Les freelances ont besoin de relevés par client, projet, tâche, heures, statut facturable et tarif, et Everhour garde ce flux de travail organisé.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les freelances ont généralement besoin d'un seul résultat : un relevé clair du temps passé pour chaque client et projet, prêt pour une facture, un rapport d'avancement ou une discussion sur le périmètre. Un relevé utile relie chaque entrée à un client, un projet, une tâche, des heures, un statut facturable et un tarif, avec assez de notes pour expliquer le travail sans écrire un journal.
Utilisez cette page lorsque vous devez saisir le travail de cette semaine, préparer une facture horaire, comparer les heures réelles avec une estimation ou séparer le temps client payé de l'administration interne. Un rédacteur peut suivre 2,5 heures sur un brouillon de page de destination pour le Client A et 45 minutes sur un travail de proposition non payé pour le Client B. Les deux entrées comptent, mais elles répondent à des questions différentes.
Chaque entrée doit identifier le client, le projet, la tâche, la date, la durée, le statut facturable et le tarif de facturation lorsque le travail est facturé au temps. Ajoutez une courte description qui correspond au langage du client, comme « révisions du texte de la page d'accueil » ou « revue analytique mensuelle ». Pour la facturation aux États-Unis, les tarifs et les montants de facture utilisent normalement les dollars américains. Gardez les tarifs séparés par client ou par projet lorsque les forfaits récurrents, le travail remisé et le support premium utilisent des prix différents.
Une ligne propre ressemble à ceci : Client A, refonte du site web, révisions du texte de la page d'accueil, 5 mars 2026, 2,50 heures, facturable, 75 $ par heure. La ligne donne au client assez de détails pour examiner les frais et vous donne un relevé pour les revenus, la rentabilité du projet et la précision des estimations. Évitez d'arrondir chaque entrée en blocs réguliers si cela masque les dépassements ou le suivi non payé.
Le travail freelance couvre souvent les appels client, le travail de production, les révisions, la recherche et l'administration. Suivez ces catégories séparément afin qu'une estimation fixe n'absorbe pas une infinité de petites demandes. Les entrées facturables soutiennent les factures. Les entrées non facturables montrent le coût des propositions, de la gestion client et des reprises. Un projet au forfait mérite tout de même des relevés de temps, car les heures révèlent si le prix correspondait à l'effort.
Fixez une règle pour le travail limite avant le début de la semaine. Les réunions de lancement client, les révisions demandées et le dépannage technique relèvent souvent du projet client si l'accord permet de les facturer. Les mises à jour de portfolio, le marketing général, la comptabilité et le temps d'apprentissage restent généralement hors facture. Le test utile est simple : l'entrée doit correspondre au contrat, aux attentes du client et à l'explication que vous êtes prêt à mettre sur la facture.
Un suivi ponctuel suffit lorsque vous avez un client, un tarif et une petite facture qui nécessite un support de base. Il montre ses limites dès que vous travaillez avec plusieurs clients, changez de tarif selon le projet, revenez sur d'anciennes entrées de temps ou devez prouver pourquoi un projet a dépassé son estimation. À ce stade, le relevé a besoin d'un flux de travail durable.
Everhour Time Tracking correspond à la version gérée de ce flux de travail : saisissez les heures de tâches et de projets avec des minuteurs en direct ou des entrées manuelles, puis utilisez les relevés pour les rapports, les budgets, les factures et les revues. Les freelances qui travaillent dans des outils de projet peuvent garder le temps à côté de la tâche au lieu de ressaisir les entrées une fois le travail terminé.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Best Ease Of Use
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Enregistrez le client, le projet, la tâche, la date, la durée, le statut facturable et le tarif pour le travail basé sur le temps. Ajoutez une courte description uniquement lorsqu'elle aide le client à comprendre les frais. Un relevé construit à partir de ces champs soutient les factures, les ventilations détaillées par client, les contrôles de budget de projet et l'examen ultérieur des missions qui ont produit le meilleur retour.
Un minuteur donne le relevé le plus propre pour les changements de tâche et le travail client effectué par courtes séquences. La saisie manuelle ultérieure fonctionne pour les blocs planifiés, comme une session de design de trois heures, lorsque vous l'enregistrez le même jour. Les corrections manuelles sont utiles pour les démarrages et arrêts manqués. La reconstruction tardive de mémoire crée un faible support de facture.
Oui, gardez le travail non facturable dans la même structure de suivi, puis marquez-le hors facture. La rédaction de propositions, la comptabilité, les mises à jour de portfolio et le marketing général affectent la rentabilité parce qu'ils consomment de la capacité de travail. Séparer les catégories facturables et non facturables montre le vrai coût de chaque relation client et empêche l'administration interne de gonfler une facture client.
Oui. Une facture au forfait facture souvent le prix convenu plutôt que les heures multipliées par un tarif, et le projet a tout de même un effort prévu. Suivre le temps réel par rapport à l'estimation montre si les honoraires ont couvert le travail, si les cycles de révision ont modifié la marge et si le prochain devis nécessite un prix plus élevé ou un périmètre plus strict.
Pour un freelance indépendant qui facture un client, les lignes d'heures supplémentaires viennent du contrat, pas de la règle fédérale sur les heures supplémentaires des employés. Les heures supplémentaires FLSA exigent que les employés couverts non exemptés reçoivent au moins 1,5 fois le taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures. Cette règle de paie ne fixe pas le prix de facture d'un prestataire freelance.
Everhour Time Tracking permet aux freelances d'enregistrer les heures de tâches et de projets avec un minuteur en direct ou une saisie manuelle, y compris les entrées faites une fois le travail terminé. Le suivi peut se faire dans Everhour ou dans des outils pris en charge comme Asana, ClickUp, Jira, Trello et d'autres, afin que le temps reste attaché à l'élément de travail.
Everhour Reporting regroupe le temps enregistré par client, projet, membre, temps facturable et statut de facture, puis exporte des fichiers CSV, Excel/XLSX ou PDF. Cela donne aux freelances une ventilation prête pour le client afin d'examiner la facturation sans reconstruire la semaine à partir de notes éparses.
Everhour Time Tracking saisit les heures de tâches et de projets avec des minuteurs ou des entrées manuelles, puis envoie des relevés propres dans les rapports et les factures afin que la facturation freelance parte du travail approuvé.
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