Calculateur de feuille de temps hebdomadaire

Everhour transforme les relevés hebdomadaires d'heures de travail en cartes de temps et en rapports, tandis que le calcul dépend toujours de totaux quotidiens propres.

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Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.

Feuille de temps de l'employé
JourArrivéeDébut de pause
Fin de pause
Pause
DépartTotal
Heures totales0:00
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Heures totales0:00
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Salaire brut total
Salaire normal
Salaire heures supp.
Salaire heures doublées
Options du calculateur
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Date

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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.

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Everhour — Suivi du temps
Entrées de temps
01:24:00
00:31:00
01:07:00

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Everhour — Budgétisation
Acme Web Project
1
50 % du budget utilisé
2 500,00 $sur 5 000,00 $
2 500,00 $ restants
75%
Coût réelCoût restant

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Everhour — Rapports

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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.

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Everhour — Factures
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Facture n° 1042
Grouper par :
DescriptionHeuresTarifMontant
Refonte du site web14h150 $/h2 100,00 $
Charte graphique7h150 $/h1 050,00 $
Stratégie marketing3,5h150 $/h525,00 $
Total dû3 675,00 $
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Principes de base des heures hebdomadaires, des pauses et des heures supplémentaires

Questions auxquelles répond un total hebdomadaire

Un total de feuille de temps hebdomadaire répond à trois questions pratiques : combien d'heures payées appartiennent à la semaine de travail, si les heures supplémentaires couvertes et non exemptées s'appliquent, et quel total doit passer à la paie, à la facturation ou à la vérification. Le point de départ est le total quotidien payé, et non l'amplitude brute entre le premier pointage d'entrée et le dernier pointage de sortie lorsque des pauses repas non payées ont été prises.

Le total hebdomadaire donne aussi aux responsables un contrôle rapide des entrées manquantes, des totaux quotidiens inhabituels et du travail effectué en dehors des heures prévues. Les heures travaillées incluent le temps de service requis et le travail supplémentaire que l'employeur subit ou autorise, y compris le travail non planifié avant ou après un service. Un calcul hebdomadaire doit détecter ce temps avant la clôture de la paie.

Formule de paie hebdomadaire

Additionnez les heures payées de chaque jour dans la semaine de travail fixe. Pour les employés couverts et non exemptés aux États-Unis, la base fédérale exige une paie des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail fixe, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux normal. La paie normale est égale aux heures normales multipliées par le taux normal. La paie des heures supplémentaires est égale aux heures supplémentaires multipliées par le taux des heures supplémentaires.

Par exemple, un coordinateur de bureau couvert et non exempté gagne 24,80 $ par heure et enregistre des totaux quotidiens payés de 8, 7, 10, 8, 9 et 6 heures. La semaine totalise 48 heures payées. La paie normale est de 40 × 24,80 $, soit 992 $. Les heures supplémentaires sont de 8 × 37,20 $, soit 297,60 $. La paie brute totale avant impôts, retenues ou autres ajustements est de 1 289,60 $.

Limites qui modifient la semaine

La semaine de travail FLSA est une période fixe et récurrente de 168 heures, composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Elle peut commencer n'importe quel jour et à n'importe quelle heure. L'erreur clé en paie consiste à mélanger des heures de deux semaines de travail distinctes parce que la période de paie est de deux semaines, bimensuelle ou mensuelle. Les heures supplémentaires fédérales des employés couverts et non exemptés ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail.

La gestion des pauses modifie aussi le total. La loi fédérale n'exige pas de pauses déjeuner ou café pour les employés adultes. Lorsqu'un employeur prévoit de courtes pauses, généralement d'environ 5 à 20 minutes, la loi fédérale les traite comme des heures travaillées payées. Une véritable période de repas est généralement non payée uniquement lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions. La loi de l'État ou la politique de l'employeur peut ajouter des règles plus strictes sur les pauses, les heures supplémentaires ou la rémunération majorée.

