Everhour relie le travail de projet aux rapports de facturation, tandis que les devis pour le Vietnam nécessitent une planification claire de la TVA, de la devise et des informations sur l'acheteur.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un devis pour le Vietnam doit identifier le vendeur, l'acheteur, les biens ou services proposés et le prix attendu en VND. Utilisez des lignes qui correspondent au travail que le client approuvera : description, unité, quantité, prix unitaire et montant de la ligne. Ajoutez les conditions de paiement, la validité du devis et toute hypothèse qui modifie le prix final.
Gardez le devis facile à convertir ultérieurement en facture de TVA. Les factures de TVA au Vietnam exigent un contenu de facture spécifique ; votre devis doit donc déjà recueillir le nom, l'adresse et le numéro d'identification fiscale de l'acheteur lorsque celui-ci en possède un. Des informations exactes sur l'acheteur évitent les reprises lorsque le devis accepté devient une facture.
Les factures vietnamiennes utilisent la TVA pour les fournitures taxables. Les taux de TVA sont de 0 %, 5 %, 10 % ou exonéré selon les biens ou services, avec une réduction temporaire de 2 points de pourcentage pour certains biens et services du 1er juillet 2025 au 31 décembre 2026. Un devis doit laisser de la place au traitement de TVA applicable au lieu de dissimuler la taxe dans un seul total.
Une facture de TVA au Vietnam doit indiquer le montant avant taxe, le taux de TVA, le montant de la TVA et le montant total à payer TVA incluse. Pour un devis, affichez la même structure lorsque la vente finale sera taxable. Une ligne de 5 000 000 VND de services doit rester séparée de la ligne de TVA afin que le client voie la base du prix avant approbation.
Depuis le 1er juillet 2022, les entreprises, organisations économiques, foyers d'affaires et personnes physiques payant l'impôt selon la méthode déclarative doivent généralement utiliser des factures électroniques, sauf dans des cas limités. Un devis n'est utile que lorsqu'il contient suffisamment de détails pour prendre en charge ce flux de travail ultérieur de facture électronique sans reconstruire la vente depuis le début.
Les règles de facturation vietnamiennes exigent le nom de la facture, le symbole de facture ou les informations de formulaire, le numéro de facture et la date d'émission sur la facture réelle. Le texte de la facture doit être en vietnamien, avec une traduction facultative en langue étrangère si nécessaire. Utilisez le devis pour confirmer tôt les conditions commerciales, puis émettez la facture électronique formelle via le processus requis lorsque la fourniture est prête à être facturée.
Un modèle de devis ponctuel suffit lorsque vous chiffrez une seule mission, avez besoin d'un PDF destiné au client et pouvez saisir manuellement la facture finale dans votre processus de facturation électronique. Il fonctionne le mieux pour des ventes simples avec une courte liste d'articles, une seule devise et un traitement de TVA clair.
Un flux de travail géré convient aux services récurrents, au travail de projet et aux équipes qui ont besoin de justificatifs de facturation fiables. Everhour Reporting peut regrouper le temps, les coûts, les projets, les clients et le statut des factures dans des rapports configurables avant la préparation du devis ou de la facture. Cela donne aux managers un enregistrement source du travail facturable au lieu de s'appuyer sur des feuilles de temps copiées-collées.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un devis est un document de prévente, mais il doit recueillir les informations nécessaires à la facture de TVA ultérieure. Les règles de facturation vietnamiennes exigent les informations du vendeur et de l'acheteur, les numéros d'identification fiscale le cas échéant, les montants des lignes, le taux de TVA, le montant de TVA et le total à payer. Intégrer ces champs dans le devis réduit les corrections après approbation.
Utilisez le vietnamien pour le texte prêt à facturer, car le texte des factures vietnamiennes doit être en vietnamien. Une traduction en langue étrangère peut être ajoutée si nécessaire. Pour un devis envoyé à un acheteur international, des libellés bilingues peuvent aider, mais la facture vietnamienne finale doit toujours contenir un texte en vietnamien.
Les factures vietnamiennes sont généralement libellées en dong vietnamien. Les factures en devise étrangère peuvent être utilisées lorsque les règles de change l'autorisent et converties ou présentées comme l'exigent les réglementations vietnamiennes sur la facturation. Pour un devis, le VND est l'option par défaut la plus claire, sauf si la transaction est légalement autorisée à utiliser une autre devise.
Utilisez le traitement de TVA qui s'applique aux biens ou services faisant l'objet du devis : 0 %, 5 %, 10 % ou exonéré. Certains biens et services bénéficient d'une réduction temporaire de 2 points de pourcentage du 1er juillet 2025 au 31 décembre 2026. Confirmez la catégorie avant d'envoyer le devis, car la facture finale doit indiquer le taux et le montant de TVA corrects.
L'absence d'informations fiscales sur l'acheteur crée des reprises lorsque l'acheteur possède un numéro d'identification fiscale. Les règles vietnamiennes relatives au contenu des factures exigent les noms, adresses et numéros d'identification fiscale du vendeur et de l'acheteur le cas échéant. Recueillez ces informations avant l'approbation du devis afin que la facture électronique finale puisse être émise avec les informations correctes sur les parties.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, des filtres, des regroupements, des plages de dates et des formats d'exportation tels que CSV, Excel/XLSX et PDF. Un manager peut examiner le temps facturable, les coûts de projet, le travail client et le statut des factures avant de transformer le travail approuvé en devis ou en facture.
Utilisez Everhour Reporting pour organiser le travail facturable par client, projet, tâche et date avant de préparer des devis ou des factures, ce qui donne aux équipes des dossiers de facturation plus propres et moins de vérifications manuelles.
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