Everhour transforme les feuilles de temps approuvées en dossiers prêts pour la paie, tandis que les rapports d'heures supplémentaires imprimables facilitent les examens ponctuels.
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Un rapport d'heures supplémentaires imprimable répond à une question pratique : quel montant de rémunération des heures supplémentaires doit figurer dans un dossier d'examen de paie ou de facturation pour un travailleur précis et une semaine de travail fixe. Pour la base fédérale des États-Unis, le seuil clé n'est pas le total d'une période de paie. En vertu de la FLSA, les salariés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail.
Le rapport doit séparer les heures normales, les heures supplémentaires, le taux normal, le multiplicateur des heures supplémentaires et le salaire brut. Cette structure compte, car chaque semaine de travail FLSA est autonome. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus pour éviter les heures supplémentaires, même lorsque la paie est bimensuelle ou semi-mensuelle.
Un rapport imprimé utilisable doit inclure le nom du salarié, la catégorie du travailleur, les dates de début et de fin de la semaine de travail, le total des heures effectivement travaillées, les heures normales, les heures supplémentaires, le taux normal, le taux des heures supplémentaires, le salaire brut et la ligne d'approbation. La semaine de travail doit être identifiée comme une période fixe de 168 heures composée de sept périodes consécutives de 24 heures, car c'est la définition de la semaine de travail selon la FLSA.
N'incluez pas le temps non travaillé payé dans les heures travaillées, sauf si une autre politique, un contrat ou une règle d'État exige un traitement différent. La FLSA n'exige pas le paiement du temps non travaillé, y compris les congés ou les jours fériés fédéraux/non fédéraux. Ces avantages sont généralement définis par un accord, une politique ou un contrat avec un représentant ou un syndicat.
Pour un exemple horaire simple, supposons qu'un salarié couvert non exempté travaille 46 heures dans une semaine de travail FLSA fixe à un taux horaire normal de 29,50 $. Les 40 premières heures sont des heures normales. Les 6 heures restantes sont des heures supplémentaires. Le taux fédéral des heures supplémentaires est d'au moins 1,5 fois le taux normal, donc 29,50 $ devient 44,25 $ par heure supplémentaire.
La rémunération normale est de 40 × 29,50 $ = 1 180,00 $. La rémunération des heures supplémentaires est de 6 × 44,25 $ = 265,50 $. Le salaire brut total de la semaine est de 1 445,50 $. Si le travailleur a reçu une autre rémunération qui doit être incluse dans le taux normal, utilisez la formule du taux normal : rémunération totale de la semaine de travail, hors exclusions légales, divisée par le total des heures effectivement travaillées.
Un rapport imprimable suffit lorsque vous avez besoin d'une vérification ponctuelle, d'un dossier de validation par un manager ou d'une sauvegarde simple pour une correction de paie. Il fonctionne mieux lorsque la semaine de travail est claire, que le salarié est couvert et non exempté, que le taux est simple et qu'aucune heure supplémentaire quotidienne, aucun palier de double rémunération, aucune allocation de prime ni aucune loi d'État plus protectrice ne modifie le résultat.
Un flux de travail géré est mieux adapté lorsque les heures supplémentaires se répètent, que les approbations doivent être suivies ou que la paie a besoin d'un transfert défendable. Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires de projet et les heures de travail, permet aux utilisateurs de soumettre le temps pour examen, et permet aux administrateurs d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de verrouiller les entrées avant l'examen de paie ou de facturation.
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Un rapport d'heures supplémentaires imprimable doit montrer le travailleur, les dates de la semaine de travail, le total des heures effectivement travaillées, les heures normales, les heures supplémentaires, le taux normal, le taux des heures supplémentaires, la rémunération normale, la rémunération des heures supplémentaires, le salaire brut et les détails d'approbation. Pour la base fédérale, il doit aussi conserver la semaine de travail séparée, car les salariés couverts non exemptés reçoivent des heures supplémentaires FLSA après 40 heures dans une semaine de travail fixe.
Oui, mais il doit garder chaque semaine de travail FLSA séparée dans le rapport. Un rapport de paie bimensuel peut afficher deux semaines sur une page, mais le calcul ne peut pas moyenner une semaine de 46 heures avec une semaine de 34 heures pour éviter les heures supplémentaires. Chaque semaine de travail fixe de 168 heures est autonome pour les salariés couverts non exemptés.
Non. Les signatures d'approbation documentent l'examen, mais les heures supplémentaires FLSA dues à un salarié couvert non exempté ne peuvent pas être annulées par un accord employeur-salarié. Les heures supplémentaires sont dues le jour de paie normal pour la période travaillée, et le repos compensateur ne remplace généralement pas cette rémunération, sauf dans des circonstances particulières pour les salariés des administrations d'État et locales.
Les heures de jour férié doivent figurer dans le total des heures supplémentaires uniquement lorsqu'il s'agit d'heures effectivement travaillées ou lorsqu'une loi d'État plus protectrice, une politique, un contrat ou un accord avec un représentant exige ce traitement. La FLSA n'exige pas le paiement du temps non travaillé, y compris les jours fériés, et elle n'exige pas d'heures supplémentaires simplement parce que le travail a lieu un jour férié.
L'erreur la plus courante consiste à imprimer un seul total pour toute la période de paie sans afficher chaque semaine de travail. Cette mise en page masque si une semaine de travail FLSA fixe a dépassé 40 heures. Une autre erreur consiste à afficher uniquement le salaire horaire de base lorsque le taux normal devrait inclure une autre rémunération de la semaine de travail, hors exclusions légales.
Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires de projet et les heures de travail afin que les managers puissent examiner le temps avant la paie, la facturation ou le reporting. Les utilisateurs soumettent le temps pour approbation, et les administrateurs peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées afin que l'examen imprimé des heures supplémentaires repose sur des dossiers contrôlés.
Utilisez les totaux imprimables pour les contrôles ponctuels, puis conservez les soumissions hebdomadaires, les approbations, les corrections et les dossiers verrouillés dans Everhour Timesheets pour un examen de la paie et de la facturation plus propre avec Everhour.
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