Everhour ajoute le suivi du temps aux flux de travail Trello, afin que le travail sur les cartes puisse alimenter les feuilles de temps, les budgets, les rapports et la revue de facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une application de suivi du temps Trello s'adresse aux équipes qui gèrent le travail sur des tableaux et qui ont besoin que les heures soient liées aux mêmes cartes, listes, étiquettes et membres. Vous commencez par la carte où le travail a lieu, puis vous enregistrez le temps sur cette tâche au lieu de collecter les heures plus tard à partir de messages de chat, de notes ou de mémoire.
C'est important pour le travail client, les projets internes, la revue de paie et la planification de la charge de travail. Une carte de design, une carte de bug ou une carte de contenu devient le point de référence de la saisie de temps. Le résultat utile est un relevé qui montre qui a travaillé, sur quelle carte, à quelle date, quelle durée, et si le travail est facturable.
Une configuration Trello solide garde la structure du tableau significative avant le début du suivi du temps. Les tableaux représentent généralement des projets, les cartes représentent des tâches, les listes montrent l'étape du flux de travail, et les étiquettes regroupent le travail par type, priorité, client ou ligne de service. Cette structure permet aux rapports de temps de répondre à des questions pratiques sans nettoyage supplémentaire.
Pour les employeurs américains, les relevés couverts par la FLSA pour les travailleurs non exemptés doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Trello peut organiser le contexte des tâches, mais le relevé de temps doit tout de même inclure les dates et les totaux hebdomadaires. Les salariés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à 1,5 fois le taux normal.
Trello est performant pour la gestion visuelle des tâches, mais un tableau seul ne crée pas un processus complet de suivi du temps. Une carte peut montrer le statut d'une tâche, l'avancement d'une checklist, les commentaires et la responsabilité, tandis que le suivi du temps nécessite les détails de début et de fin, les règles de saisie manuelle, les validations, les taux et les totaux exploitables dans les rapports.
L'erreur courante consiste à traiter le déplacement d'une carte comme une preuve du temps travaillé. Déplacer une carte de Doing à Done confirme la progression du flux de travail, pas les heures passées. Un flux Trello propre relie le temps à la carte, puis sépare les données de temps par date, personne, projet, étiquette, statut facturable et période de reporting, afin que la revue de facturation ou de paie ne repose pas uniquement sur l'activité du tableau.
Un simple journal de temps Trello fonctionne pour un freelance, un petit projet ou un récapitulatif client ponctuel. Les saisies manuelles suffisent lorsque le travail est court, que le taux est fixe et que personne n'a besoin de validations, d'alertes budgétaires ou de relevés hebdomadaires prêts pour la paie.
Un flux de travail géré devient plus adapté lorsque plusieurs personnes travaillent sur plusieurs tableaux et clients. L'intégration Trello d'Everhour peut ajouter des contrôles de minuteur et de temps manuel dans Trello via une extension de navigateur, synchroniser les tableaux comme projets et les cartes comme tâches, et intégrer les listes, étiquettes, statuts et champs personnalisés dans les rapports. Cela donne aux équipes un relevé durable sans traiter Trello comme le système de paie ou de comptabilité.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les cartes Trello peuvent servir de point d'ancrage aux relevés de temps, car elles contiennent le contexte de la tâche, la personne assignée, les commentaires, les étiquettes et le statut. Le relevé de temps réel doit tout de même inclure une date, une personne, une quantité de temps et un contexte de projet ou de client. Un simple changement de statut de carte ne montre pas les heures travaillées, le temps facturable ni les totaux quotidiens et hebdomadaires.
Les données de tableau, de carte, de membre, d'étiquette, de liste et de champ personnalisé comptent le plus, car elles transforment les heures brutes en groupes de reporting utiles. Les tableaux correspondent généralement à des projets, les cartes à des tâches, les listes montrent l'étape du flux de travail, et les étiquettes ou champs personnalisés peuvent séparer le travail client, le travail de support, les corrections de bugs, les forfaits récurrents ou l'activité interne.
Le suivi au niveau de la carte donne des relevés plus propres pour les estimations de tâches, la facturation client et la revue de projet. Les totaux au niveau du tableau aident à effectuer une vérification budgétaire rapide, mais ils masquent les tâches qui ont consommé le temps. Les équipes qui facturent par livrable, comparent les estimations aux données réelles ou examinent la charge de travail devraient suivre le temps sur les cartes et regrouper les totaux au niveau du tableau.
Déplacer une carte Trello ne prouve pas le temps passé sur le travail. Cela prouve le statut du flux de travail à ce moment-là. Les relevés de temps fiables proviennent de saisies au minuteur ou de saisies manuelles qui incluent le travailleur, la date, la durée et le contexte de la tâche. Les employeurs qui utilisent des relevés pour des travailleurs couverts non exemptés ont besoin de totaux d'heures quotidiens et hebdomadaires, pas seulement du statut des tâches.
Les relevés de temps connectés à Trello peuvent prendre en charge la revue des heures supplémentaires lorsque les saisies incluent les heures quotidiennes et le total des heures pour chaque semaine de travail. Selon la base fédérale de la FLSA, sauf exemption, les salariés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures. Les règles des États, les contrats et les politiques de l'employeur peuvent ajouter des exigences.
Everhour peut ajouter des contrôles de suivi dans Trello via l'extension de navigateur, afin que les membres invités de l'équipe Everhour puissent démarrer des minuteurs ou ajouter du temps manuel depuis les cartes auxquelles ils peuvent accéder dans Trello. Il peut synchroniser les tableaux, cartes, listes, étiquettes, statuts et champs personnalisés Trello dans les rapports Everhour pour la revue des budgets, de la facturation et des feuilles de temps.
Suivez les heures approuvées des cartes Trello dans Everhour, conservez le contexte du tableau et des tâches attaché, et utilisez les rapports synchronisés pour la facturation, les budgets et la revue d'équipe.
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