Everhour transforme le temps des tâches ClickUp en rapports personnalisables pour les flux de travail de revue de projet, de contrôle des coûts, de revue du temps facturable et de revue hebdomadaire.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page lorsque vous avez besoin d'un rapport de temps clair pour du travail organisé dans ClickUp : les heures client de la semaine dernière, une revue des coûts de fin de mois, une mise à jour de l'état d'un projet ou une vérification de facturation avant que le service financier ne clôture la période. Partez de la question à laquelle le rapport doit répondre. Un responsable de projet a besoin de totaux par tâche et par membre. Un client a besoin du travail facturable par plage de dates. Un manager a besoin du coût de la main-d'œuvre et de l'effort non facturable dans la même vue.
Une sortie utile donne à quelqu'un un court rapport sur lequel il peut agir au lieu de chaque saisie de temps. Gardez la structure ClickUp visible, puis regroupez le temps selon le niveau qui correspond à la décision : projet pour le périmètre, tâche pour le détail de livraison, membre pour la charge de travail, client pour la revue de compte, et plage de dates pour la cadence. Ajoutez le caractère facturable lorsque le rapport soutient des décisions de facturation, de marge ou d'utilisation.
Chaque rapport nécessite trois choix : plage de dates, regroupement et colonnes. Utilisez une plage hebdomadaire pour la revue opérationnelle, une plage mensuelle pour la facturation et le reporting de gestion, et une plage personnalisée pour la clôture de projet. Regroupez par projet pour voir la consommation du périmètre, par tâche pour expliquer la livraison, par membre pour examiner la charge de travail, par client pour examiner les comptes, et par date pour repérer les pics ou les creux.
Le choix des colonnes doit répondre à la question de revue. Pour la facturation, incluez le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le statut de facture. Pour la revue des coûts, incluez le coût de la main-d'œuvre, les revenus, le bénéfice et les métriques budgétaires. Pour l'analyse de livraison, incluez la tâche, le projet, le membre, les commentaires, les étiquettes et les champs personnalisés d'intégration. Gardez le temps facturable et non facturable dans le même rapport lorsque le relecteur a besoin de l'effort total, de la marge ou de la charge de support non rémunérée.
Les rapports hebdomadaires doivent relever les éléments à corriger pendant que le travail est encore récent. Utilisez-les pour examiner les jours manquants, les totaux quotidiens inhabituellement élevés, les tâches non facturables dans des projets facturables et les tâches avec du temps mais sans commentaire. Un format hebdomadaire fonctionne mieux lorsqu'il est regroupé par membre ou par tâche, car les managers peuvent approuver ou demander des précisions sur le détail avant qu'il ne soit intégré à la facturation mensuelle, au contrôle budgétaire ou à une mise à jour d'état destinée aux parties prenantes.
Les rapports mensuels doivent être plus resserrés et moins conversationnels. Utilisez les regroupements par projet, client et caractère facturable afin que le service financier, les responsables de compte et les propriétaires voient les totaux qui déterminent les factures, les marges et les contrats de retainer. Exportez un PDF pour une synthèse client, Excel/XLSX pour une revue sur feuille de calcul, ou CSV pour les flux de travail d'archivage et d'import. Un tableau de bord récurrent aide les relecteurs internes, tandis qu'un export convient mieux aux personnes qui ne travaillent pas dans l'outil au quotidien.
Un rapport ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une réponse rapide pour une seule plage de dates : les heures de cette semaine par tâche, une synthèse client pour une facture, ou un instantané des coûts avant un appel consacré au projet. Exportez le résultat, stockez-le avec les notes de revue et gardez un périmètre étroit. Reconstruire la même feuille de calcul chaque vendredi signale que le flux de travail a dépassé l'extraction manuelle.
Everhour convient à la version encadrée de ce flux de travail : les membres de l'équipe suivent le temps depuis des commandes ClickUp intégrées, le temps soumis peut être approuvé, et les enregistrements approuvés alimentent les rapports enregistrés. Les chefs de projet peuvent examiner le temps facturable et non facturable, les coûts, les métriques budgétaires et les totaux client sans ressaisir les mêmes champs. Les exports servent ensuite le service financier, les clients et les propriétaires qui ont besoin du rapport en dehors de l'espace de travail quotidien.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Commencez par la personne qui pose la question. Le regroupement par projet répond à la revue du périmètre et du budget. Le regroupement par tâche explique où le temps est allé. Le regroupement par membre montre la charge de travail et le suivi des approbations. Le regroupement par client soutient la revue de compte. Le regroupement par date montre les tendances, les pics ou les modèles d'entrées manquantes. Un rapport peut utiliser plus d'un regroupement, mais le premier regroupement doit correspondre à la décision.
Gardez-les ensemble lorsque le lecteur a besoin de l'effort total, de la marge, de l'utilisation ou d'une vue complète de l'état. Utilisez une vue limitée au facturable uniquement pour la préparation des factures ; elle masque la revue interne, la gestion de projet et le temps de support. Des colonnes ou filtres séparés pour le temps facturable et le temps non facturable montrent à la fois la facturabilité client et la charge de travail réelle.
Utilisez une semaine de travail de sept jours qui correspond au cycle de revue de l'équipe, puis comparez la même période chaque semaine. Les rapports hebdomadaires servent à la correction et à l'approbation, donc les meilleurs champs sont le membre, la tâche, la date, les commentaires et le caractère facturable. Les totaux élevés, les commentaires vides et le contexte de tâche manquant doivent être corrigés avant que le rapport de fin de mois ne transforme ces entrées en historique de facturation ou de coûts.
Utilisez PDF pour une synthèse fixe qui ne doit pas changer après l'envoi. Utilisez Excel/XLSX lorsque le destinataire a besoin de tri, de formules ou de colonnes de revue supplémentaires. Utilisez CSV lorsque les données doivent être transférées vers un autre système ou une archive. Gardez le fichier exporté aligné avec la même plage de dates et le même regroupement que ceux utilisés dans le rapport source.
L'erreur la plus courante consiste à mélanger des questions de revue dans un seul tableau. Un rapport de facturation client, un rapport de charge de travail d'équipe et un rapport de rentabilité de projet nécessitent des colonnes et des regroupements différents. Une autre erreur consiste à exclure le temps non facturable du reporting d'état, ce qui rend l'effort total plus faible qu'il ne l'était et masque le travail non rémunéré qui a tout de même affecté la livraison.
Everhour Reporting donne aux flux de travail ClickUp un générateur de rapports configurable avec 45 colonnes ou plus, des filtres, des regroupements, des plages de dates et des formats d'export. Un chef de projet peut créer une vue enregistrée par projet, tâche, membre, client, temps facturable, coût de la main-d'œuvre, métrique budgétaire ou statut de facture, puis partager ou exporter le rapport.
Everhour Timesheets permet aux membres de l'équipe de soumettre les heures hebdomadaires de projet pour approbation, et les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement les entrées avant que les rapports ne les utilisent. Le temps soumis et approuvé est verrouillé pour les membres standard, ce qui garde la période de reporting stable après la revue.
Créez des rapports ClickUp récurrents à partir du temps approuvé avec colonnes, regroupements, plages de dates et exports planifiés. Everhour garde les vues projet, coût, facturable et client prêtes pour chaque cycle de revue.
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