Everhour relie le travail suivi aux taux de facturation et aux factures, tandis que les règles de TVA néerlandaises définissent les champs que votre facture doit afficher.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour préparer une facture pour du travail facturé à un client aux Pays-Bas ou soumis aux règles de TVA néerlandaises. L'objectif pratique est un document client propre : détails fournisseur corrects, détails client, numéro de facture, dates, description du service, prix, traitement de la TVA et conditions de paiement.
Une facture de TVA néerlandaise doit identifier le fournisseur et le client par leur nom et leur adresse, et inclure le numéro d'identification TVA du fournisseur. Elle doit aussi inclure un numéro de facture, la date de la facture et la date à laquelle les biens ou services ont été fournis. Ces champs rendent la facture traçable pour le client, le comptable et les dossiers fiscaux.
Les factures de TVA néerlandaises nécessitent une clarté au niveau des lignes. Chaque ligne doit décrire la quantité et le type de biens fournis ou la nature et le type de services fournis. Pour chaque taux de TVA ou exonération, indiquez le prix unitaire hors TVA, les réductions non incluses dans le prix, le taux de TVA, le coût hors TVA et le montant de TVA en euros.
Les Pays-Bas ont trois taux de TVA : 0 %, le taux réduit de 9 % et le taux élevé ou général de 21 %. Le taux de 21 % s'applique lorsqu'aucune exonération, autoliquidation, taux de 0 % ou taux de 9 % ne s'applique. Une ligne de service peut indiquer : « Assistance design, 10 heures, 85 € par heure, 850 € hors TVA, 21 % de TVA, 178,50 € de TVA. »
Les factures avec autoliquidation et intra-UE nécessitent une attention supplémentaire. Le numéro d'identification TVA du client doit figurer sur la facture pour les exportations de biens vers d'autres pays de l'UE, certains services connexes comme le transport et les cas d'autoliquidation. Lorsque le mécanisme d'autoliquidation s'applique, le fournisseur ne doit pas inclure de TVA et doit indiquer « VAT reverse-charged ».
Les fournisseurs de l'administration centrale néerlandaise doivent utiliser la facturation électronique structurée pour les contrats de l'administration centrale couverts par l'obligation depuis le 1er janvier 2017. Cette exigence est distincte des exigences ordinaires de facturation B2B. Les conditions de paiement comptent aussi : le cadre de l'UE sur les retards de paiement fixe 30 jours pour les autorités publiques et limite généralement les délais de paiement entre entreprises à 60 jours, sauf accord exprès et absence de caractère manifestement abusif.
Un outil de facture ponctuelle suffit lorsque vous avez un petit nombre de lignes, un traitement de TVA connu et aucun besoin de réutiliser le temps suivi. Il fonctionne bien pour un projet unique, un service à prix fixe ou une facture corrigée que votre comptable a déjà examinée.
Un workflow géré convient au travail client récurrent, à la facturation horaire, aux taux variables et aux équipes. Everhour sépare les taux de coût et les taux facturables, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les remplacements par projet, conserve l'historique daté des taux et peut tarifer le travail facturable par projet, membre ou tâche avant le début de la préparation de la facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture de TVA néerlandaise doit inclure le nom et l'adresse du fournisseur, le numéro d'identification TVA du fournisseur, le nom et l'adresse du client, le numéro de facture, la date de facture, la date de fourniture, les biens ou services fournis, le prix unitaire hors TVA, les réductions, le taux de TVA, le coût hors TVA et le montant de TVA en euros. Les factures d'acompte doivent inclure la date de paiement si cette date diffère de la date de facture.
Les Pays-Bas utilisent des taux de TVA de 0 %, 9 % et 21 %. Le taux élevé ou général de 21 % s'applique lorsqu'aucune exonération, autoliquidation, taux de 0 % ou taux de 9 % ne s'applique. La facture doit indiquer le taux de TVA appliqué et le montant de TVA en euros pour chaque taux ou exonération.
Une facture néerlandaise avec autoliquidation ne doit pas inclure de TVA facturée par le fournisseur. La facture doit indiquer « VAT reverse-charged » et inclure le numéro d'identification TVA du client lorsque les règles d'autoliquidation l'exigent. Le client comptabilise la TVA selon le traitement d'autoliquidation applicable.
La facturation électronique structurée est obligatoire pour les fournisseurs de l'administration centrale néerlandaise dans le cadre des contrats couverts de l'administration centrale depuis le 1er janvier 2017. Les factures B2B ordinaires sont distinctes de cette obligation de l'administration centrale. Un fournisseur doit vérifier le contrat et le type d'acheteur avant de traiter chaque facture néerlandaise comme une facture électronique.
L'absence de traitement de TVA provoque des retards de paiement. Un client ou un comptable doit voir le taux de TVA, le coût hors TVA, le montant de TVA en euros et la mention d'autoliquidation le cas échéant. Un total vague sans ventilation par taux empêche l'acheteur de traiter la facture en toute confiance.
Everhour sépare les taux de coût et les taux facturables, prend en charge les taux par défaut par personne et permet des remplacements par projet lorsqu'un client aux Pays-Bas utilise un accord de prix différent. Les changements de taux peuvent être datés, de sorte que le travail facturable plus ancien conserve le calcul d'origine tandis que le travail plus récent utilise le taux mis à jour.
Everhour peut générer des factures à partir du temps facturable et des dépenses non facturés, puis marquer le temps inclus comme facturé. Ce statut exclut le travail déjà facturé des futures sélections de factures, ce qui aide les projets récurrents aux Pays-Bas à éviter la double facturation.
Définissez les taux une fois, conservez l'historique daté des taux et tarifez le travail client par projet, membre ou tâche. Everhour transforme le temps facturable suivi en un workflow de facturation à long terme plus propre.
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