Le Vietnam exige par défaut des factures de TVA avec du texte vietnamien et des montants en VND. Everhour garde le travail facturable prêt à être facturé.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une facture par e-mail pour le Vietnam doit vous laisser avec une pièce jointe finalisée, pas une simple note de paiement. Le document doit contenir suffisamment de détails pour que l'acheteur puisse identifier la vente, vérifier le traitement fiscal et payer le bon montant. Pour la plupart des contribuables soumis à la méthode de déclaration, le Vietnam exige généralement les factures électroniques depuis le 1er juillet 2022, sauf dans des cas limités.
Considérez l'e-mail comme l'enveloppe de livraison et la facture comme le document légal de facturation. La facture elle-même doit contenir les éléments requis : informations du vendeur et de l'acheteur, numéros d'identification fiscale le cas échéant, nom ou symbole et numéro de facture, date d'émission, détails des lignes, montants de TVA lorsque la TVA s'applique, et total à payer.
Commencez par les parties. Les règles vietnamiennes de facturation exigent les noms, adresses et numéros d'identification fiscale du vendeur et de l'acheteur, les informations fiscales de l'acheteur étant utilisées lorsque celui-ci dispose d'un numéro d'identification fiscale. Ajoutez le nom de la facture, le symbole ou les informations de formulaire de la facture, ainsi que le numéro de facture afin que le document puisse être identifié et suivi séquentiellement.
Chaque ligne doit décrire les biens ou services fournis et indiquer l'unité de mesure, la quantité, le prix unitaire et le montant de la ligne avant taxe lorsque la facturation TVA s'applique. Pour les factures de TVA, indiquez le montant hors TVA, le taux de TVA applicable, le montant de TVA et le montant total à payer TVA incluse. Les factures vietnamiennes utilisent des taux de TVA de 0 %, 5 %, 10 % ou exonéré, avec une réduction temporaire de 2 points de pourcentage pour certains biens et services du 1er juillet 2025 au 31 décembre 2026.
Une facture envoyée par e-mail doit correspondre au document émis, et non à un récapitulatif recréé. Joignez la facture dans un format que l'acheteur peut stocker et transmettre au service financier, et indiquez le numéro de facture, le nom du vendeur, le montant dû et la date d'échéance dans le corps de l'e-mail. Cela rend le message utile sans remplacer le contenu de la facture.
Le texte des factures vietnamiennes doit être en vietnamien, et une traduction en langue étrangère peut être ajoutée si nécessaire. Les montants sont généralement indiqués en dong vietnamien, tandis que les factures en devise étrangère peuvent être utilisées lorsque les règles de change l'autorisent et converties ou présentées comme l'exigent les réglementations vietnamiennes sur les factures. Ne retirez pas les totaux en VND d'une facture vietnamienne sauf si le traitement autorisé en devise étrangère s'applique.
Un outil de facturation gratuit convient pour une facture vietnamienne ponctuelle lorsque vous connaissez déjà les informations de l'acheteur, les lignes, le traitement de la TVA, la devise et les conditions de paiement. Il suffit pour préparer un document propre, vérifier les champs avant l'envoi et conserver une copie avec le fil d'e-mails.
Un flux de travail géré devient utile lorsque les heures facturables, les coûts de projet, les approbations et les clients récurrents alimentent la facture. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables, et garde le statut de la facture visible après export vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture envoyée par e-mail est le mode de livraison, tandis que le contenu de la facture et son statut de facture électronique déterminent si le dossier de facturation est complet. Depuis le 1er juillet 2022, les entreprises, organisations économiques, foyers commerciaux et particuliers payant l'impôt selon la méthode de déclaration doivent généralement utiliser des factures électroniques, sauf dans des cas limités.
Utilisez la TVA pour les fournitures imposables au Vietnam. Les taux de TVA sont de 0 %, 5 %, 10 % ou exonéré selon les biens ou services, avec une réduction temporaire de 2 points de pourcentage pour certains biens et services du 1er juillet 2025 au 31 décembre 2026. Appliquez le taux qui correspond à la fourniture réelle.
Oui. Les règles vietnamiennes relatives au contenu des factures exigent le numéro d'identification fiscale du vendeur et, le cas échéant, le numéro d'identification fiscale de l'acheteur, ainsi que leurs noms et adresses. Un acheteur sans numéro d'identification fiscale a tout de même besoin de détails d'acheteur clairs afin que la facture identifie la transaction.
Le vietnamien est requis pour le texte de la facture. Une traduction en langue étrangère peut être ajoutée sur la facture si nécessaire, mais la traduction ne remplace pas le contenu vietnamien. Pour les acheteurs internationaux, utilisez des libellés bilingues tout en gardant la version vietnamienne présente et cohérente avec les données de la facture.
Les factures vietnamiennes sont généralement libellées en VND par défaut. Les factures en devise étrangère peuvent être utilisées lorsque les règles de change l'autorisent et converties ou présentées comme l'exigent les réglementations vietnamiennes sur les factures. Une erreur courante consiste à envoyer uniquement un total en devise étrangère sans le traitement requis en VND.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Il calcule les montants de facture à partir des taux, du temps et des dépenses facturables tout en excluant le travail non facturable, afin que l'activité de projet approuvée puisse devenir une facture sans reconstruire manuellement les feuilles de temps.
Everhour peut exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks sous forme de brouillons pour le suivi comptable. Le statut, le numéro de facture, la date d'émission et le montant se synchronisent avec Everhour, de sorte que les rapports de projet et de facturation restent connectés après que la facture quitte l'espace de travail.
Utilisez Everhour Billing & Invoicing pour transformer le temps facturable et les dépenses approuvés en factures, exclure les tâches non facturables et exporter des brouillons vers des outils comptables avec le statut de la facture visible dans Everhour.
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