Les cabinets comptables ont besoin d'heures au niveau client pour la facturation et la planification des effectifs. Everhour transforme le temps approuvé en enregistrements prêts pour les rapports.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour organiser la manière dont un cabinet comptable saisit le temps hebdomadaire par client, mission, tâche, ligne de service, membre du personnel et statut facturable. Une feuille de temps utile fait plus que totaliser les heures. Elle montre où le temps du personnel a été consacré, si le travail doit figurer sur une facture client et comment l'effort réel se compare au budget pour les déclarations fiscales, la tenue comptable, les CAS, le conseil ou le travail de mission.
Une saisie pratique pour un comptable salarié se lit comme une source de facturation, pas comme une note de journal : nom du client, mission de déclaration fiscale, tâche de préparation, 2,75 heures facturables, rôle du personnel, date et toute note de révision nécessaire au manager. Cette structure aide les associés à examiner le WIP, approuver les heures prêtes à facturer et voir si le temps administratif non facturable empiète sur le travail client.
Les cabinets comptables ont généralement besoin d'une hiérarchie client-mission-tâche, car la même personne peut travailler sur plusieurs clients et lignes de service au cours d'une même journée. Séparez une tâche de préparation de Form 1040 des corrections de révision, de la tenue comptable mensuelle, du support paie, des réunions de conseil et de la formation interne. Marquez le statut facturable au niveau de la saisie afin qu'un manager puisse approuver le temps sans devoir reconstituer l'historique plus tard.
Les taux de facturation basés sur les rôles ajoutent une couche supplémentaire. Un senior manager, un comptable salarié et un membre d'équipe externalisée peuvent tous intervenir sur la même mission, mais leur temps a des effets différents sur les prix et la marge. Les heures suivies approuvées doivent alimenter les factures et les workflows de paiement sans ressaisie manuelle. Pour les missions CAS à forfait, les mêmes données soutiennent toujours les décisions de tarification, de staffing et de rentabilité, même lorsque la facture ne détaille pas chaque heure.
L'utilisation donne aux dirigeants comptables un ratio simple : heures facturées divisées par le total des heures travaillées. La 2023 AICPA PCPS/CPA.com National MAP Survey a indiqué une utilisation de 59,6 % à l'échelle des cabinets parmi 1 117 cabinets d'expertise comptable participants, contre 62,3 % dans l'enquête précédente. Ce repère donne du contexte, mais votre cabinet a toujours besoin de catégories propres avant que le pourcentage ait une signification.
Le taux de réalisation nécessite aussi une interprétation. La même enquête a indiqué un taux de réalisation de 99 % pour tous les cabinets participants, contre 97 % dans l'enquête précédente, et la source avertissait qu'un taux de réalisation très élevé peut signaler des taux de facturation bas ou un temps sous-déclaré. Un processus de feuille de temps doit saisir clairement les réductions, le travail non facturable et les dérives de périmètre, en particulier pour les missions CAS récurrentes et les travaux de conseil où les cabinets utilisent de plus en plus une tarification forfaitaire.
Une simple feuille de temps hebdomadaire suffit pour un teneur de livres indépendant, une mission à client unique ou un court projet de nettoyage où le résultat est un total d'heures et de notes. La méthode nécessite toujours des enregistrements complets et exacts. Pour la révision de la paie aux États-Unis, les employeurs couverts doivent conserver les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs membres du personnel, clients, taux, approbations, budgets et transferts de facturation se rencontrent dans la même semaine. Everhour prend en charge cette étape en transformant le temps approuvé en rapports configurables avec colonnes, regroupements, filtres, plages de dates, exports et envois planifiés. Cette couche de reporting aide les cabinets comptables à examiner le WIP, l'utilisation, les coûts, la facturabilité et la rentabilité des projets avant l'émission des factures ou les décisions de staffing.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une feuille de temps de cabinet comptable doit inclure la date, le membre du personnel, le client, la mission, la tâche, la ligne de service, le statut facturable, les heures travaillées, le taux ou le rôle lorsque la facturation utilise des taux, et le statut d'approbation. Ajoutez des notes lorsque la saisie affecte le périmètre, la révision, les réductions ou la facturation client. La structure doit prendre en charge les factures, l'examen budget-réel, le WIP et l'analyse de rentabilité.
Les missions CAS à forfait nécessitent toujours un suivi du temps, car le cabinet doit tester les prix, le staffing et la marge. Suivez la tenue comptable récurrente, le support paie, la clôture de fin de mois, les réunions de conseil et la communication client par client et par tâche. La facture peut rester forfaitaire tandis que les rapports internes montrent si la mission absorbe plus de temps du personnel que le prix ne le permet.
Les erreurs de facturation proviennent souvent d'un temps administratif vague, de corrections de révision manquantes, d'un travail client mélangé et de saisies enregistrées uniquement sous forme de totaux hebdomadaires. Séparez le travail client du travail interne, et distinguez la préparation, la révision, les corrections, le conseil et la communication lorsque ces catégories affectent les prix ou la réalisation. Un manager peut approuver plus vite lorsque chaque saisie correspond déjà à la facture ou à la catégorie de reporting interne.
La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des enregistrements exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas un formulaire ou système de suivi du temps spécifique. Les enregistrements des employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les règles des États sur les salaires, la confidentialité et la surveillance des employés peuvent ajouter des exigences.
Les règles fédérales exigent que les employeurs conservent les registres de paie pendant au moins trois ans et les enregistrements de base du temps et des gains, tels que les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les cabinets comptables doivent aussi tenir compte des conditions des contrats clients, des règles des États, des litiges de facturation et des politiques professionnelles de conservation des dossiers lorsqu'ils définissent les durées de conservation.
Everhour Reporting permet aux cabinets comptables de créer des rapports avec 45+ colonnes, des filtres de métadonnées, des regroupements, des plages de dates, une mise en forme conditionnelle et des exports vers CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les managers peuvent examiner le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le profit, le statut des factures, les métriques budgétaires, les clients, les projets, les membres et les détails des tâches avant les décisions de facturation ou de staffing.
Everhour Timesheets permet au personnel de soumettre les heures hebdomadaires de projet ou les heures de travail pour révision, puis les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis. Le temps soumis et approuvé est protégé contre les modifications ordinaires, de sorte que la révision de facturation part d'un ensemble contrôlé d'enregistrements plutôt que de mises à jour éparses dans les messages et les feuilles de calcul.
Suivez le temps comptable approuvé par client, mission et tâche, puis utilisez Everhour Reporting pour examiner la facturabilité, les coûts, le statut des factures, les budgets et la rentabilité avant la facturation.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