Calculateur ou flux de travail géré

Un calcul hebdomadaire ponctuel suffit lorsque vous disposez d'un ensemble complet de totaux quotidiens payés, d'un taux normal connu et d'un employé à vérifier. Il fonctionne pour une estimation rapide de la paie, une demande de correction ou la vérification d'une facture de freelance. Le résultat perd de sa valeur lorsque les entrées arrivent en retard, que les pauses doivent être approuvées ou que les responsables doivent confirmer qui a modifié une carte de temps.

Un flux de travail géré convient à la vérification récurrente de la paie. Les cartes de temps Everhour enregistrent les totaux quotidiens, hebdomadaires et mensuels des heures de travail, suivent les pointages d'entrée, les pointages de sortie, les pauses et le comportement de sortie automatique, et prennent en charge l'approbation des cartes de temps avant l'exportation. Cela donne aux équipes de paie ou d'exploitation un enregistrement à vérifier au lieu d'un total de feuille de calcul sans piste d'approbation.

Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.

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Questions fréquentes

Comment totaliser une feuille de temps hebdomadaire à partir d'entrées quotidiennes ?

Additionnez les totaux quotidiens payés au sein de la même semaine de travail fixe. Soustrayez les périodes de repas non payées uniquement lorsqu'elles remplissent le critère de non-paiement, et conservez les courtes pauses payées dans le total. Une fois le total hebdomadaire payé terminé, comparez-le au seuil fédéral de 40 heures pour les heures supplémentaires des employés couverts et non exemptés.

Quelle semaine une feuille de temps doit-elle utiliser pour les heures supplémentaires ?

Utilisez la semaine de travail FLSA fixe de l'employeur, une période récurrente de 168 heures composée de sept périodes consécutives de 24 heures. La semaine de travail peut commencer n'importe quel jour et à n'importe quelle heure. Les périodes de paie peuvent être plus longues, mais les heures supplémentaires des employés couverts et non exemptés doivent être vérifiées semaine de travail par semaine de travail.

Les courtes pauses de repos sont-elles incluses dans les heures hebdomadaires ?

Oui. Lorsqu'un employeur prévoit de courtes pauses, généralement d'environ 5 à 20 minutes, la loi fédérale les traite comme des heures travaillées rémunérables. Ces minutes de pause payées comptent dans le total hebdomadaire et peuvent compter dans les heures supplémentaires des employés couverts et non exemptés.

Une feuille de temps hebdomadaire peut-elle arrondir les pointages ?

L'arrondi fédéral des horloges de pointage n'est accepté que lorsqu'il arrondit aux 5 minutes les plus proches, au dixième ou au quart d'heure, d'une manière qui s'équilibre avec le temps. Une pratique d'arrondi ne peut pas conduire à sous-payer les employés pour les heures effectivement travaillées. Le total hebdomadaire doit préserver le résultat payé après un arrondi valide.

Une feuille de temps hebdomadaire a-t-elle besoin d'heures supplémentaires quotidiennes ?

La base fédérale FLSA exige des heures supplémentaires après 40 heures dans une semaine de travail fixe pour les employés couverts et non exemptés. Elle n'exige pas de paie supplémentaire pour les longues journées, les samedis, les dimanches, les jours fériés ou les jours de repos habituels, sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires sont travaillées. La loi de l'État, les contrats ou la politique de l'employeur peuvent ajouter des règles quotidiennes ou de rémunération majorée.

Comment Everhour prend-il en charge la vérification de la paie des cartes de temps hebdomadaires ?

Les cartes de temps Everhour affichent les totaux quotidiens, hebdomadaires et mensuels des heures de travail pour la vérification de la paie. Les équipes peuvent suivre les pointages d'entrée, les pointages de sortie, les pauses et le comportement de sortie automatique, comparer les heures de projet aux heures de travail, soumettre les cartes de temps hebdomadaires pour approbation et exporter les données de feuille de temps de l'équipe au format PDF, CSV ou XLSX.

Transformez les heures hebdomadaires en enregistrements vérifiables

Suivez les cartes de temps hebdomadaires, les pauses, les approbations et les exportations dans Everhour afin que la vérification de la paie parte de totaux d'heures de travail approuvés plutôt que de calculs manuels déconnectés.

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