Les fiches de temps Everhour suivent les heures de travail quotidiennes, tandis que les entrées de pause déterminent quelles minutes restent payées.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un registre des pauses Word répond à une question de paie précise : quelles minutes d'un service comptent comme heures travaillées une fois les pauses enregistrées ? Le résultat utile est le temps payé, le temps de pause non payé et un total quotidien pouvant être reporté dans une feuille de temps hebdomadaire. Le document doit afficher l'heure d'arrivée, l'heure de départ, les courtes pauses payées, les périodes de repas non payées et les notes pour les pauses manquées ou interrompues.
La loi fédérale n'exige pas de pauses repas ou de repos pour les employés adultes. Si un employeur accorde de courtes pauses, généralement d'environ 5 à 20 minutes, la loi fédérale les traite comme des heures travaillées rémunérables. Une véritable période de repas est généralement non payée uniquement lorsque l'employé est complètement déchargé de ses tâches. La loi de l'État ou la politique de l'employeur peut ajouter des règles de pause plus strictes, de sorte que le registre Word doit laisser de la place pour ces libellés.
Commencez par la durée brute du service, puis soustrayez uniquement le temps de pause non payé. Les courtes pauses payées restent incluses dans les heures travaillées. La formule de base est : heures payées = heure de départ moins heure d'arrivée moins minutes de pause non payées divisées par 60. Utilisez des heures décimales pour la paie, car 45 minutes équivalent à 0,75 heure, pas à 0,45 heure.
Supposons qu'un employé adulte soit sur site pendant 11 heures à 35 $ par heure, prenne une pause de repos payée de 10 minutes et prenne une période de repas de 45 minutes sans obligation de service. La pause de repos payée reste dans le temps payé. Le repas non payé se convertit en 0,75 heure. Les heures payées sont de 10,25, et la rémunération au taux normal est de 358,75 $ avant toute analyse des heures supplémentaires hebdomadaires.
Un document Word vous donne un relevé simple et imprimable, mais il ne protège pas les calculs contre les libellés peu clairs. Une ligne indiquant « déjeuner » sans heure de début, heure de fin, durée et statut d'obligation laisse la paie dans l'incertitude. La distinction clé est le temps payé par rapport au temps non payé, car une courte pause payée ne réduit pas les heures travaillées et une période de repas sans obligation le fait.
Utilisez une ligne par pause, même lorsqu'un service comporte plusieurs courtes interruptions. Une ligne utile inclut la date, le nom de l'employé, le début du service, la fin du service, le début de la pause, la fin de la pause, le type de pause, le statut payé ou non payé, et les initiales de l'employé ou du manager. La colonne des notes doit saisir les repas interrompus, le travail effectué en mangeant ou le travail non planifié que l'employeur a autorisé ou permis avant ou après le service.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous devez totaliser un registre des pauses Word, vérifier une déduction de repas non payé ou corriger une seule feuille de temps quotidienne. Il fonctionne aussi pour un petit lot de relevés papier lorsque la période de paie est simple et que le réviseur peut confirmer que chaque pause non payée était sans obligation de service.
Un flux de travail géré devient important dès que les registres de pauses alimentent la paie chaque semaine. Les fiches de temps Everhour peuvent enregistrer l'heure d'arrivée, l'heure de départ, les pauses, les totaux quotidiens, les totaux hebdomadaires et les totaux mensuels d'heures de travail pour la revue de la paie. Le reporting Team Hours aide à comparer les heures de travail, les heures de projet, les congés et la capacité avant que les données de feuille de temps exportées ne passent dans la paie ou les fichiers d'archive.
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Un registre des pauses Word peut soutenir un calcul précis des heures de paie lorsque le réviseur convertit les minutes en heures décimales et soustrait uniquement le temps de pause non payé. Word est un format de document, donc les formules se trouvent généralement en dehors du fichier, sauf si vous utilisez les tableaux avec soin ou calculez les totaux séparément. Le relevé a tout de même besoin d'heures de début complètes, d'heures de fin, de libellés de pause et du statut payé ou non payé.
Un registre Word doit inclure chaque pause qui modifie la revue de la paie : courtes pauses payées, périodes de repas non payées, repas manqués, repas interrompus et pauses exigées par la politique de l'employeur ou la loi de l'État. Le registre ne doit pas traiter chaque pause comme non payée. La loi fédérale traite les courtes pauses fournies par l'employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, comme des heures travaillées rémunérables.
Un registre des pauses Word enregistre les faits utilisés pour la décision, mais le traitement non payé vient de la règle du repas sans obligation de service, de la loi applicable de l'État et de la politique de l'employeur. Une véritable période de repas est généralement non payée uniquement lorsque l'employé est complètement déchargé de ses tâches. Un employé qui exécute des tâches en mangeant travaille toujours.
Un service de nuit doit afficher la date de début réelle, l'heure de début, la date de fin et l'heure de fin, pas seulement les deux heures de pointage. Une plage de 22 h 00 à 6 h 00 traverse minuit et totalise 8 heures avant les pauses non payées. Les dates manquantes provoquent des erreurs courantes, car l'heure de fin paraît antérieure à l'heure de début.
Les totaux du registre des pauses affectent les heures supplémentaires hebdomadaires lorsqu'ils modifient les heures travaillées dans la semaine de travail fixe. Les employés couverts, non exemptés, aux États-Unis doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail, à un taux au moins égal à 1,5 fois le taux normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour les heures supplémentaires FLSA.
Les fiches de temps Everhour soutiennent la revue de la paie avec l'heure d'arrivée, l'heure de départ, les pauses, les totaux quotidiens, les totaux hebdomadaires et les totaux mensuels d'heures de travail. Les managers peuvent utiliser le reporting Team Hours pour comparer les heures de travail, les heures de projet, les congés et la capacité avant d'exporter les données de feuille de temps de l'équipe pour les chèques ou les dossiers de paie.
Suivez l'heure d'arrivée, l'heure de départ, les pauses et les totaux hebdomadaires dans les fiches de temps Everhour, puis exportez les données de feuille de temps révisées pour une transmission plus propre à la paie.
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