Everhour transforme le temps facturable et les dépenses suivis en factures, tandis que les règles de facturation aux États-Unis restent propres à chaque État.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page pour préparer une facture destinée à un client, fournisseur, organisme ou client final aux États-Unis avec les détails nécessaires au paiement. Pour les activités ordinaires du secteur privé, les États-Unis n'ont pas de formulaire fédéral prescrit pour les factures du secteur privé. L'IRS considère les factures comme des documents justificatifs qui aident à démontrer les recettes brutes, les revenus et les dépenses ; l'objectif pratique est donc de produire un dossier commercial clair.
Une facture utilisable identifie le vendeur, l'acheteur, la date de facture, le numéro de facture, les conditions de paiement, les postes, les montants et les instructions de paiement. Ajoutez la taxe de vente uniquement lorsque la transaction l'exige en vertu des règles applicables de l'État et des autorités locales. Pour les travaux sous contrat fédéral, utilisez les instructions de facturation de l'agence et les champs de facture conforme du FAR.
Commencez par les noms du vendeur et du client, les adresses postales ou de facturation, la date de facture, le numéro de facture unique, la date d'échéance et les coordonnées de paiement. Chaque poste doit décrire le travail ou les biens, la quantité ou le temps, le prix unitaire ou le taux, et le montant total correspondant. Les factures de services nécessitent souvent les noms de projet, les dates de service, les numéros de bon de commande ou les références de contrat afin que le client puisse rapprocher la charge de ses dossiers d'approbation.
La taxe de vente figure sur la facture uniquement lorsque le vendeur doit la collecter. Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture TVA ou GST. Les règles de taxe de vente et d'utilisation au niveau des États et des collectivités locales déterminent la taxabilité, le taux et la source d'une transaction. Washington, par exemple, a une part d'État de 6,5 % plus une part locale qui varie selon la ville ou le comté.
Aux États-Unis, les erreurs de facture viennent souvent du fait que le pays est traité comme une juridiction de TVA. Il n'existe pas de numéro national d'immatriculation à la TVA ou à la GST à faire figurer sur une facture. Un vendeur réalisant des ventes taxables peut avoir besoin d'une immatriculation à la taxe de vente au niveau de l'État, comme un permis de vendeur de Californie pour les détaillants exerçant une activité en Californie et vendant des biens meubles corporels taxables.
La taxabilité des services varie aussi selon l'État et le type de service. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens meubles corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas définit 16 grandes catégories de services taxables. Les vendeurs à distance doivent également surveiller les règles de nexus. La règle du Dakota du Sud en cause dans Wayfair s'appliquait au-delà de 100 000 $ de biens ou services livrés dans l'État ou de 200 transactions distinctes par an.
Une facture ponctuelle suffit pour un projet unique, une mission à forfait ou un client qui a seulement besoin d'un PDF propre ou d'un justificatif de paiement. Elle convient lorsque les montants sont déjà définitifs, que la décision fiscale est claire et que personne n'a besoin de rapprocher ultérieurement les entrées de temps, les dépenses, les validations et les factures précédentes.
Un workflow géré est préférable lorsque le temps facturable, les dépenses, les taux clients, le travail non facturable et le statut des factures doivent tous rester connectés. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable et les dépenses suivis en factures, calcule les montants à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables, et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec synchronisation du statut vers Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Non. Pour les activités ordinaires du secteur privé, les États-Unis n'ont pas de formulaire fédéral prescrit pour les factures du secteur privé. Les entreprises peuvent choisir un système de tenue de dossiers adapté à leur activité s'il montre clairement les revenus et les dépenses. Les factures restent importantes parce que l'IRS Publication 583 les cite comme documents justificatifs pour les transactions commerciales et les recettes brutes.
Une facture pour une transaction aux États-Unis ne doit pas afficher la TVA ou la GST comme taxe nationale. Le pays utilise à la place les taxes de vente et d'utilisation au niveau des États et des collectivités locales. Le vendeur décide si la taxe de vente s'applique en fonction des règles de l'État et des collectivités locales, du nexus, de la taxabilité du produit ou du service, et de l'endroit où le client reçoit les biens ou services.
Une facture du secteur privé aux États-Unis n'a généralement pas besoin d'un numéro de TVA ou de GST, car ce système d'immatriculation n'existe pas au niveau national. Un vendeur peut inclure les détails d'un permis de taxe de vente d'État lorsqu'ils sont pertinents. Un Taxpayer Identification Number ou EIN est généralement échangé via le Form W-9 ou les procédures exigées par l'agence, et n'est pas imprimé sur chaque facture ordinaire.
Les factures de marchés publics fédéraux suivent les règles de facture conforme du FAR. FAR 32.905 énumère des champs tels que le nom et l'adresse du contractant, la date et le numéro de facture, les références de contrat ou de commande, les descriptions, les quantités, les prix unitaires et totaux, les conditions d'expédition et de paiement, les coordonnées de paiement, les coordonnées de contact en cas de défaut, ainsi que le TIN ou les données bancaires EFT lorsque les procédures de l'agence l'exigent.
Les entreprises privées fixent les conditions de paiement par contrat, politique ou accord client, par exemple payable à réception, net 15 ou net 30. Les factures de contrats fédéraux utilisent une base nationale plus claire : FAR 32.904 fixe généralement l'échéance de paiement à 30 jours après la réception d'une facture conforme par le bureau de facturation ou à 30 jours après l'acceptation par l'administration, selon la date la plus tardive.
Everhour Billing & Invoicing permet aux utilisateurs de sélectionner le temps facturable et les dépenses non encore facturés, de prévisualiser le détail et de générer une facture à partir des taux, du temps et des dépenses facturables tout en excluant le travail non facturable. Les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks, avec le statut, le numéro, la date d'émission et le montant visibles dans Everhour.
Créez des factures à partir du temps approuvé, des taux, des dépenses et des conditions client. Everhour empêche le travail facturé d'être réutilisé et relie le statut des factures aux rapports de facturation.
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