Les startups fonctionnent avec une capacité limitée. Everhour Time Tracking garde le travail facturable lié aux tâches, projets, factures et approbations.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un outil de suivi des heures facturables pour startups s'adresse aux fondateurs, opérateurs, responsables de projet et équipes financières qui ont besoin de dossiers propres avant de facturer un client ou de vérifier la paie. La tâche centrale est simple : saisir le temps par client, projet, tâche, personne, date et statut facturable. Un total vague comme 18 heures de développement crée des questions. Un dossier au niveau de la tâche donne au réviseur quelque chose d'utilisable.
Les équipes de startup mélangent souvent employés, contractuels, fondateurs et spécialistes externes sur le même projet. L'outil de suivi doit séparer le travail de mise en œuvre facturable des appels commerciaux non facturables, de la planification interne, du recrutement, de la levée de fonds et du travail produit. Une entrée utile ressemble à ceci : intégration client, configuration API, 2,5 heures, facturable, approuvé. Ce niveau de détail soutient la facturation, les contrôles budgétaires et les mises à jour des parties prenantes sans reconstruire la semaine de mémoire.
Le temps facturable est le temps que la startup peut facturer à un client selon l'accord. Le temps non facturable mérite tout de même d'être suivi, car il montre la capacité consommée par le support, les réunions, les reprises, l'administration ou le développement produit interne. La décision doit figurer dans l'entrée de temps elle-même, avant l'étape de facturation, car une classification tardive crée des litiges et des revenus manqués.
Une configuration pratique pour startup utilise un statut de facturation avant l'enregistrement du temps, puis ajoute un statut d'approbation avant l'export. Par exemple, un contractuel en réussite client peut enregistrer 1 heure pour une session de formation client comme facturable, puis 30 minutes de mise à jour de notes internes comme non facturables. La même personne a travaillé 1,5 heure, mais une seule ligne appartient à la facture client.
Les startups américaines n'ont pas besoin d'un système de suivi du temps spécifique au titre de la FLSA. Les employeurs couverts doivent conserver des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, et la méthode peut être toute méthode complète et exacte. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les dossiers doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Les dossiers de facturation startup et les dossiers de paie se recoupent, mais ce ne sont pas le même fichier. La facturation client nécessite le client, le projet, la tâche, le taux, le statut facturable et le statut de facture. La vérification de la paie pour les employés non exemptés couverts nécessite les heures quotidiennes et hebdomadaires, la base salariale, le taux horaire régulier, les gains d'heures supplémentaires, le total des salaires et les dates de période de paie. Conservez les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les dossiers de base sur le temps et les gains pendant au moins deux ans.
Un outil de suivi gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire rapide, d'un récapitulatif client ponctuel ou d'un simple export CSV ou PDF pour un petit projet. Il fonctionne mieux lorsqu'une seule personne contrôle les dossiers et que la facture comporte peu de lignes. Le risque augmente lorsque plusieurs personnes modifient le temps, que les approbations arrivent tard ou que le travail client s'étend sur de nombreux projets.
Un flux de travail géré devient un meilleur système lorsque le temps suivi alimente les factures, l'approbation des feuilles de temps, les budgets et la vérification de la paie. Everhour Time Tracking permet aux équipes de saisir le temps avec des minuteurs ou des entrées manuelles, d'attacher des heures aux tâches et aux projets, et d'utiliser des contrôles administrateur tels que les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur avant que les dossiers ne passent à la facturation ou à la vérification.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Le travail de livraison approuvé par le client appartient généralement au temps facturable : mise en œuvre, conception, ingénierie, intégration, formation, support, analyse et gestion de projet liés au périmètre client. La levée de fonds interne, les ventes, le recrutement, les mises à jour aux investisseurs, la planification de la feuille de route produit et l'administration générale restent généralement non facturables, sauf si l'accord client indique le contraire. L'outil de suivi doit vous permettre de marquer le statut au niveau de l'entrée.
Utilisez les trois lorsque l'équipe a plusieurs clients ou flux de travail actifs. Le client montre qui reçoit la facture, le projet montre le budget ou l'engagement, et la tâche explique le travail effectué. Le temps au niveau de la tâche donne aux fondateurs et aux équipes financières une piste d'audit plus claire qu'un total hebdomadaire unique, surtout lorsqu'un client demande pourquoi une ligne a été facturée.
Les fondateurs, employés et contractuels peuvent utiliser le même outil de suivi si le flux de travail sépare les personnes, les rôles, le statut d'approbation et le statut de facturation. Les dossiers des contractuels alimentent souvent les factures client et la vérification des fournisseurs. Les dossiers des employés peuvent aussi soutenir la vérification de la paie, surtout pour les travailleurs non exemptés couverts. Un outil de suivi partagé réduit la saisie en double, mais l'export doit correspondre à chaque objectif de vérification.
Les heures supplémentaires affectent la paie, pas automatiquement la facturation client. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins une fois et demie le taux régulier. Les factures client suivent le contrat. Une startup doit tout de même conserver les heures quotidiennes et hebdomadaires des travailleurs non exemptés couverts afin que la vérification de la paie reste exacte.
L'erreur courante consiste à enregistrer un grand total hebdomadaire sans statut facturable, détail de tâche ni statut d'approbation. Ce dossier force quelqu'un à reconstruire la facture à partir de messages, de tickets et de mémoire. Une facturation startup propre exige que chaque entrée soit liée à un client, un projet, une tâche, une date, une personne et une classification facturable ou non facturable avant que la facture soit préparée.
Everhour Time Tracking saisit les heures de tâches et de projets au moyen de minuteurs ou d'entrées manuelles, y compris dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et d'autres. Ces entrées peuvent alimenter les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la vérification de la paie, avec des approbations, des périodes verrouillées, des rappels et des règles de minuteur pour des dossiers plus propres.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables. Les dirigeants de startup peuvent regrouper le temps par client, projet, membre, tâche, temps facturable, coût de main-d'œuvre, statut de facture ou métrique budgétaire, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour la finance, la revue client ou les mises à jour des parties prenantes.
Suivez les heures de startup là où le travail se fait, approuvez-les avant la facturation et gardez des dossiers au niveau des tâches connectés aux factures, aux budgets et à la vérification de la paie avec Everhour Time Tracking.
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