Everhour relie le temps de conception aux tarifs et aux projets, tandis que votre facture présente clairement les honoraires, les achats et les conditions.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une facture d'architecture d'intérieur doit donner au client assez de détails pour rapprocher la facture de la mission. Incluez le nom de votre entreprise, le nom du client, la date de facture, le numéro de facture, la référence du projet ou de la pièce, les conditions de paiement et les instructions de règlement. Ajoutez des lignes de service pour des travaux tels que la planification de l'espace, la sélection des matériaux et du mobilier, la documentation du projet, la coordination et la gestion de projet.
La facture doit aussi refléter le modèle d'honoraires prévu dans l'accord. Un petit projet résidentiel peut utiliser des honoraires de conception forfaitaires plus une commission d'achat. Une rénovation avec des décisions qui évoluent peut utiliser une facturation horaire par designer, assistant ou chef de projet. Un acompte peut apparaître comme un paiement initial ou comme un crédit sur des factures ultérieures lorsque le contrat le prévoit.
Les architectes d'intérieur facturent couramment au forfait, au taux horaire, au coût majoré ou avec une marge sur les produits, ou selon une structure hybride. Utilisez des sections de facture distinctes lorsque le projet combine travail de conception et achats. Par exemple, listez le développement du concept comme des honoraires de conception, indiquez les achats FF&E comme une ligne de pourcentage ou de marge, et séparez les frais remboursables de livraison, d'échantillons ou de fournisseurs.
La facturation par phase fonctionne bien lorsque le projet suit la découverte, le développement du concept, le développement de la conception et les sélections, la documentation, la coordination, la gestion de projet et le travail après occupation. Une ligne telle que « Développement de la conception et sélections, chambre principale, honoraires fixes de phase, 2 400 $ » indique au client quelle phase est terminée. Les ordres de modification horaires doivent faire référence au changement de périmètre approuvé ou à la demande de révision.
Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facturation TVA ou GST, et il n'existe pas de numéro d'enregistrement TVA/GST américain pour les factures. Les obligations de taxe de vente et d'utilisation découlent des règles des États et des collectivités locales, les taux et la taxabilité des services dépendant du lieu, du nexus et du type de vente. Les services d'architecture d'intérieur, les biens corporels, les frais d'approvisionnement et la livraison peuvent recevoir un traitement différent selon la juridiction.
Une facture pratique garde des lignes de taxe spécifiques plutôt que génériques. Si un permis de vendeur ou un compte de taxe de vente est requis pour des ventes taxables, utilisez l'identifiant au niveau de l'État utilisé par votre entreprise. N'ajoutez pas l'impôt sur le travail indépendant comme frais facturé au client. Pour la déclaration des revenus, les entreprises utilisent le formulaire W-9 pour fournir un Taxpayer Identification Number aux payeurs qui doivent déposer des déclarations d'information auprès de l'IRS.
Un modèle gratuit suffit pour une consultation unique, un petit rafraîchissement de pièce à forfait ou un remboursement d'achat ponctuel. Il fonctionne lorsque la facture comporte une courte liste de services, aucune différence de tarif d'équipe et aucun besoin continu de rapprocher le temps facturable du budget client. Le risque augmente lorsque l'approvisionnement, les révisions, les assistants et plusieurs phases partagent un même compte client.
Un flux de travail géré compte lorsque le temps suivi alimente la facture. Everhour sépare les coûts et les tarifs facturables, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les remplacements par projet, conserve l'historique daté des tarifs et valorise le travail facturable par projet, membre ou tâche. Cette structure aide un studio de design à facturer le temps de conception senior, le support junior et la gestion de projet au bon tarif côté client.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez des postes qui correspondent à l'accord et à la phase du projet. Les lignes de service courantes comprennent la planification de l'espace, les sélections, la documentation, la coordination et la gestion de projet. Ajoutez des lignes séparées pour les acomptes, les honoraires forfaitaires par phase, le travail horaire, les commissions d'achat, les coûts fournisseurs remboursables et le travail de changement de périmètre approuvé afin que le client puisse relier chaque frais au périmètre signé.
Oui. Séparez le travail de conception du mobilier, des luminaires, des équipements, des échantillons, de la livraison et des autres activités d'achat. Une mise en page séparée clarifie les honoraires côté client et aide votre comptable à examiner le traitement de la taxe de vente. Certains designers facturent une commission d'achat ou une marge, avec des fourchettes indiquées telles que 10 % à 35 % pour les achats de mobilier et d'articles pour la maison.
Un acompte est une pratique commerciale courante, pas une exigence légale universelle. Les architectes d'intérieur perçoivent souvent un montant initial, parfois jusqu'à 30 % des honoraires totaux, lorsque le contrat le prévoit. La facture doit indiquer si l'acompte est non remboursable, appliqué aux futures factures ou conservé pour une phase de projet définie.
La taxe de vente dépend des règles des États et des collectivités locales, du nexus, du lieu de vente et de la taxabilité du service ou du produit. Les États-Unis n'ont pas de taux national unique de taxe de vente ni de régime national de facturation TVA ou GST. Un designer vendant des biens taxables peut avoir besoin d'un enregistrement de taxe de vente au niveau de l'État, comme un permis de vendeur lorsque requis.
Les frais mélangés créent des retards. Les clients contestent les factures lorsque les honoraires de conception, les coûts de produits, les marges, les acomptes et les ordres de modification apparaissent dans un total vague. Utilisez des postes distincts, joignez la référence du projet ou de la pièce, et nommez le changement de périmètre approuvé lorsque vous facturez des révisions au-delà de l'énoncé des travaux initial.
Everhour sépare les coûts et les tarifs facturables afin qu'un studio de design puisse suivre le coût interne de la main-d'œuvre tout en facturant le client aux tarifs du projet, du membre ou de la tâche. Les valeurs par défaut par personne, les remplacements par projet et les changements de tarif datés permettent de valoriser correctement le travail du designer senior, du designer junior et du chef de projet sur les projets longs.
Suivez les heures de conception approuvées par projet, membre ou tâche, puis valorisez-les avec le bon tarif côté client. Everhour garde le travail facturable relié aux factures et aux rapports de projet.
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