Les équipes créatives jonglent avec les délais clients, les budgets et les révisions, et Everhour garde les heures de projet prêtes pour la revue de facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour configurer les données de temps dont une agence créative a besoin avant les factures, les rapports d'utilisation, les revues de budget ou les contrôles de paie. Chaque entrée doit relier les heures réelles à un client, un projet, une tâche et un statut facturable. Cette structure est importante, car les designers répartissent souvent leur journée entre plusieurs projets avec des délais différents, tandis que les directeurs artistiques portent la responsabilité du budget et du calendrier.
Un journal d'agence propre donne aux responsables de compte une vue partagée du périmètre, de l'avancement et du temps déjà passé avant qu'un client ne demande des détails. Pour la revue de la paie aux États-Unis, les employeurs couverts par la FLSA doivent conserver des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les données de facturation d'agence sont utiles lorsque le relevé montre les heures quotidiennes et hebdomadaires réelles à côté du total client.
Commencez par l'élément de travail : client, projet, tâche, date, personne, temps réel passé et statut facturable. Les heures facturables sont les heures facturées à un client. Le temps non facturable couvre le travail non facturé à un client, y compris les activités internes, administratives, commerciales ou autres activités hors client. Ajoutez un taux de facturation uniquement lorsque le temps alimentera une facture ; les champs de facturation des agences américaines utilisent normalement les dollars américains.
Une entrée pratique de designer peut indiquer : client, Northstar Coffee ; projet, campagne d'été ; tâche, révisions du concept de page d'accueil ; date, 5 mars 2026 ; statut, facturable ; temps, 2,25 heures ; note, retour client tour 2. Cette seule ligne indique à la finance où placer le temps, montre au responsable de compte quel délai a consommé de la capacité et donne au designer une trace mémorielle propre si la facture est contestée.
Les erreurs des agences créatives commencent souvent à la limite du périmètre. Les graphistes rencontrent généralement les clients ou les directeurs artistiques pour définir le périmètre, présenter des concepts, intégrer des changements et examiner les conceptions finales. Enregistrez la décision de périmètre derrière une entrée de temps au moment où le travail est consigné. Une révision à l'intérieur du périmètre client approuvé porte une étiquette facturable lorsque l'agence la facture au client ; les reprises internes, le nettoyage administratif ou la préparation commerciale nécessitent une étiquette non facturable séparée.
Définissez la règle d'utilisation avant de revoir la semaine. Une formule courante divise les heures facturables par le total des heures enregistrées ; l'agence doit donc saisir le temps non facturable pour éviter une performance gonflée. Une autre formule courante divise les heures facturables par des heures de capacité fixes, comme une semaine de travail standard, afin de comparer la production facturable à la capacité attendue. Utilisez une méthode par période de rapport et libellez-la comme utilisation ou facturabilité.
Un outil de suivi ponctuel suffit pour un court projet, un récapitulatif client unique ou un total hebdomadaire rapide avant une petite facture. Il fonctionne lorsque l'agence a besoin d'une liste propre d'entrées et d'aucune piste d'approbation, alerte budgétaire ou transmission entre la gestion de compte, la finance et la paie. Exportez ou enregistrez le résultat avec le dossier client afin que la trace de décision ne vive pas seulement en mémoire.
Les agences ont besoin d'un flux de travail géré dès que plusieurs designers, responsables de compte et approbateurs touchent le même travail client. Everhour Timesheets peut collecter les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail, acheminer les soumissions pour approbation et verrouiller les entrées acceptées avant la revue de facturation ou de paie. C'est important lorsque le temps suivi doit soutenir les factures clients, les rapports d'utilisation, la revue budgétaire et les fichiers de paie sans ressaisir les mêmes heures.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Best Ease Of Use
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Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Classez l'entrée au moment où elle est créée, en utilisant l'accord client ou le périmètre approuvé comme source. Le temps facturable est le travail facturé au client. Le temps non facturable est le travail non facturé au client, y compris les activités internes, administratives, commerciales ou autres activités hors client. Mélanger les deux gonfle l'utilisation et crée un nettoyage de facture plus tard.
Utilisez une seule formule de manière cohérente. La formule des heures enregistrées divise les heures facturables par le total des heures enregistrées, ce qui exige que le temps facturable et non facturable soit saisi. La formule de capacité divise les heures facturables par des heures de capacité fixes, comme une semaine de travail standard. La première montre comment l'effort enregistré s'est transformé en travail facturé au client ; la seconde compare la production facturable à la capacité attendue.
Le temps de projet client peut soutenir la revue de la paie lorsque le relevé inclut les heures quotidiennes réelles et le total des heures hebdomadaires pour chaque travailleur non exempté. En vertu de la FLSA, les employeurs couverts peuvent choisir toute méthode complète et exacte, mais les registres des employés couverts par les dispositions sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Codez chaque révision sur le projet client et la tâche qui a causé le travail, comme les changements de concept, les mises à jour de mise en page ou la revue de conception finale. Utilisez le statut facturable issu du périmètre approuvé. Les révisions approuvées par le client appartiennent au temps client facturable lorsqu'elles sont facturées ; les reprises internes ou concessions non payées nécessitent une étiquette non facturable séparée.
Pour les règles fédérales américaines, le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos ne nécessite pas à lui seul le paiement d'une majoration pour heures supplémentaires en vertu de la FLSA. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires à au moins 1,5 fois le taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, sauf si une exemption s'applique. La loi de l'État, la politique interne ou les conditions contractuelles peuvent ajouter des exigences.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet au personnel de l'agence de soumettre le temps à la revue d'un manager. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées acceptées avant qu'elles ne soient utilisées pour la revue de facturation ou de paie, créant une piste d'approbation claire pour les responsables de compte et les opérations.
Everhour Reporting permet aux agences de créer des rapports avec colonnes, regroupements, filtres et plages de dates pour le client, le projet, le membre, le temps facturable, les coûts, le bénéfice et le statut de facture. Les rapports enregistrés peuvent être exportés au format CSV, Excel/XLSX ou PDF pour revue avec les responsables de compte ou la finance.
Utilisez Everhour Timesheets pour collecter les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail, acheminer les soumissions pour approbation par un manager et verrouiller les entrées acceptées avant les factures ou la revue de la paie, donnant aux agences créatives une facturation plus propre.
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