collectée et reversée.
Utiliser le total des heures travaillées au lieu des heures facturables rend le taux trop bas. Un freelance qui travaille à temps plein perd quand même des heures dans les propositions, l'administration, les déclarations fiscales, la formation, les congés et les intervalles non rémunérés. Le dénominateur doit être constitué d'heures facturables réalistes, puis le numérateur doit inclure le revenu cible, les dépenses professionnelles et les cotisations RETA attendues.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation des projets, de marquer certaines tâches comme non facturables, d'utiliser des taux de tâche personnalisés et de définir des exceptions de taux par membre. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin qu'un freelance ou une agence en Espagne puisse séparer les frais client du travail interne.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable et les dépenses suivis en factures, calcule les montants à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables, et marque le temps facturé afin qu'il ne réapparaisse pas plus tard. Les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks comme brouillons.
Suivez les heures facturables et non facturables avant la création de la facture. Everhour garde le statut de facturation des projets, les taux des tâches et les rapports financiers réservés aux administrateurs connectés à une facturation client exacte.
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