Everhour transforme le travail sur les issues Linear en relevés de temps hebdomadaires approuvés pour la facturation, le contrôle de la paie et le reporting d'équipe.
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Utilisez cette page pour transformer un cycle Linear en relevé opérationnel hebdomadaire : qui a travaillé, sur quelles issues le temps a été enregistré, quelles heures ont été soumises et quelles entrées doivent être examinées avant approbation. Le cycle fournit la période de travail et le contexte des issues. La feuille de temps fournit le relevé par personne et par jour utilisé pour le contrôle de la paie, la facturation et le reporting des coûts.
Un relevé utile couvre toute la semaine de chaque contributeur, y compris les issues qui n'ont pas été terminées. Les heures liées au travail sur ces issues et les corrections administratives ultérieures appartiennent toujours à la période où le travail a eu lieu. Conservez le nom du cycle, le titre de l'issue, le projet, la personne assignée, le statut, la date, les heures réellement travaillées, le statut de soumission, le statut d'approbation et la note de la personne chargée de la revue lorsque chaque champ facilite le contrôle.
Une feuille de temps de cycle doit afficher la personne, la date, l'issue, le projet, le cycle, les heures suivies, la source de l'entrée et l'état d'approbation. Dans le flux Linear, les entrées peuvent provenir d'un chronomètre intégré ou d'un bouton de saisie manuelle pendant que l'issue reste le contexte du travail. Ajoutez des commentaires pour le travail qui nécessite une explication, comme un total élevé sur une seule journée ou une correction après soumission. L'entrée d'heures soumise est le relevé à approuver.
Gardez les estimations sur les issues Linear séparées des heures réellement travaillées. Ces estimations utilisent des échelles d'effort ou de taille au niveau de l'équipe, telles que les valeurs Exponential, Fibonacci, Linear ou T-Shirt ; elles décrivent le périmètre, pas les heures utilisées pour la paie ou la facturation. Le relevé de temps doit provenir de l'entrée d'heures soumise par personne et par date, avec le contexte de l'issue joint pour la revue.
Le cycle de revue compte, car l'entrée manquante d'une personne modifie le relevé de toute l'équipe. Commencez par les exceptions : jours de travail vides, totaux qui dépassent la capacité normale de la personne, temps sans contexte d'issue, entrées ajoutées après soumission et modifications manuelles d'entrées à des dates antérieures. Demandez des corrections avant l'approbation afin que la semaine soumise corresponde à la période de travail et à la personne qui a effectué le travail.
L'approbation doit verrouiller la période contrôlée pour les contributeurs ordinaires. Une modification tardive après le début de la paie ou de la facturation client crée deux relevés : le relevé exporté et l'entrée source modifiée. Utilisez un parcours cohérent pour les corrections, comme rejeter la semaine soumise ou permettre à un administrateur d'ajuster l'entrée avec un historique d'activité visible. La personne chargée de la revue doit savoir quelle version est parvenue à la paie, à la facturation ou au reporting des coûts.
Une feuille ponctuelle suffit pour un petit cycle clos lorsque chaque contributeur saisit le temps une fois, que la personne chargée de la revue l'approuve une fois et qu'aucune exportation de facture ou de paie ne nécessite de rapprochement ultérieur. Enregistrez le fichier contrôlé avec le nom de la période et conservez les approbations à côté des totaux finaux. Le risque commence lorsque les mêmes heures alimentent plusieurs systèmes en aval.
Un flux de travail encadré convient lorsque le temps des issues Linear devient un relevé opérationnel : heures soumises, approbations, périodes verrouillées, corrections administratives, exportations et transfert vers la facturation. Everhour peut collecter le temps approuvé à partir du travail Linear, séparer les tâches facturables et non facturables, générer des factures à partir du temps facturable suivi et des dépenses, et exporter des brouillons de facture vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec les détails de statut synchronisés en retour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez le cycle comme fenêtre de revue et regroupez les entrées par personne, date et issue. Chaque ligne hebdomadaire doit relier les heures réellement travaillées au titre de l'issue, au projet, au cycle, à la personne assignée et au statut lorsque ces informations sont disponibles. La personne chargée de la revue vérifie les jours manquants, les totaux anormalement élevés et le temps sans contexte d'issue avant d'approuver la période.
Les détails d'issue utiles incluent le titre, le projet, le cycle, la personne assignée, le statut, les libellés, la date et les commentaires de la personne chargée de la revue. Ces champs permettent à un manager de voir si le temps correspond au bon travail et à la bonne personne. Ils facilitent aussi les corrections, car la personne chargée de la revue peut pointer vers une issue et une date précises au lieu de demander un total hebdomadaire général.
Non. Les estimations sur les issues Linear sont des valeurs d'effort ou de taille au niveau de l'équipe. Les échelles disponibles incluent les formats Exponential, Fibonacci, Linear et T-Shirt. Elles décrivent le périmètre relatif et les statistiques d'achèvement. Une feuille de temps soumise enregistre le temps travaillé par personne et par date ; le contrôle de la paie, la revue de facturation et le reporting des coûts nécessitent donc les heures réellement travaillées, pas les points d'effort.
Le responsable doit être le manager ou le responsable des opérations chargé du relevé hebdomadaire de l'équipe. Cette personne examine les heures soumises avant que la paie, la facturation client ou le reporting des coûts n'utilise les données. L'approbation doit couvrir toute la période, y compris les jours manquants, les entrées corrigées et le travail resté ouvert après la fin du cycle.
Les erreurs courantes incluent l'approbation d'entrées manquantes, le traitement des points d'effort comme des heures, l'autorisation donnée aux contributeurs ordinaires de modifier des périodes approuvées et la modification d'une entrée facturée sans parcours de correction visible. Le relevé exporté doit correspondre au relevé source contrôlé. Un ajustement tardif nécessite une décision de la personne chargée de la revue, un parcours de correction par un administrateur ou de nouvelle soumission, et une note qui explique le changement.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client, avec des montants calculés à partir des tarifs de projet ou de membre, tandis que les tâches non facturables restent exclues des totaux facturables. Les paramètres par défaut des clients et la personnalisation des factures prennent en charge le brouillon de facture, et les exportations vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks synchronisent les détails de statut vers Everhour.
Everhour Timesheets permet aux contributeurs de soumettre leurs heures hebdomadaires par projet ou leurs heures de travail, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter ou d'approuver partiellement la période soumise. Le temps soumis et approuvé est verrouillé pour les membres ordinaires sauf s'il est retiré ou rejeté, tandis que les administrateurs peuvent corriger les entrées d'équipe et conserver un historique d'activité pour le contrôle de la paie ou du reporting.
Suivez le temps des issues Linear jusqu'à l'approbation, puis laissez Everhour Billing & Invoicing transformer les heures facturables et les dépenses en factures avec des exportations vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks et un statut de facture synchronisé.
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