Les entrées de pauses repas nécessitent des colonnes claires et une revue hebdomadaire. Everhour ajoute des contrôles d'approbation lorsque le suivi dans Word devient difficile à gérer.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une feuille de suivi des pauses repas dans Word répond à une question pratique : combien d'heures payées restent après le retrait des périodes de repas non payées de la journée de travail. La feuille doit afficher la date, le nom de l'employé, le début du poste, la fin du poste, le début du repas, la fin du repas, la durée du repas non payée, les courtes pauses payées si elles sont suivies séparément, le total des heures payées, ainsi que la validation de l'employé ou du manager.
Le format Word est utile lorsqu'une équipe a besoin d'un relevé imprimable ou partageable plutôt que d'une feuille de calcul en direct. Il convient aux entrées quotidiennes simples, aux signatures manuelles et à la revue des petites équipes. Il ne calcule pas de façon fiable sauf si vous ajoutez des formules aux tableaux, donc la mise en page doit rendre chaque nombre manuel facile à auditer.
Commencez par l'amplitude brute entre l'arrivée et le départ, puis soustrayez uniquement le temps de repas non payé. Par exemple, un employé travaille de 7:00 AM à 4:00 PM, prend une période de repas non payée de 30 minutes et gagne 23,40 $ par heure. L'amplitude brute est de 9 heures, le repas non payé est de 0,50 heure et le temps payé est de 8,50 heures.
La rémunération au taux normal pour cette journée est égale à 8,50 × 23,40 $, soit 198,90 $ avant impôts, retenues, majorations d'heures supplémentaires ou primes propres à l'État. La loi fédérale considère les courtes pauses, généralement d'environ 5 à 20 minutes, comme des heures de travail rémunérables lorsqu'un employeur les fournit. Une véritable période de repas n'est généralement non payée que lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions.
Une feuille Word doit conserver les entrées de temps au format horaire court américain, comme 7:00 AM et 4:00 PM, car les erreurs AM/PM créent de grandes erreurs de paie. Utilisez des colonnes séparées pour le début du repas et la fin du repas au lieu d'une simple case à cocher pour le déjeuner. Une entrée de 30 minutes indique à la paie la déduction ; une case à cocher indique seulement qu'une pause a eu lieu.
Ajoutez une zone de total hebdomadaire sous les lignes quotidiennes. Les employés couverts et non exemptés aux États-Unis doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe, et les heures supplémentaires FLSA sont payées à au moins une fois et demie le taux régulier de l'employé. Word peut documenter les heures, mais les règles d'État sur les pauses, les politiques de l'employeur et les règles contractuelles nécessitent toujours une revue séparée.
Une feuille Word ponctuelle suffit pour une seule période de paie, une sauvegarde papier signée ou une simple demande de correction. Elle devient fragile lorsque les employés travaillent sur plusieurs postes, que les managers doivent approuver avant la paie ou que la même erreur de déduction de repas se répète sur plusieurs semaines. Les feuilles manuelles dépendent aussi de quelqu'un qui verrouille la version finale après revue.
Everhour Team Management donne aux équipes un flux de travail géré pour les paramètres par défaut des politiques de temps, les étapes d'approbation, les périodes verrouillées, les corrections administratives, la capacité hebdomadaire, les rôles et les groupes d'équipe. Cette structure compte lorsque les relevés de pauses repas alimentent la revue de la paie, les contrôles d'heures supplémentaires ou les rapports au niveau des départements au lieu de rester des fichiers Word isolés.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille Word utile de pauses repas inclut le nom de l'employé, la date, le début du poste, la fin du poste, le début du repas, la fin du repas, la durée du repas non payée, le total des heures payées, les notes, la signature de l'employé et l'approbation du manager. Séparez les heures de début et de fin du repas afin que la paie puisse vérifier la durée déduite au lieu de s'appuyer sur une case à cocher.
Un tableau Word peut contenir des formules, mais il est plus faible qu'une feuille de calcul pour l'arithmétique du temps. Word ne gère pas les amplitudes AM/PM, les passages de minuit et les cumuls hebdomadaires aussi proprement qu'une calculatrice ou une feuille de calcul. Utilisez Word pour un relevé imprimable, puis vérifiez les totaux avant la paie.
Seule une période de repas non payée réduit les heures payées. Selon les règles fédérales, une véritable période de repas n'est généralement non payée que lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions. Un employé qui effectue des tâches en mangeant travaille toujours. Les courtes pauses fournies par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, comptent comme des heures de travail payées.
Utilisez le même modèle horaire court en anglais américain sur chaque ligne, comme 8:00 AM, 12:30 PM et 5:00 PM. Les formats mixtes créent des erreurs de revue, surtout autour de midi et de minuit. Une entrée AM/PM claire permet à la personne chargée de la revue de calculer l'amplitude brute avant de soustraire le temps de repas non payé.
Vérifiez le total des heures travaillées dans la semaine de travail fixe après retrait des périodes de repas non payées et maintien des courtes pauses payées. Les employés couverts et non exemptés aux États-Unis reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail fixe. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour les heures supplémentaires FLSA.
Everhour Team Management prend en charge les flux de travail d'approbation, les périodes verrouillées, les corrections administratives du temps, la capacité hebdomadaire, les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe et les paramètres par défaut des politiques de temps à l'échelle de l'équipe. Les managers peuvent approuver ou rejeter le temps soumis avant la revue de la paie, puis conserver les relevés approuvés protégés contre les modifications des membres réguliers.
Remplacez les vérifications Word répétées par des relevés de temps approuvés, des périodes verrouillées et une revue par les managers. Everhour Team Management garde les flux de travail de pauses repas cohérents avant la revue de la paie et les rapports.
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