Everhour transforme le temps de design suivi et les dépenses en factures, tandis que la facturation du design d'intérieur nécessite toujours un périmètre et des détails de frais clairs.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page pour préparer une facture pour des travaux de design d'intérieur résidentiel ou commercial, comme l'aménagement d'espace, les sélections, la documentation, la coordination, la gestion de projet ou le suivi après occupation. La facture finale doit indiquer au client qui le facture, à quel projet correspond le montant, la période de facturation, les conditions de paiement, ainsi que les services, produits ou coûts remboursables exacts inclus.
Les designers d'intérieur facturent couramment au forfait, à l'heure, en achat cost-plus, avec acomptes, ou selon des structures hybrides. Une facture claire reflète l'accord. Une rénovation peut inclure du temps de design à l'heure, une commission d'approvisionnement, des coûts d'échantillons remboursés et une ligne séparée d'ordre de modification. Un design de pièce à forfait peut plutôt montrer un paiement de phase lié au développement du concept ou à la documentation du design.
Une facture complète de design d'intérieur comprend généralement le nom de votre entreprise, le nom du client, l'adresse du projet ou le nom du projet, le numéro de facture, la date de facture, la date d'échéance, les conditions de paiement, les lignes de service, les quantités ou heures, les tarifs, les remises, les taxes le cas échéant, et le total dû. Les factures du secteur privé aux États-Unis ne suivent pas un format fédéral de facture prescrit, mais les factures servent de documents justificatifs pour les registres de revenus et de dépenses.
Les lignes doivent être assez spécifiques pour que le client reconnaisse le travail. Par exemple : « Développement du design et sélections, suite principale, 7,5 heures à 175 $ de l'heure » est plus clair que « Services de design ». Pour le travail d'achat, séparez le coût de l'article, la marge ou commission, les frais de livraison et les dépenses remboursables lorsque l'accord client traite ces éléments différemment.
La facturation du design d'intérieur se dégrade lorsque la facture ignore le modèle de tarification. Une facture au forfait doit rattacher les montants à la phase, au livrable ou au jalon convenu. Une facture horaire doit lister la période, la catégorie de tâche, les heures et le tarif. Une facture d'acompte doit indiquer le montant initial et expliquer si le travail ultérieur est imputé dessus ou facturé séparément selon le contrat.
Les achats et l'approvisionnement demandent une attention supplémentaire. Certains designers d'intérieur facturent une commission ou une marge sur les produits, couramment indiquée dans une fourchette de 10 % à 35 % pour l'achat de mobilier et d'articles pour la maison. Pour les travaux de mobilier, d'accessoires et d'équipement avec un périmètre clair, un forfait peut aussi être associé à une composante en pourcentage. Énoncez clairement le modèle afin que le client puisse faire correspondre la facture à la proposition.
Une facture ponctuelle suffit pour une petite consultation, une seule séance de stylisme ou un simple forfait de pièce à prix fixe. Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs membres de l'équipe suivent leurs heures, que les dépenses d'approvisionnement changent pendant le projet, que les révisions non facturables doivent rester hors des totaux client, ou que le client attend un détail de facture par phase, tâche, personne ou date.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable et les dépenses suivis en factures, calcule les montants de facture à partir des tarifs, exclut les tâches non facturables et prend en charge les paramètres client comme les taxes, remises et conditions de paiement. Les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks, avec le statut, le numéro, la date d'émission et le montant de la facture synchronisés vers Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture de designer d'intérieur doit inclure les détails de l'entreprise et du client, le nom ou l'adresse du projet, le numéro de facture, la date de facture, la date d'échéance, les conditions de paiement, les lignes, les tarifs, les quantités ou heures, les taxes le cas échéant, et le total dû. Des lignes solides séparent le travail de design, l'activité d'approvisionnement, les dépenses remboursables, les commissions sur produits, les acomptes et les frais liés aux changements de périmètre.
Les phases de design doivent apparaître sous forme de lignes séparées lorsque le contrat facture par jalon ou par phase. Les libellés de phase courants incluent la découverte et la programmation, le développement du concept, le développement du design et les sélections, la documentation, la coordination, la gestion de projet et l'évaluation après occupation. Chaque ligne doit montrer la phase facturée, le livrable couvert, la période de facturation et le montant dû.
Les achats d'approvisionnement et les honoraires de design doivent être séparés lorsque l'accord client les tarifie différemment. Une facture claire peut montrer les heures de design, les coûts des produits, la commission ou la marge, le fret, la livraison, la coordination de l'installation et les dépenses remboursables sous forme de lignes distinctes. Cette structure réduit les litiges, car le client voit quels montants paient les services et quels montants correspondent à l'activité d'achat refacturée.
Une facture de design d'intérieur aux États-Unis n'a pas besoin de TVA ou de GST, car les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture TVA ou GST. Les obligations en matière de taxe sur les ventes et de taxe d'utilisation proviennent des règles des États et des collectivités locales. L'imposition des services varie selon l'État et le type de service, et les vendeurs qui réalisent des ventes taxables peuvent devoir s'enregistrer au titre de la taxe sur les ventes au niveau de l'État.
Les objections client commencent souvent lorsque la facture combine le travail de design, les coûts de produits, les révisions et les frais d'approvisionnement en un seul total vague. Les projets de design d'intérieur changent souvent à mesure que les sélections, les calendriers de livraison et les décisions du client évoluent. Séparez le travail du périmètre initial des ordres de modification approuvés, et libellez l'activité d'achat remboursable distinctement des honoraires professionnels de design.
Everhour Billing & Invoicing permet aux équipes de sélectionner le temps facturable et les dépenses facturables non encore facturés, de prévisualiser le détail et de générer une facture à partir des tarifs, du temps et des dépenses facturables tout en excluant le travail non facturable. Les lignes de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible.
Suivez le temps de design facturable, les dépenses et les conditions client dans Everhour, puis générez des factures à partir des enregistrements de projet approuvés au lieu de reconstruire les détails de facturation à la main.
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