Everhour prend en charge les feuilles de temps et validations d'agence, offrant aux équipes média des dossiers plus propres pour le travail de campagne, la facturation et la revue de la paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une agence média a besoin de relevés de temps qui relient le travail aux clients, campagnes, canaux et livrables. Les account managers, planificateurs, acheteurs, créatifs, équipes financières et représentants média interviennent tous sur la même campagne ; une feuille de temps utile sépare donc la communication client, la planification, la production créative, le trafficking, l'optimisation, le reporting et le rapprochement au lieu d'enfouir la semaine dans une seule ligne de compte générale.
L'objectif est un dossier à partir duquel un responsable financier peut facturer, qu'un manager peut approuver, et qu'un team lead peut utiliser pour voir où l'effort de campagne est allé. Pour les employés américains couverts non exemptés, le dossier doit aussi contenir les heures travaillées exactes chaque jour travaillé et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA exige des dossiers exacts, pas une application ou un formulaire spécifique.
Une feuille de temps d'agence média solide commence par les mêmes dimensions que celles utilisées dans le plan média : objectif de campagne, KPI, audience, budget, mix média, calendrier, approche de mesure et spécifications créatives. Une entrée pratique ressemble à ceci : Client A, campagne d'acquisition de printemps, paid social, test d'audience, 2,5 heures, facturable, notes sur la version créative et le changement de ciblage.
Cette structure garde le travail lié aux décisions qui déterminent le coût de la campagne. Un acheteur peut enregistrer la revue de l'ordre d'insertion séparément du trafficking. Un stratège peut séparer la recherche de la configuration de la mesure. Un producteur créatif peut distinguer le travail de redimensionnement de la nouvelle conception. La finance obtient un support de facturation plus propre, et les responsables de projet voient si le temps part dans la planification, la production, le lancement, le suivi ou le reporting post-campagne.
Le travail d'achat média crée des reprises lorsque les feuilles de temps ne suivent que le nom du client. Les RFP, ordres d'insertion, trafficking créatif, vérifications de lancement, suivi des métriques, rapprochement des dépenses et négociations de compensation sont des activités différentes avec des implications différentes pour la facturation et le budget. Une feuille de temps qui nomme l'étape du workflow aide à expliquer pourquoi une campagne avec le même budget média a utilisé plus de travail d'agence.
Le travail de test-and-learn nécessite la même discipline. La planification peut passer par l'identification des opportunités, la construction d'hypothèses et l'élaboration du plan de test, et chaque étape peut impliquer des variables telles que le calendrier, le format, la création, le message, la région, l'audience et le type d'achat. Des entrées séparées aident l'agence à comparer le travail entre expériences sans traiter chaque heure d'optimisation comme du service de compte générique.
Une feuille ponctuelle fonctionne pour un petit client, un total hebdomadaire unique ou un nettoyage rapide avant facturation. Elle devient fragile lorsque plusieurs personnes interviennent sur la même campagne, lorsque les validations ont lieu après coup, ou lorsque la facturation client, la revue de la paie et le reporting budgétaire dépendent tous des mêmes heures. La consolidation manuelle masque aussi les modifications tardives et les entrées quotidiennes manquantes.
Un workflow géré convient aux agences média qui ont besoin de feuilles de temps soumises, d'une revue par les managers, de temps approuvé verrouillé et de rapports par client, campagne, personne et type de travail. Everhour Timesheets prend en charge cette voie en collectant les heures projet hebdomadaires et les heures de travail, puis en permettant aux managers d'approuver, rejeter, approuver partiellement et protéger les entrées approuvées avant la facturation ou la revue de la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une feuille de temps d'agence média doit séparer le travail de compte client, la planification de campagne, la production créative, le media planning, l'achat, le trafficking, le suivi, le reporting et le rapprochement. La séparation utile suit le workflow de campagne, pas l'organigramme. Les entrées doivent aussi inclure le client, la campagne, le canal ou mix média, le statut facturable, la date, le travailleur, les heures et des notes suffisamment détaillées pour expliquer le travail plus tard.
Les feuilles de temps de campagne peuvent soutenir les dossiers de paie américains lorsqu'elles incluent des heures quotidiennes exactes et des totaux hebdomadaires pour les employés couverts non exemptés. La FLSA n'exige pas une méthode précise de suivi du temps, mais les employeurs couverts doivent conserver des dossiers complets et exacts. Les dossiers de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans, et les dossiers de base sur le temps et les gains pendant au moins deux ans.
Le temps d'achat média doit suivre les phases de campagne lorsque l'agence a besoin d'une facturation propre, d'une revue budgétaire ou d'une analyse de performance. Le travail de RFP, la revue des ordres d'insertion, le trafficking, le suivi du lancement, le rapprochement des dépenses et la négociation de compensation servent des objectifs différents. Les entrées basées sur les phases facilitent la compréhension de la part du travail consacrée à la configuration, à l'optimisation, à la résolution des problèmes ou à la clôture des comptes de campagne.
La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. Pour les employés couverts non exemptés, les heures supplémentaires fédérales s'appliquent aux heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures à au moins une fois et demie le taux normal, sauf si une autre loi, politique ou contrat ajoute une majoration distincte.
L'erreur la plus dommageable consiste à enregistrer le travail de campagne uniquement sous le nom du client. Cela masque si le temps est allé à la planification, aux révisions créatives, au trafficking, au suivi ou au rapprochement. La facturation client devient plus difficile à défendre, et les managers d'agence perdent la capacité de comparer le travail aux objectifs de campagne, aux KPI, au mix média et au budget. Des catégories de travail spécifiques créent des factures plus propres et une meilleure revue post-campagne.
Everhour Timesheets collecte les heures projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, afin que les managers d'agence média puissent examiner le temps soumis avant la facturation ou la revue de la paie. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées, ce qui protège le temps de campagne approuvé contre les modifications des membres ordinaires.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données projet en rapports avec colonnes, regroupement, filtres, plages de dates et exports. Une agence média peut analyser les heures par client, projet, membre, temps facturable, coût du travail, statut de facture et champs budgétaires sans reconstruire manuellement le même rapport.
Utilisez Everhour Timesheets pour collecter les heures de campagne, examiner les soumissions, verrouiller les entrées approuvées et transférer des relevés de temps d'agence plus propres vers la facturation et la revue de la paie. Everhour garde le travail de validation lié aux heures projet réelles.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
