Le travail d'ingénierie traverse des projets, des phases et des contrats. Everhour suit les heures de tâche et de projet pour une facturation et une revue plus nettes.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les sociétés d'ingénierie utilisent les relevés de temps pour transformer le travail professionnel en main-d'œuvre facturable, calendriers de coûts, rapports d'utilisation et revue de paie. Une saisie utile identifie la personne, la date, le projet, le client, la tâche ou la phase, les heures travaillées et si le temps est facturable, direct, indirect, lié aux frais généraux ou non facturable. Cette structure donne aux chefs de projet une vue nette de l'effort avant que les factures, rapports ou revues de coûts en dépendent.
Une équipe de génie civil peut enregistrer l'ingénierie de conception, l'arpentage, la cartographie, les études de faisabilité, la gestion de construction et la gestion de programme comme des phases distinctes. Pour une saisie du lundi, un concepteur pourrait enregistrer 3,5 heures en ingénierie préliminaire sur un projet DOT et 1,0 heure en QA interne. La ventilation compte, car une ligne soutient un objectif de coût contractuel, tandis que l'autre appartient en dehors de cette charge directe de projet.
Une saisie de temps d'ingénierie complète doit répondre à quatre questions pratiques : le travail effectué, le projet ou contrat qui en a bénéficié, la catégorie de main-d'œuvre concernée et le traitement de facturation. Le type de contrat change la revue. Le travail au forfait a tout de même besoin de données de temps pour la marge et l'utilisation, tandis que les contrats cost plus, temps et matériaux, et cost plus fixed fee s'appuient plus directement sur une imputation précise de la main-d'œuvre.
Pour les services d'ingénierie et de conception liés aux autoroutes Federal-aid, les phases de projet correspondent souvent aux catégories de services nommées dans 23 CFR Part 172, notamment l'ingénierie préliminaire, l'ingénierie de conception, l'arpentage, la cartographie, les études de faisabilité et la gestion de construction. Les sociétés travaillant sur ces contrats ont besoin de données de temps et de main-d'œuvre qui soutiennent les systèmes de comptabilité, de calcul des coûts par projet et d'imputation de la main-d'œuvre, pas seulement un total hebdomadaire au niveau de l'employé.
Les sociétés d'ingénierie créent un risque de facturation et d'audit lorsque la main-d'œuvre directe, les avantages sociaux, les frais généraux et le temps non facturable se confondent. FAR 31.202 exige que les coûts directs d'un contrat soient imputés directement à ce contrat. FAR 31.203 traite les coûts indirects comme les coûts restants accumulés dans des groupements logiques avec une base d'allocation commune aux objectifs de coût qui en bénéficient.
Cette distinction affecte les choix ordinaires de feuille de temps. Une réunion de projet pour un client nommé appartient au contrat ou à la phase qui a reçu le travail. La formation interne, le temps consacré aux propositions, l'administration générale et la gestion de la société nécessitent leurs propres catégories, car ils soutiennent l'analyse des frais généraux ou du non-facturable au lieu d'une charge contractuelle spécifique. L'utilisation dépend aussi de la ventilation : Billable Hours ÷ Working Hours Available × 100.
Un total hebdomadaire libre suffit lorsque vous avez besoin d'un récapitulatif rapide pour une personne, un projet ou une courte vérification interne. Il cesse de suffire lorsque plusieurs ingénieurs travaillent sur des clients, phases, méthodes de facturation et niveaux d'approbation différents. À ce stade, la société a besoin d'un relevé que les responsables peuvent approuver, verrouiller, analyser et transmettre à la facturation ou à la paie sans reconstruire la semaine à partir de notes.
Everhour s'inscrit dans ce flux de travail géré en capturant les heures de tâche et de projet via des minuteurs en direct ou des saisies manuelles, puis en alimentant les feuilles de temps, rapports, budgets, factures et revues de paie. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, périodes verrouillées, rappels et règles de minuteur afin qu'un chef de projet examine le temps avant qu'il n'affecte la facturation client, l'utilisation ou le reporting des coûts de main-d'œuvre.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps d'ingénierie utile enregistre l'employé, la date, les heures quotidiennes, le total hebdomadaire, le client, le projet, la phase, la tâche, la catégorie de main-d'œuvre et le statut facturable. Pour le travail sous contrat, ajoutez le contrat ou l'objectif de coût qui a reçu le bénéfice. Les employeurs couverts doivent aussi disposer des heures travaillées chaque jour et du total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires.
Oui. Les projets au forfait ont besoin du suivi du temps pour la marge, la dotation, l'utilisation et les estimations futures, même lorsque le montant de la facture ne change pas à l'heure. Le questionnaire des consultants en ingénierie de l'AASHTO reconnaît plusieurs modèles de revenus, notamment le forfait, le cost plus/temps et matériaux, le cost plus fixed fee et d'autres types de contrats, si bien qu'une société a souvent besoin de données de temps sur plusieurs modèles de facturation.
Oui, selon la base fédérale. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des relevés précis pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'impose pas de formulaire ou de système de suivi du temps spécifique. La méthode choisie doit tout de même produire des relevés complets, notamment les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires.
Oui. Les services d'ingénierie et de conception utilisant des fonds du programme autoroutier Federal-aid et menant directement à la construction doivent respecter 23 U.S.C. 112 et 23 CFR Part 172, ainsi que les exigences de 2 CFR Part 200 pour les services de consultants financés par le gouvernement fédéral. Les relevés de temps doivent soutenir la main-d'œuvre directe, les frais généraux, les taux de facturation et les calendriers de taux de coûts indirects lorsque ces règles s'appliquent.
Non. La FLSA n'exige pas de rémunération majorée des heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, des jours fériés ou des jours de repos réguliers. Sauf exemption, les employés couverts reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins une fois et demie le taux normal. Le droit des États, les contrats ou la politique de l'employeur peuvent ajouter des règles plus strictes.
Everhour Time Tracking permet aux ingénieurs d'enregistrer les heures de tâche et de projet avec des minuteurs en direct ou des saisies manuelles, y compris dans les outils pris en charge comme Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et d'autres. Ces saisies alimentent les feuilles de temps, le reporting, la budgétisation, la facturation et la revue de paie, avec des approbations et des périodes verrouillées disponibles pour le contrôle par les responsables.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré en rapports configurables avec des colonnes pour le projet, le client, le membre, le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le profit, le statut de facture et les indicateurs de budget. Les responsables d'ingénierie peuvent regrouper et filtrer les rapports pour comparer les heures facturables aux heures de travail disponibles, puis exporter des fichiers CSV, Excel/XLSX ou PDF pour revue.
Suivez les heures de projet et de phase avant que la facturation, la paie ou les rapports d'utilisation en aient besoin. Everhour donne aux sociétés d'ingénierie une capture du temps contrôlée qui soutient les approbations, les budgets, les factures et la revue.
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