Everhour prend en charge les feuilles de temps approuvées et la révision de la facturation, tandis qu'un format PDF donne aux avocats un enregistrement fixe des heures et des totaux.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un PDF de feuille de temps d'avocat répond à une question précise de tenue des registres : quelles heures appartiennent à chaque date, client, dossier, tâche et statut de facturation. Un PDF utile indique l'heure de début, l'heure de fin, le temps de pause non payé, la catégorie facturable, le taux horaire, les notes et les champs de signature ou d'approbation. Cette structure permet à un réviseur de retracer le total jusqu'aux saisies de temps d'origine au lieu d'accepter un seul chiffre non expliqué.
Le même document peut soutenir la facturation, la révision de la paie ou les contrôles internes d'utilisation, mais ces usages exigent des totaux différents. La facturation se concentre sur les heures facturables approuvées par client ou par dossier. La paie se concentre sur les heures travaillées, y compris le temps de service requis et le travail supplémentaire que l'employeur tolère ou permet. Pour les employés couverts non exemptés aux États-Unis, la révision de la paie vérifie aussi si les heures travaillées dépassent 40 dans une semaine de travail FLSA fixe.
Une feuille de temps d'avocat en PDF doit séparer le temps facturable et non facturable avant la ligne de total. Les dépôts au tribunal, les appels clients, la rédaction de contrats et l'examen de discovery sont souvent facturés à un dossier. Les réunions internes, la formation ou le rangement administratif peuvent appartenir au même jour sans apparaître sur la facture client. Mélanger ces catégories crée un total qui paraît propre, mais surestime encore la valeur facturable.
Les pauses ont besoin de leur propre colonne parce qu'elles modifient le temps travaillé différemment des notes de facturation. La loi fédérale n'exige pas de pauses déjeuner ou café pour les adultes, mais la politique de l'employeur ou la loi d'un État peut le faire. Les courtes pauses fournies par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, sont des heures travaillées indemnisables en vertu de la loi fédérale. Une véritable période de repas n'est généralement non payée que lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions.
Commencez par chaque plage horaire : heure de fin moins heure de début. Soustrayez uniquement le temps de pause non payé de la plage brute, puis classez le temps restant comme facturable ou non facturable. Pour la valeur de facture, multipliez les heures facturables approuvées par le taux horaire convenu. Pour la révision de la paie, totalisez les heures travaillées dans la semaine de travail fixe avant d'appliquer toute règle d'heures supplémentaires.
Par exemple, un avocat travaille de 9 h 00 à 18 h 00, prend une période de repas non payée de 1 heure, enregistre 6 heures facturables et facture le dossier à 240 $ de l'heure. La plage brute est de 9 heures. Le total travaillé est de 8 heures après la période de repas non payée. La valeur de facture est de 6 × 240 $ = 1 440 $, tandis que les 2 heures travaillées non facturables restent en dehors de la facture client.
Un seul PDF suffit pour un avocat solo qui vérifie une journée, un comptable qui reconstitue une semaine passée ou un client qui a besoin d'une pièce jointe signée avec des dates et des notes de dossier. Il fonctionne mieux lorsque les saisies sont déjà définitives, que le taux est connu et que personne n'a besoin d'approuver, de rejeter ou de corriger le temps plus tard.
Un flux de travail géré convient aux équipes qui collectent les heures hebdomadaires de projet et de travail, soumettent le temps pour révision et ont besoin d'enregistrements approuvés avant la facturation ou la paie. Everhour Timesheets permet aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de verrouiller les saisies de temps soumises, ce qui donne à un cabinet une piste de révision durable au lieu d'un dossier de PDF déconnectés.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Un PDF pratique de feuille de temps d'avocat comprend la date, le nom de l'avocat, le client, le dossier, la description de la tâche, l'heure de début, l'heure de fin, le temps de pause, le statut facturable, le taux, le total des heures, la valeur de facture et la signature d'approbation. Des colonnes séparées facturables et non facturables gardent les frais client distincts du travail interne.
Un PDF peut afficher les heures hebdomadaires nécessaires à un contrôle des heures supplémentaires, mais le résultat juridique dépend de la catégorie du travailleur et de la juridiction. Selon la base fédérale FLSA, les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux normal.
Déduisez le déjeuner uniquement lorsque la période est non payée selon la règle ou la politique applicable. En vertu de la loi fédérale, une véritable période de repas n'est généralement non payée que lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions. Si l'employé accomplit des tâches en mangeant, ce temps reste des heures travaillées.
Un PDF peut utiliser des saisies arrondies si la règle d'arrondi sous-jacente est légale et cohérente. L'arrondi fédéral des horloges de pointage peut utiliser les 5 minutes les plus proches, le dixième ou le quart d'heure uniquement lorsqu'il s'équilibre dans le temps et ne sous-paie pas les employés pour les heures effectivement travaillées.
Le temps facturable et les heures travaillées sont des totaux différents. Le temps facturable est la partie approuvée de la journée pouvant être facturée au client. Les heures travaillées incluent le temps de service requis et le travail supplémentaire que l'employeur autorise ou permet, y compris le travail non planifié avant ou après un poste.
Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires de projet et les heures de travail par personne afin que les managers puissent réviser le temps avant la paie, la facturation ou les rapports. Le temps soumis peut être approuvé, rejeté, approuvé partiellement et verrouillé après approbation.
Everhour relie le temps suivi aux flux de travail de reporting et de facturation, afin que les heures de projet approuvées puissent passer en révision de facturation sans reconstruire les totaux à partir de PDF séparés. Les équipes peuvent conserver le contexte du client, du projet et de la tâche attaché à chaque saisie de temps.
Allez au-delà des PDF ponctuels avec des soumissions hebdomadaires, une révision par les managers et des saisies approuvées verrouillées. Everhour Timesheets donne aux cabinets un chemin plus clair des heures enregistrées à la révision de la facturation.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
