Le travail créatif passe des concepts aux révisions et aux appels client. Everhour garde le temps lié aux projets et aux tâches.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour organiser le temps consacré au design, à la rédaction, à la vidéo, au branding, à la production et au suivi de compte dans des relevés qu'un client, un manager ou un contrôleur financier peut comprendre. Une entrée utile indique le client, le projet, la tâche, la date, la personne et le statut facturable. Le résultat soutient les factures, les contrôles de budget, l'examen des effectifs et l'approbation hebdomadaire sans obliger quelqu'un à décoder plus tard des notes vagues.
Pour les employeurs américains, les relevés de temps touchent aussi aux obligations relatives aux salaires et aux heures. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, notamment les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La règle fédérale n'exige pas de formulaire ou de système de suivi du temps spécifique, de sorte que la méthode peut correspondre au flux de travail d'un studio tant que les relevés restent complets et exacts.
Le travail créatif doit être suivi selon l'unité qui détermine le coût et la valeur pour le client. Une structure claire utilise le client, le projet, le livrable et la tâche. Par exemple, un projet de marque peut séparer la découverte, la conception de concepts, la revue de texte, la préparation de présentation, les retours client, les révisions et le transfert en production. Ce niveau de détail montre si le temps est allé dans le périmètre approuvé, des cycles ajoutés ou la coordination interne.
Le statut facturable exige la même discipline. Le travail en contact avec le client, les réunions, les révisions et le temps de production nécessitent souvent un traitement différent de la critique interne, de la formation, des propositions commerciales ou du travail administratif. Une entrée de temps doit indiquer si le travail est facturable ou non facturable avant d'atteindre une facture ou un rapport d'utilisation. Des tags clairs réduisent les litiges lorsqu'un client conteste une ligne ou qu'un manager examine la marge.
Les équipes créatives travaillent souvent par blocs irréguliers, mais les relevés des employés non exemptés couverts doivent tout de même inclure les heures quotidiennes et hebdomadaires. Les heures supplémentaires fédérales au titre de la FLSA sont hebdomadaires, et non quotidiennes. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins une fois et demie le taux de rémunération normal de l'employé.
Le travail le week-end doit être traité avec soin. La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel, sauf si la règle hebdomadaire des heures supplémentaires est déclenchée ou si une autre loi, politique, contrat ou accord s'applique. Les relevés de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans, et les relevés de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles de temps quotidiennes, doivent être conservés pendant au moins deux ans.
Un total hebdomadaire ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une vue rapide des heures pour une personne, un projet ou une période de facturation. Cela fonctionne pour un freelance qui vérifie son temps avant d'envoyer une facture, ou pour un responsable de studio qui examine si un petit projet est resté dans l'effort prévu. Le relevé doit tout de même contenir assez de contexte pour expliquer le travail plus tard.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps suivi alimente les approbations, les factures, les budgets, l'examen de la paie ou les rapports client récurrents. Everhour Time Tracking permet aux utilisateurs de lancer des minuteurs ou d'ajouter des entrées manuelles sur des tâches et des projets, puis transfère ce temps dans les feuilles de temps, les rapports, la budgétisation, la facturation et l'examen de la paie. Les contrôles d'administration comme les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur gardent le relevé stable après examen.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une structure pratique utilise le client, le projet, le livrable, la tâche, la date, la personne, la durée et le statut facturable. Les notes créatives doivent décrire le travail en termes simples, comme la conception de concepts, un cycle de révision, une présentation client, la préparation de production ou une revue interne. Ce niveau de détail soutient la facturation et l'examen du budget sans transformer le relevé de temps en long journal d'activités.
Le suivi par livrable donne une meilleure visibilité sur la facturation et le périmètre, car il relie le temps au résultat client. Les libellés de département comme design, rédaction ou production aident à l'examen des effectifs, mais ils n'expliquent pas quel asset, quelle campagne ou quel cycle de révision a consommé les heures. Beaucoup d'équipes ont besoin des deux champs, avec le livrable comme unité principale de facturation.
Le suivi du temps enregistre le temps de travail, les projets, les tâches et le contexte de facturation. La surveillance des employés observe des signaux de comportement ou d'activité. Les obligations américaines en matière de confidentialité sont sectorielles et dépendent des États, et les entreprises qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act. Les entreprises doivent collecter uniquement les données d'employés nécessaires, les protéger et les supprimer de manière sécurisée.
Les employeurs couverts ne peuvent pas moyenner les heures sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires de la FLSA. Une semaine de travail est une période fixe et régulière de sept périodes consécutives de 24 heures. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail, à un taux d'au moins une fois et demie le taux normal.
Les noms de tâches vagues créent le plus de friction. Une ligne qui indique « travail de design » donne au client peu de base pour approuver les frais, surtout après plusieurs cycles de révision. Les entrées liées à un client, un projet, un livrable, une tâche et un statut facturable montrent ce qui a été fait et pourquoi le temps appartient à la facture.
Everhour Time Tracking capture les heures de tâches et de projets au moyen de minuteurs en direct ou d'entrées manuelles, afin que les équipes créatives puissent enregistrer le travail de concept, les révisions, les réunions et les tâches de production dans le même flux de travail. Le temps soumis peut alimenter les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et l'examen de la paie.
Everhour prend en charge des contrôles d'approbation et de verrouillage qui protègent les entrées de temps examinées. Les admins peuvent verrouiller les périodes terminées, approuver les feuilles de temps soumises et utiliser des rappels ou des règles de minuteur afin que la facturation et l'examen de la paie reposent sur des relevés stables plutôt que sur des modifications tardives.
Suivez le temps créatif approuvé par client, projet, tâche et statut facturable. Everhour Time Tracking relie ces entrées aux approbations, aux budgets, aux factures et à l'examen de la paie.
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