ClickUp garde le travail sur les tâches organisé, et Everhour transforme ce travail en rapports de temps, de coût et de facturation tenant compte des taux.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les analyses du temps ClickUp sont utiles lorsque l'activité des tâches doit devenir une synthèse lisible pour un client, un manager, un responsable financier ou un responsable de projet. L'objectif pratique est de passer de l'activité des tâches à une réponse : avancement du projet, effort de l'équipe, charge facturable, poids du non facturable, ou contexte de coûts et de revenus tenant compte des taux dans Everhour.
Une vue d'analyse utile commence par la question. Les ventilations par projet indiquent quelle mission a consommé le plus de temps. Les ventilations par tâche montrent où le travail s'est accumulé. Les ventilations par membre expliquent la charge de travail et la responsabilité. Les ventilations par client soutiennent la revue de facturation. Les plages de dates séparent la livraison de cette semaine de la tendance du mois dernier.
Un rapport au niveau du projet convient à la revue de statut, car il maintient la conversation au niveau des résultats. Un rapport au niveau des tâches convient au nettoyage opérationnel, car il montre sur quel travail précis le temps a été enregistré. Un rapport au niveau des membres convient à la revue de capacité et d'utilisation, car il montre qui a enregistré du temps, sur quel travail et pendant quelle période.
Le temps facturable et le temps non facturable doivent figurer dans la même vue de reporting lorsque le coût, la marge ou les décisions de facturation comptent. Les séparer trop tôt masque l'effort complet derrière un client, un projet ou une tâche. Gardez le travail non facturable visible, puis décidez s'il correspond à du support interne, des reprises, du temps administratif ou du travail qui doit être exclu d'une facture.
Les analyses hebdomadaires du temps aident les managers à repérer les entrées manquantes, les totaux inhabituels et le travail affecté au mauvais projet pendant que les détails sont encore frais. Une revue hebdomadaire convient aux équipes chargées de la réalisation, car elle s'aligne sur le statut actif des tâches et les cycles de reporting courts. Le rapport doit afficher le projet, la tâche, le membre, la plage de dates, le temps facturable, le temps non facturable et les commentaires lorsque ceux-ci expliquent le travail.
Les rapports d'analyse mensuels servent le service financier et le reporting client. La vue mensuelle doit conserver la même structure, mais élargir la plage de dates et regrouper d'abord par client ou par projet. Exportez le rapport lorsque la partie prenante ne travaille pas dans l'outil, a besoin d'une feuille de calcul ou a besoin d'un PDF pour un rapport d’état destiné au client.
Une feuille de calcul ponctuelle fonctionne lorsque vous avez besoin d'une seule synthèse, que la plage de dates est étroite et que chaque entrée de temps a déjà été vérifiée. Elle montre ses limites lorsque quelqu'un doit ressaisir chaque semaine les noms des tâches, les taux, le statut facturable et les colonnes de coût. Les reconstructions manuelles créent aussi des conflits de version lorsque les managers et le service financier examinent des copies différentes.
Everhour donne aux projets ClickUp une couche de reporting continue sur le temps suivi et approuvé. Les tâches restent dans ClickUp, tandis qu'Everhour applique les taux de coût, les taux facturables, les paramètres par défaut par personne, les remplacements par projet, les changements de taux datés, ainsi que la tarification par projet, membre ou tâche. Les exports transmettent ensuite les chiffres revus aux personnes qui ont besoin du rapport en dehors du flux de travail.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Commencez par la question de la partie prenante. Utilisez un regroupement par projet ou par client pour la revue de statut et de facturation, un regroupement par tâche pour le nettoyage opérationnel, un regroupement par membre pour la revue de la charge de travail, et un regroupement par date pour la revue des tendances. Ajoutez des colonnes facturables et non facturables lorsque le rapport doit expliquer le coût, le revenu ou l'état de préparation de la facture.
Affichez le temps facturable et le temps non facturable côte à côte avant de résumer les totaux. Cette vue rend l'effort interne visible sans le mélanger aux frais facturés au client. Un projet peut sembler rentable sur les heures facturées tout en portant encore une lourde charge de support non facturable, de reprises ou de temps administratif.
Utilisez une revue hebdomadaire pour la correction et une revue mensuelle pour le reporting. Les rapports hebdomadaires repèrent le temps manquant, le mauvais placement des tâches et les commentaires peu clairs pendant que le travail est frais. Les rapports mensuels conviennent aux mises à jour client, à la revue du service financier et à l'analyse des tendances, car ils lissent le bruit quotidien.
Le nettoyage tardif rend les rapports d'analyse peu fiables. Un manager qui corrige les noms des tâches, le statut facturable, les taux et les entrées manquantes après avoir exporté le rapport crée des chiffres qui ne correspondent plus à la source revue. Clôturez d'abord la période, puis exportez le rapport.
Une synthèse compacte nécessite la plage de dates, le projet, la tâche ou le groupe de tâches, le membre, le client, le temps facturable, le temps non facturable, le coût, le montant facturable et les commentaires lorsque le travail doit être expliqué. Ajoutez le statut de facture uniquement lorsque le rapport soutient la revue de facturation.
Everhour distingue les taux de coût des taux facturables afin que les rapports puissent afficher le coût de main-d'œuvre, le revenu et le contexte de rentabilité pour le travail de projet ClickUp. Les équipes peuvent utiliser des paramètres par défaut par personne, des remplacements par projet, un historique des taux daté, ainsi qu'une tarification par projet, membre ou tâche.
Everhour Reporting peut télécharger les rapports enregistrés sous forme de fichiers CSV, Excel/XLSX ou PDF. Utilisez les exports lorsqu'un client, un contrôleur financier ou un dirigeant a besoin des chiffres en dehors du flux de travail ClickUp.
Suivez les heures approuvées des projets ClickUp dans Everhour, appliquez la bonne structure de taux et exportez des rapports de temps et de coût revus avec le reporting Everhour tenant compte des taux.
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