Everhour suit les heures approuvées et les congés, tandis que le calcul de la rémunération dépend toujours des règles de paie, des déductions et des paramètres de période de paie.
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Un calcul de rémunération répond à trois questions pratiques : combien le travailleur a gagné avant déductions, quels montants réduisent le salaire net de l'employé et quels coûts de paie employeur restent en dehors du chèque de paie. Pour la paie aux États-Unis, le point de départ est le salaire imposable de la période de paie. Le résultat change lorsque le travailleur a des heures supplémentaires, des salaires supplémentaires, des déductions avant impôt, des déductions après impôt ou une mise à jour du W-4.
Le calcul distingue également les règles fédérales de base des règles propres à chaque État. La retenue d'impôt fédéral sur le revenu suit le Form W-4 de l'employé et les méthodes de l'IRS Publication 15-T. La Social Security, Medicare, l'Additional Medicare et la FUTA ont leurs propres bases salariales ou seuils. La retenue d'impôt sur le revenu de l'État, les bases salariales SUTA, la fréquence des jours de paie et les obligations de congés payés dépendent du droit de l'État.
La rémunération brute comprend les salaires réguliers, les salaires des heures supplémentaires, les salaires alloués à la période de paie, les commissions, les primes et les congés payés lorsque l'employeur les fournit. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires d'au moins une fois et demie le taux régulier pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures au titre de la FLSA. Il n'est pas permis de faire la moyenne des heures sur deux semaines ou plus.
Par exemple, un employé gagne 32 $ par heure et travaille 45 heures dans une semaine de travail. Le salaire régulier est de 40 heures multipliées par 32 $, soit 1 280 $. La rémunération des heures supplémentaires est de 5 heures multipliées par 48 $, soit 240 $. Les salaires bruts de la période s'élèvent à 1 520 $ avant la retenue d'impôt fédéral sur le revenu, la FICA, la retenue d'État et les déductions.
Le salaire net de l'employé commence une fois les salaires bruts connus. Les employeurs américains retiennent l'impôt fédéral sur le revenu sur chaque paiement de salaire conformément au Form W-4 de l'employé et aux méthodes par tranches de salaire ou par pourcentage de l'IRS Publication 15-T. Pour les Forms W-4 de 2020 et des années suivantes, la retenue utilise le statut déclaratif, les ajustements multi-emplois, les crédits, les autres revenus, les déductions et la retenue supplémentaire, sans abattements.
Pour les salaires payés en 2026, la taxe Social Security de l'employé est de 6,2 % jusqu'à la base salariale annuelle de 184 500 $, et la taxe Medicare de l'employé est de 1,45 % sur tous les salaires couverts, sans plafond salarial. Les employeurs doivent commencer à retenir l'Additional Medicare Tax de 0,9 %, due uniquement par l'employé, au cours de la période de paie où les salaires versés à cet employé dépassent 200 000 $ pour l'année civile.
Un calcul ponctuel de rémunération suffit pour estimer un chèque de paie, vérifier un salaire brut ou comparer rapidement des offres horaires et salariales. Il ne suffit plus lorsque les mêmes paramètres reviennent à chaque période de paie, que les managers approuvent les congés payés et que la paie a besoin d'une piste d'audit pour les heures, les congés, les corrections et les approbations.
Everhour Time Off suit les vacances, les congés maladie, les jours fériés et les types de congés personnalisés avec le temps de travail. Les saisies de journée partielle, les cumuls, les reports, les soldes par employé, les durées de journée ajustées à la capacité et les approbations de demandes rendent visible le temps payé non travaillé avant la révision de la paie. C'est important, car la FLSA n'exige pas de paiement pour le temps non travaillé, mais les congés payés fournis sont soumis à retenue comme des salaires.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un calcul de rémunération aux États-Unis nécessite les salaires bruts de la période de paie, la fréquence de paie, les informations du Form W-4 de l'employé, les déductions avant et après impôt, les salaires cumulés depuis le début de l'année pour les limites de base salariale, ainsi que tout paiement de salaire supplémentaire. La retenue d'État, la SUTA, les taxes locales sur la paie et les règles de fréquence des jours de paie nécessitent l'État ou la localité applicable au travailleur.
La rémunération peut désigner des montants différents selon la tâche. La rémunération brute est le salaire avant déductions. Le salaire net est le montant que l'employé reçoit après les retenues et déductions de l'employé. Le coût de paie employeur est une vue distincte qui peut inclure la Social Security employeur, la Medicare employeur, la FUTA, la SUTA, les avantages sociaux et d'autres montants payés par l'employeur.
Le salaire net de l'employé est réduit par la retenue d'impôt fédéral sur le revenu, la taxe Social Security de l'employé, la taxe Medicare de l'employé et l'Additional Medicare Tax lorsque l'employé franchit le seuil de retenue de 200 000 $ au cours d'une année civile. La FUTA est uniquement à la charge de l'employeur et ne réduit pas le chèque de paie net de l'employé.
La fréquence de paie modifie le montant du paiement de salaire utilisé pour la retenue. Les États-Unis n'utilisent pas une fréquence nationale légale unique de jour de paie pour les employeurs privés, et les périodes de paie courantes comprennent les périodes hebdomadaires, toutes les deux semaines, bimensuelles et mensuelles. Les tables de retenue fédérales s'appliquent par période de paie, tandis que les règles de jour de paie et de retenue des États dépendent de la juridiction.
Les congés payés fournis constituent une rémunération aux fins des retenues de paie. La FLSA n'exige pas de paiement pour le temps non travaillé, comme les vacances, les congés maladie ou les jours fériés, mais les congés payés qu'un employeur fournit sont soumis à retenue comme des salaires réguliers ou comme des salaires supplémentaires lorsqu'ils sont payés sous forme de somme forfaitaire additionnelle.
Everhour Time Off suit les vacances, les congés maladie, les jours fériés et les types de congés personnalisés avec des durées de journée partielle, des règles de cumul et de report, des soldes par employé et des approbations de demandes. Les heures de congés peuvent alimenter les totaux des feuilles de temps de l'équipe, ce qui donne aux réviseurs de paie un seul endroit pour voir le temps de travail payé et le temps payé non travaillé.
Everhour Timesheets permet aux utilisateurs de soumettre des heures hebdomadaires de projet ou des heures de travail pour révision, et les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis. Le temps soumis et approuvé est protégé contre les modifications, ce qui donne aux réviseurs de paie et de facturation un enregistrement plus clair avant l'utilisation des rapports ou des exports.
Suivez les heures de travail approuvées et les congés payés avant la révision de la paie. Everhour garde le temps, les congés, les approbations et les totaux des feuilles de temps connectés pour des enregistrements de rémunération plus propres.
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