Everhour connecte le suivi du temps aux workflows Zapier, donnant aux équipes un chemin pratique du temps par tâche vers les enregistrements, les rapports et la facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Le suivi du temps avec intégration Zapier est destiné aux équipes qui ont besoin que les entrées de temps circulent sans copies répétées. Un Zap commence par un déclencheur depuis une application, puis envoie les données vers une ou plusieurs étapes d'action. Dans un workflow Everhour, une modification du temps par tâche peut créer une ligne dans Google Sheets, ajouter un enregistrement dans Zapier Tables, ou mettre à jour un autre outil utilisé pour le reporting.
Zapier envoie aussi des données vers Everhour. Une automatisation peut ajouter du temps avec Project, Task et Time comme champs obligatoires, tandis que Date et Comment ajoutent du contexte si nécessaire. Un Zap distinct peut démarrer un minuteur Everhour pour une tâche avec Project et Task comme champs obligatoires. La configuration exige un compte Zapier et des identifiants Everhour avant que les automatisations s'exécutent.
Zapier gère le transfert, pas toute la politique de temps. Un workflow clair définit le déclencheur, la destination et la prochaine étape de révision. Par exemple, un déclencheur Everhour Task Time Updated s'active lorsque du temps de tâche est ajouté, modifié ou supprimé, puis Zapier peut envoyer cette modification vers un tableau ou une feuille. La feuille devient une couche d'enregistrement ou de reporting, tandis que les approbations et la révision de la paie nécessitent toujours un processus responsable.
Les Zaps basés sur des minuteurs doivent être cadrés avec soin. Les déclencheurs Everhour timer-started et timer-stopped s'appliquent lorsque le minuteur en cours est associé à une tâche, de sorte que le temps non attribué ou étiqueté trop vaguement crée des lacunes. Gardez les projets, les tâches et les commentaires cohérents avant de router le temps vers d'autres applications. Un Zap propre transporte le même code projet, nom de tâche, date et contexte facturable que le réviseur s'attend à voir plus tard.
Pour les employeurs américains, la référence fédérale est l'exactitude des relevés, pas un format d'horloge imposé. La FLSA exige que les employeurs couverts tiennent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, et les relevés pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Toute méthode complète et exacte peut convenir, y compris un workflow connecté.
Les heures supplémentaires fédérales pour les employés couverts non exemptés s'appliquent aux heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins une fois et demie le taux de rémunération régulier de l'employé. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA. Un Zap qui envoie les totaux hebdomadaires vers une feuille nécessite toujours le détail quotidien et une structure de semaine de travail qui préserve ces règles.
Une connexion Zapier suffit pour un routage simple, comme l'envoi de mises à jour du temps par tâche vers une ligne Google Sheets afin qu'un chef de projet les examine. Elle convient au reporting ponctuel, à une visibilité client légère et aux workflows d'archivage simples. Elle devient fragile lorsque plusieurs personnes modifient le temps, que les budgets se réinitialisent mensuellement, que la paie nécessite des approbations, ou que l'équipe finance attend une source unique de vérité.
Everhour Project Budgeting donne aux équipes une couche gérée lorsque les données de temps doivent piloter les limites de projet. Les projets peuvent utiliser des budgets basés sur les heures ou sur l'argent, des calendriers récurrents, des alertes par e-mail à des seuils définis, et une protection de budget qui arrête les minuteurs ou empêche les saisies supplémentaires après le dépassement d'un budget. Cette structure compte lorsque Zapier déplace les données, mais les managers ont toujours besoin de règles pour les dépenses, les approbations et le transfert vers la facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Zapier peut déplacer des événements Everhour vers d'autres applications et renvoyer des actions dans Everhour. Les déclencheurs Everhour incluent les mises à jour du temps par tâche, les minuteurs démarrés, les minuteurs arrêtés, les nouveaux projets, les nouvelles tâches, les clients et les tags. Les actions Zapier peuvent ajouter du temps, démarrer ou arrêter des minuteurs, et créer des projets, clients, sections ou tâches Everhour.
L'action Add Time de Zapier pour Everhour exige Project, Task et Time. Date et Comment sont disponibles comme champs supplémentaires. Un workflow fiable remplit ces champs optionnels lorsque les réviseurs ont besoin de la date de travail, de l'explication de facturation ou du contexte de paie, au lieu de forcer quelqu'un à reconstruire l'entrée plus tard.
Zapier peut router les données de temps, mais l'employeur a toujours besoin de relevés complets et exacts. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les relevés de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans, et les relevés de base du temps et des gains pendant au moins deux ans.
Une erreur courante consiste à déclencher des automatisations à partir du temps par tâche tout en permettant aux personnes de suivre le temps sans liens de tâche cohérents. Les déclencheurs Zapier Everhour timer-started et timer-stopped s'appliquent aux minuteurs liés à une tâche, et les rapports perdent de la valeur lorsque les champs projet, tâche, date ou commentaire manquent. Standardisez ces champs avant de pousser les données vers des feuilles, des tableaux ou des outils de facturation.
Zapier ne change pas les obligations de salaire et d'heures. Selon la référence fédérale FLSA, les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins une fois et demie le taux régulier. Les règles des États, les règles locales, les politiques et les contrats peuvent ajouter des exigences.
Everhour Project Budgeting suit les budgets basés sur les heures et sur l'argent à mesure que le temps est enregistré, avec des périodes récurrentes, des alertes par e-mail à des seuils et une protection de budget. Zapier peut déplacer les événements de temps vers d'autres applications, tandis qu'Everhour garde la logique du budget de projet liée au travail suivi, aux limites de dépenses et aux méthodes de facturation.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec des filtres, des regroupements, des plages de dates et des formats d'exportation incluant CSV, Excel/XLSX et PDF. Les équipes peuvent utiliser Zapier pour le routage d'application à application, puis utiliser les rapports Everhour pour des synthèses examinées par projet, membre, client, temps facturable ou statut de budget.
Connectez les automatisations Zapier à un système de temps qui garde les budgets visibles, alerte les managers avant les dépassements, et protège les limites de projet avec Everhour Project Budgeting.
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