Everhour offre aux équipes événementielles un suivi du temps structuré pour les événements clients, le travail sur site, les budgets, les approbations et les relevés de facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour organiser les heures de gestion événementielle selon la façon dont le travail se déroule réellement : par client, événement, lieu, tâche et centre de coûts. Un planificateur peut passer le lundi en réunions client, le mardi à examiner des offres de lieux, le jeudi à inspecter une salle de bal d'hôtel et le samedi à superviser l'événement sur site. Ces heures appartiennent à un seul relevé d'événement, même lorsque le travail se déroule à différents endroits.
Un relevé de temps utile soutient la facturation, la révision de la paie, le suivi du budget et l'évaluation post-événement. Les planificateurs de réunions, de conventions et d'événements coordonnent couramment les lieux, le transport, la restauration, les salles, les services, le personnel, les participants et les attentes des clients. Le relevé de temps doit rendre visibles ces éléments mobiles sans forcer chaque entrée dans un total hebdomadaire générique.
Le temps de gestion événementielle fonctionne mieux lorsque chaque entrée est liée à un client, un nom d'événement, une catégorie de tâche, une date, une personne et un statut facturable. Les bonnes catégories de tâches comprennent les réunions client, les offres, les inspections de site, la coordination des fournisseurs, les déplacements, la supervision sur site, la révision des factures et l'évaluation post-événement. Pour les utilisateurs aux États-Unis, les champs de facturation et de taux utilisent normalement les dollars américains.
L'événement lui-même doit porter le contexte plus large : temps, lieu, coût, budget, services et statut de paiement. Une ligne d'exemple peut être : `Sommet d'entreprise, inspection du lieu, planificateur, 3,5 heures, facturable, visite du site d'un hôtel à Chicago`. Ce niveau de détail aide un responsable à comparer les heures prévues avec le travail réel avant d'approuver la facturation client ou de réviser le coût de main-d'œuvre interne.
Les plannings événementiels s'étendent souvent avant les événements majeurs, et les planificateurs peuvent travailler le week-end pendant des réunions ou des conventions. Un bon relevé de temps événementiel sépare la date et la semaine de travail du nom de l'événement, car la révision de la paie et la facturation client répondent à des questions différentes. Le client veut savoir quel événement a consommé le temps ; la révision de la paie veut savoir quelles heures ont été travaillées chaque jour de travail et chaque semaine de travail.
Pour les employeurs couverts par la FLSA, les relevés des employés non exemptés couverts doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux normal. Le travail le samedi, le dimanche ou un jour férié ne crée pas à lui seul une prime fédérale d'heures supplémentaires, sauf si la règle hebdomadaire est déclenchée ou si une autre loi ou un autre accord s'applique.
Un outil gratuit de suivi hebdomadaire suffit pour un petit événement ponctuel lorsqu'une personne a besoin d'un total propre par client, tâche et jour. Il devient insuffisant lorsque plusieurs planificateurs, membres du personnel sur site, fournisseurs, approbations et modèles de facturation entrent dans le même événement. Les frais de projet fixes, les taux horaires et les honoraires en coût majoré ou basés sur un pourcentage nécessitent tous des vues différentes du même travail.
Un flux de travail géré donne aux équipes événementielles un relevé durable sur l'ensemble des projets. Everhour Team Management prend en charge les rôles, les affectations de projets, les groupes d'équipe, la capacité hebdomadaire, les limites de suivi personnelles, les flux d'approbation, les règles de verrouillage et la correction du temps par les administrateurs. Cette structure aide les responsables événementiels à clôturer les périodes approuvées avant que les factures, la révision de la paie ou l'analyse budgétaire post-événement ne dépendent des chiffres.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Le relevé de temps événementiel le plus utile inclut le client, le nom de l'événement, le lieu, la date, le collaborateur, la catégorie de tâche, les heures, le statut facturable et les notes. Les planificateurs d'événements passent souvent du travail de bureau aux déplacements et aux lieux sur site, l'entrée doit donc identifier le travail effectué plutôt que seulement l'endroit où il a eu lieu.
Les équipes événementielles doivent suivre les deux. Le nom de l'événement garde l'ensemble du projet regroupé, tandis que les catégories de tâches montrent où le travail est allé. Les réunions client, les offres, les inspections de site, la coordination des fournisseurs, la supervision sur site, la révision des factures et l'évaluation post-événement créent une structure pratique pour les budgets, les factures et les décisions de dotation.
Le travail événementiel du week-end doit être enregistré sur le jour de travail réel avec l'événement, la tâche et les heures travaillées. Selon la base fédérale de la FLSA, le travail le week-end ou un jour férié seul ne nécessite pas de prime, sauf si les employés non exemptés couverts travaillent plus de 40 heures dans une semaine de travail, ou si une autre loi, politique, contrat ou accord s'applique.
Regrouper tout le temps de planification dans un seul total d'événement crée des relevés de facturation faibles. Une facture client ou une révision interne devient plus difficile à étayer lorsque les inspections de site, les appels fournisseurs, les déplacements et la supervision sur site ne sont pas séparés. Des libellés de tâches clairs montrent le travail derrière le montant facturé ou l'écart budgétaire.
Les employeurs couverts doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, tels que les fiches ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les règles des États, les contrats clients et les politiques financières internes peuvent exiger une conservation plus longue.
Everhour Team Management permet aux responsables événementiels d'affecter des personnes à des projets, de regrouper les membres de l'équipe, de définir la capacité hebdomadaire, d'appliquer des limites de suivi personnelles, d'acheminer les feuilles de temps pour approbation, de verrouiller les périodes approuvées et de corriger les entrées en tant qu'administrateurs. Cela donne aux gestionnaires d'événements un contrôle plus propre avant la révision de la paie, la facturation ou les rapports post-événement.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports avec colonnes, filtres, regroupement, plages de dates et exportations. Les gestionnaires d'événements peuvent examiner les heures par projet, personne, tâche, client, temps facturable, coût de main-d'œuvre et statut budgétaire avant une clôture finale de l'événement.
Utilisez Everhour Team Management pour organiser le personnel événementiel, approuver les Timesheets, verrouiller les périodes clôturées et garder les heures d'événement prêtes pour la facturation, la révision de la paie et l'analyse budgétaire.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
