Les feuilles de temps Everhour prennent en charge la revue de paie, mais les relevés de pauses-repas nécessitent toujours une gestion claire des pauses payées et non payées.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une feuille de suivi des pauses-repas imprimable répond à une question pratique : combien d'heures comptent comme travail payé après l'enregistrement des périodes de repas et des courtes pauses. La feuille doit afficher la date, le nom de l'employé, l'heure de pointage d'entrée, l'heure de pointage de sortie, le début du repas, la fin du repas, les courtes pauses payées, le temps de repas non payé et les heures payées. Dans les saisies aux États-Unis, un format AM/PM clair évite que 8:00 AM devienne 8:00 PM lors de la revue.
La feuille conserve aussi la raison pour laquelle une pause a été comptée ou exclue. La loi fédérale n'exige pas de pauses déjeuner ou café pour les employés adultes, mais la loi d'un État ou la politique de l'employeur peut ajouter des exigences de pause. Selon le socle fédéral, les courtes pauses, généralement d'environ 5 à 20 minutes, sont des heures travaillées indemnisables. Une véritable période de repas est généralement non payée uniquement lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions.
Une feuille de pause-repas doit donner des colonnes séparées au temps payé et au temps non payé. Inscrivez d'abord l'amplitude brute du poste, puis les minutes de repas non payées, puis les minutes de courtes pauses payées uniquement comme relevé, pas comme déduction. Cette mise en page évite une erreur courante : soustraire une pause de repos payée de 15 minutes des heures payées de l'employé. Les courtes pauses payées comptent dans les heures supplémentaires hebdomadaires selon le socle fédéral.
La feuille doit aussi laisser de la place pour des notes lorsque la période de repas a été manquée, interrompue ou raccourcie. Un employé qui effectue des tâches en mangeant travaille toujours selon la règle fédérale des heures travaillées. Le temps de service requis et le travail supplémentaire que l'employeur tolère ou autorise, y compris le travail non planifié avant ou après un poste, relèvent des heures payées même lorsque l'horaire écrit prévoyait une pause-repas nette.
Commencez par l'heure de pointage de sortie moins l'heure de pointage d'entrée. Soustrayez uniquement les périodes de repas non payées qui satisfont au test de libération des fonctions. Incluez les courtes pauses payées dans le temps payé. Pour un seul poste, la formule est : heures payées = amplitude du poste moins heures de repas non payées. La rémunération au taux normal avant impôts, retenues, majorations d'heures supplémentaires ou règles de prime propres à un État est égale aux heures payées multipliées par le taux horaire.
Par exemple, un employé travaille de 8:00 AM à 5:00 PM, prend une véritable période de repas non payée de 45 minutes et gagne 28,80 $ par heure. L'amplitude brute est de 9 heures. Le repas non payé est de 0,75 heure. Le temps payé équivaut à 8,25 heures, et la rémunération au taux normal équivaut à 237,60 $ avant impôts, retenues, majorations d'heures supplémentaires ou règles de prime propres à un État.
Une feuille imprimable suffit pour un total ponctuel de pauses-repas, une petite équipe ou un relevé de secours lorsque les saisies sont examinées le même jour. Elle fonctionne au mieux lorsqu'une personne vérifie le calcul, confirme si chaque période de repas était libérée de toute fonction et garde les règles de l'État ou la politique de l'employeur à côté de la feuille au lieu de traiter le formulaire comme le règlement de référence.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs employés soumettent des saisies, que les managers approuvent des corrections ou que la paie a besoin d'un transfert durable. Les feuilles de temps Everhour peuvent enregistrer le pointage d'entrée, le pointage de sortie, les pauses et les totaux d'heures de travail quotidiens, hebdomadaires et mensuels. Les administrateurs peuvent examiner les feuilles de temps avant la paie, comparer les heures de projet aux heures de travail et exporter les relevés approuvés lorsqu'une feuille imprimable ne donne plus assez de contrôle.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille pratique a besoin de la date, du nom de l'employé, du pointage d'entrée, du pointage de sortie, du début du repas, de la fin du repas, des minutes de repas non payées, de notes sur les courtes pauses payées, des heures payées, des initiales de l'employé et de l'approbation du réviseur. Ajoutez une colonne de notes pour les repas manqués, interrompus ou pris en service. La colonne de notes compte parce que le traitement fédéral d'un repas non payé dépend du fait que l'employé ait été complètement libéré de ses fonctions.
Enregistrez le début et la fin prévus du repas, puis ajoutez une note indiquant que l'employé a effectué des tâches pendant la période de repas. Selon le socle fédéral, une véritable période de repas est généralement non payée uniquement lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions. Le temps passé à travailler en mangeant reste dans les heures payées, même si le formulaire prévoyait à l'origine un repas non payé.
Oui. Les courtes pauses fournies par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, sont des heures travaillées indemnisables selon la loi fédérale. Elles comptent dans les heures payées et les heures supplémentaires hebdomadaires. Une feuille imprimable peut lister ces pauses pour plus de visibilité, mais le total des heures payées ne doit pas les soustraire comme il le fait pour une véritable période de repas non payée.
Non. La loi fédérale n'exige pas de pauses déjeuner ou café pour les employés adultes. Les exigences de pause, lorsqu'elles existent, proviennent de la loi d'un État, de la politique de l'employeur ou d'un contrat. La feuille enregistre ce qui s'est passé et soutient le calcul des heures payées. Elle ne décide pas si une période de repas exigée par un État était tardive, manquée, annulée ou due avec une prime.
Utilisez les heures exactes lorsque les employés écrivent les saisies à la main. L'arrondi fédéral des horloges de pointage peut utiliser les 5 minutes, le dixième ou le quart d'heure les plus proches uniquement si la pratique s'équilibre dans le temps et ne sous-paie pas les employés pour les heures réellement travaillées. Une feuille imprimée doit rendre les saisies arrondies visibles, afin qu'un réviseur puisse les comparer aux heures réelles de début, de fin et de pause.
Les feuilles de temps Everhour peuvent suivre le pointage d'entrée, le pointage de sortie, les pauses et les totaux d'heures de travail quotidiens, hebdomadaires et mensuels pour la revue de paie. Les managers peuvent examiner les feuilles de temps approuvées, comparer les heures de travail aux heures de projet et utiliser les rapports Team Hours pour repérer les heures manquantes ou excessives avant que les relevés passent dans les contrôles de paie.
Utilisez une feuille imprimable pour les calculs occasionnels de pauses-repas. Déplacez les relevés récurrents dans les feuilles de temps Everhour lorsque les équipes ont besoin de totaux d'heures de travail approuvés, d'une visibilité sur les pauses et d'une revue de paie plus claire.
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