Everhour relie le suivi du temps aux flux de travail de facturation, afin que les heures approuvées puissent passer des relevés de travail aux factures client.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une application de facturation et de suivi du temps vous aide à saisir le travail au moment où il se produit, à séparer le temps facturable du temps non facturable, et à transformer les saisies approuvées en dossiers prêts pour la facturation. L'objectif pratique est une transmission plus propre : moins d'heures reconstituées, moins de notes de tâches manquantes et moins de litiges sur le client, le projet ou la tâche qui a reçu le travail.
Pour les équipes américaines avec des employés, les dossiers de facturation et les dossiers de paie sont liés mais distincts. Les employeurs couverts doivent conserver des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés au titre de la FLSA, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La facturation client peut utiliser des catégories, des taux ou des descriptions différents, mais la vérification de la paie nécessite toujours des relevés complets des heures quotidiennes et hebdomadaires.
Chaque saisie de temps doit identifier la personne, la date, le client, le projet, la tâche, le temps passé, le statut facturable et la source du taux. Les commentaires comptent lorsque le client a besoin de contexte. Une ligne vague comme « travail de conception, 3 heures » appelle des questions supplémentaires. Une ligne plus claire nomme la tâche, par exemple « Révisions de wireframe de page d'accueil, 3 heures, facturable, 85 $ par heure ».
La préparation des factures devient plus facile lorsque l'application garde les champs de taux en USD séparés des champs de temps. Le temps indique le travail effectué ; les taux indiquent l'accord de facturation. Un projet à forfait peut tout de même utiliser le temps suivi pour examiner la marge, tandis qu'un projet en temps et matériaux nécessite des heures facturables approuvées liées au bon taux client avant la facturation.
Les règles de facturation client ne remplacent pas les règles relatives aux salaires et aux heures. Selon la base fédérale de la FLSA, sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins une fois et demie le taux de rémunération normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Le travail le week-end ou les jours fériés nécessite la même séparation. La FLSA n'exige pas de rémunération majorée des heures supplémentaires uniquement pour un travail effectué le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier, sauf si la règle hebdomadaire des heures supplémentaires est déclenchée ou si une autre loi, politique, convention ou accord s'applique. Un client peut payer un taux majoré par accord, mais ce choix de facturation n'efface pas les obligations de paie.
Un simple outil de suivi hebdomadaire suffit lorsque vous avez besoin d'un total ponctuel, d'une petite facture ou d'un court relevé de projet. Il fonctionne lorsqu'une seule personne contrôle les heures, que le client accepte un niveau de détail basique et qu'aucun manager n'a besoin d'approuver les saisies avant la paie, la facturation ou le reporting.
Un flux de travail géré convient au travail client récurrent, à plusieurs contributeurs ou à la vérification de la paie. Everhour peut collecter les heures hebdomadaires de projet et de travail, acheminer le temps soumis pour approbation et garder le temps approuvé verrouillé pour les membres réguliers. Cette piste d'approbation donne aux managers des entrées de facturation plus propres et un dossier plus fiable avant que les factures, les chèques de paie ou les rapports opérationnels utilisent les données.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une seule application peut contenir les deux, mais les dossiers doivent avoir des objectifs distincts. Le temps de facturation explique ce qu'un client doit payer, y compris le projet, la tâche, le taux et le statut facturable. Le temps de paie soutient la vérification des salaires et des heures, y compris les heures quotidiennes travaillées et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts non exemptés au titre de la FLSA.
Le meilleur support de facture vient de saisies datées avec un client, un projet, une tâche, une personne, un statut facturable, le temps passé et une courte note de travail. La source du taux compte aussi. Un client peut contester un total vague plus facilement qu'une ligne qui relie les heures à un projet, une tâche et une méthode de facturation convenus.
Les saisies manuelles fonctionnent lorsque la personne enregistre le temps rapidement et ajoute suffisamment de détails pour la vérification. La reconstitution en fin de semaine crée plus de risques, car l'ordre des tâches, le temps exact passé et les interruptions non facturables s'estompent. Un bon flux de travail étiquette séparément les saisies manuelles et celles basées sur un minuteur afin que les vérificateurs puissent repérer les tendances et demander des corrections avant la facturation.
Une application de facturation n'a pas besoin de transformer chaque facture en calcul de paie, mais les équipes avec des employés ont besoin de dossiers qui soutiennent la vérification de la paie. Selon la base fédérale de la FLSA, les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires après 40 heures travaillées dans une semaine de travail. Les taux de facturation client et les règles de paie des heures supplémentaires servent des objectifs différents.
Les règles fédérales de la FLSA exigent que les employeurs couverts conservent les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les dossiers de base relatifs au temps et aux gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les contrats client, les dossiers fiscaux, les règles d'État ou la politique de l'entreprise peuvent exiger une conservation plus longue.
Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires de projet et les heures de travail par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre leur temps à la vérification d'un manager. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les saisies soumises avant que les données alimentent la facturation, la vérification de la paie ou le reporting.
Everhour intègre le suivi du temps dans des outils comme Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les équipes peuvent suivre le temps sur la tâche où le travail se déroule, tandis que les heures enregistrées sont transférées dans Everhour pour la facturation et le reporting.
Utilisez Everhour Timesheets pour collecter les heures hebdomadaires de projet et de travail, vérifier les soumissions et verrouiller les saisies approuvées avant qu'elles ne deviennent des factures ou des entrées de paie.
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