Everhour conserve le suivi du temps et les rapports dans Asana pour les équipes britanniques qui gèrent du travail de projet facturable.
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page quand Asana est l'endroit où les projets, les tâches, les personnes assignées et les statuts se trouvent déjà, et que vous avez besoin d'un relevé de temps qui résiste à une revue de facturation ou de gestion. Une équipe britannique peut avoir besoin des heures de projet pour une facture client, un rapport de coûts internes, une revue de livraison ou un cycle d'approbation hebdomadaire. Le résultat utile est un relevé clair de qui a travaillé, où le travail doit être rattaché et si le temps doit être facturé.
Le processus fonctionne mieux lorsque les personnes enregistrent le temps sur la tâche sur laquelle elles ont réellement travaillé, puis que les managers examinent les totaux par projet, personne et statut facturable. Le suivi au niveau des tâches garde une correction de conception, un appel de support ou une étape de mise en œuvre liés à l'élément de travail au lieu d'un total hebdomadaire isolé. Ce détail compte lorsqu'un client conteste une ligne ou qu'un chef de projet doit expliquer pourquoi la livraison a dépassé le plan.
Un relevé de temps complet nécessite le projet Asana, la tâche, la personne, la date enregistrée, la durée en minutes, le statut facturable et une brève description du travail. Les catégories et le statut d'approbation ajoutent du contexte de revue lorsque votre processus les utilise. Une description utile nomme le livrable ou l'action, comme QA de la page d'accueil, triage d'erreur API ou appel d'intégration client. Les libellés vagues comme admin affaiblissent la revue.
Des champs cohérents protègent aussi les rapports contre le nettoyage manuel. Si une personne enregistre le temps sur le projet client et qu'une autre enregistre le même type de travail dans une catégorie générale, les totaux se divisent aux mauvais endroits. Choisissez une convention pour les noms de tâches, les marqueurs facturables et les notes avant le début de la semaine. Les réviseurs peuvent ensuite approuver le temps avec moins de questions et envoyer des exports plus propres à la comptabilité ou aux clients.
Les libellés liés au Royaume-Uni doivent rendre les rapports plus faciles à filtrer. Les décisions relatives à la paie, à la fiscalité et aux contrats ont besoin de leur propre processus de revue. Utilisez des conventions de client, projet, département, centre de coûts, tag ou champ personnalisé qui correspondent au processus de reporting de l'équipe. Si un projet couvre du travail britannique et non britannique, séparez ce contexte dans la structure du projet ou les métadonnées afin que les exports ne nécessitent pas de suppositions.
Le statut facturable demande la même discipline. Marquez le travail facturable au client séparément des réunions internes, des reprises, de la formation et du temps de gestion avant que les totaux n'arrivent dans un rapport. Un chef de projet doit pouvoir ouvrir un récapitulatif hebdomadaire et voir le temps total, le budget restant, les heures facturables par rapport aux heures non facturables, ainsi que les relevés qui expliquent l'évolution.
Une vérification ponctuelle suffit lorsque vous avez besoin d'un seul total hebdomadaire, d'une mise à jour rapide pour le client ou d'une courte revue de projet. Exportez la période, confirmez la liste des tâches et résolvez les lacunes évidentes avant de partager les chiffres. Cette approche fonctionne pour un petit projet avec des taux stables, peu de contributeurs et aucun relais d'approbation récurrent.
Un processus maîtrisé est préférable lorsque le temps suivi alimente la facturation, les alertes de budget, les approbations ou les rapports répétés. Everhour ajoute des contrôles intégrés dans Asana, synchronise les projets et les tâches en moins de cinq minutes, et garde les noms de projets, titres de tâches, champs personnalisés et tags disponibles pour les rapports. Cela crée un relevé durable pour les factures, les revues de gestion et les rapports récurrents, sans reconstruire la même feuille de calcul chaque semaine.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Capturez la tâche, le projet, la personne, la date, la durée en minutes, le statut facturable et une description qui explique le travail. Ajoutez des catégories, un statut d'approbation, des tags ou des champs personnalisés lorsque ces champs correspondent à votre processus de reporting. Le contexte britannique ne doit apparaître comme métadonnée de projet ou de reporting que lorsqu'il aide la facturation, la revue des coûts ou l'analyse de gestion.
Le suivi au niveau des tâches donne la piste d'audit la plus claire, car chaque saisie relie le travail à l'élément précis livré. Les totaux de projet et de client doivent s'agréger à partir de ces relevés de tâches. Utilisez des saisies au niveau du projet uniquement pour le travail qui s'applique à l'ensemble du projet, comme une réunion client récurrente ou une revue de statut couvrant tout le projet.
Définissez le statut facturable avant que le relevé n'arrive à la revue de facture ou de budget. Le travail de livraison facturable au client, la coordination interne, les reprises, la formation et le temps de gestion ont besoin de libellés clairs, car ils répondent à des questions différentes. Un rapport qui les mélange peut surestimer le chiffre d'affaires, masquer le coût de livraison ou créer une facture client nécessitant une correction manuelle.
L'erreur courante consiste à traiter les totaux hebdomadaires comme suffisants. Un total de 38 heures dit peu de choses à un manager sans noms de tâches, dates, statut facturable et descriptions. Gardez les saisies proches du travail, examinez les notes manquantes avant l'approbation et évitez les catégories trop larges qui obligent la comptabilité ou les chefs de projet à reconstruire le contexte plus tard.
Une revue hebdomadaire fonctionne pour la plupart des équipes projet, car elle repère les saisies manquantes tant que les personnes se souviennent encore du travail. Les projets actifs liés au budget ou à la facturation nécessitent des contrôles plus rapides lorsqu'une échéance, une date limite de facturation ou un seuil budgétaire est proche. Les réviseurs doivent résoudre les liens de tâches manquants, les notes peu claires et les erreurs de statut facturable avant le partage des rapports.
Everhour Reporting permet aux managers de créer des rapports de temps avec 45+ colonnes, des filtres de métadonnées, des regroupements, des plages de dates et des exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. L'envoi programmé par e-mail fait avancer les revues récurrentes de projet, de facturation ou de budget sans demander à quelqu'un de reconstruire le même rapport chaque semaine.
Everhour ajoute des commandes de chronomètre dans les tâches Asana afin que les membres de l'équipe puissent lancer un chronomètre actif ou saisir le temps manuellement sur l'élément de travail. Le contexte synchronisé des tâches et des projets garde ces saisies liées à la même structure que celle utilisée par les managers pour les rapports et la revue.
Suivez le temps approuvé depuis les projets Asana, puis utilisez Everhour Reporting pour regrouper les heures par projet, tâche, membre, statut facturable et contexte budgétaire afin d'obtenir des revues de facturation plus propres.
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