Excel peut totaliser les heures, mais les registres d'heures supplémentaires exigent des semaines de travail fixes et des taux clairs. Everhour garde le temps source organisé.
Calculez la rémunération normale et les heures supplémentaires selon vos heures et votre taux. Prend en charge les multiplicateurs habituels 1,5x et 2x.
Total des heures, supplémentaires comprises
Généralement 40 h/semaine
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Mesure
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Un registre Excel des heures supplémentaires répond à une question pratique : quelle part de la rémunération correspond aux heures normales et quelle part correspond aux heures supplémentaires pour un salarié couvert non exonéré sur une semaine de travail donnée. Selon la base fédérale américaine de la FLSA, les heures supplémentaires s'appliquent après 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, et le taux des heures supplémentaires doit être d'au moins 1,5 fois le taux régulier.
Excel est utile lorsque vous avez besoin d'un tableau visible avec les dates, heures de début, heures de fin, pauses, heures totales et résultats de paie. Le classeur a toutefois besoin de la bonne structure : une semaine de travail fixe par calcul, pas de moyenne entre deux semaines de travail ou plus, et un traitement séparé des congés ou jours fériés non travaillés lorsque la politique, le contrat ou la loi de l'État contrôle cette rémunération.
Excel stocke le temps sous forme de fractions de journée, de sorte que les heures de paie écoulées suivent généralement la forme `(end time - start time) * 24`, avec les pauses soustraites avant le calcul des totaux hebdomadaires. Si le total hebdomadaire peut dépasser 24 heures, utilisez un format de durée écoulée comme `[h]:mm` ; sinon, Excel peut afficher un long total comme une heure d'horloge au lieu d'un total d'heures.
Pour la répartition des heures supplémentaires, le classeur peut utiliser une structure `MIN` pour les heures normales et une structure `IF` ou `MAX` pour les heures supplémentaires. Par exemple, les heures normales sont plafonnées à 40 selon la base fédérale pour les salariés couverts non exonérés, tandis que les heures supplémentaires correspondent à la partie au-delà de 40 dans la même semaine de travail fixe. Le classeur gère les calculs, mais la règle de paie et la limite de la semaine de travail doivent tout de même être saisies correctement.
Pour un exemple simple selon la base fédérale, supposons qu'un salarié couvert non exonéré travaille 43 heures dans une semaine de travail FLSA fixe à un taux horaire régulier de 31,20 $. La rémunération normale est de 40 heures fois 31,20 $, soit 1 248,00 $. Les heures supplémentaires sont de 3 heures, et le taux des heures supplémentaires est de 46,80 $, car 31,20 $ fois 1,5 égale 46,80 $.
La rémunération des heures supplémentaires est de 3 heures fois 46,80 $, soit 140,40 $. La rémunération brute totale pour la semaine de travail est de 1 248,00 $ plus 140,40 $, soit 1 388,40 $. Ne faites pas la moyenne de cette semaine de 43 heures avec une semaine plus courte pour supprimer les heures supplémentaires. Chaque semaine de travail FLSA est autonome, et des règles d'État plus protectrices, des règles de catégorie de travailleur couvert ou des clauses contractuelles peuvent exiger un avantage plus élevé.
Un registre Excel suffit pour une vérification ponctuelle, une petite correction ou une revue de paie lorsque les heures sont déjà approuvées. C'est aussi un format d'archive pratique, car Excel peut ouvrir directement les fichiers CSV, importer des données texte ou CSV, et enregistrer les données de feuille de calcul au format CSV ou TXT pour un autre système.
Un flux de travail géré est préférable lorsque le temps nécessite des approbations, des contrôles budgétaires, un transfert vers la facturation ou un système d'enregistrement durable. Everhour Project Budgeting relie le temps suivi à des budgets basés sur les heures ou l'argent, à des périodes budgétaires récurrentes et à des alertes budgétaires, afin que le travail fortement chargé en heures supplémentaires puisse être examiné avant de dépasser un budget de projet ou de client.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez des colonnes pour le salarié, la date de travail, le début de la semaine de travail, l'heure de début, l'heure de fin, la pause non payée, les heures quotidiennes écoulées, le total hebdomadaire des heures, les heures normales, les heures supplémentaires, le taux régulier, le taux des heures supplémentaires, la rémunération normale, la rémunération des heures supplémentaires et la rémunération totale. Pour une revue de facturation, ajoutez le projet, le client, le temps facturable, le montant facturable, le temps facturé et le montant non facturé lorsque ces champs existent dans l'export.
Excel traite le temps comme une heure d'horloge sauf si la cellule est formatée comme une durée écoulée. Un total tel que 43 heures peut s'afficher incorrectement si le format revient à zéro après 24 heures. Utilisez un format d'heures entre crochets comme `[h]:mm` pour les totaux hebdomadaires, puis convertissez en heures décimales lorsque les calculs de paie nécessitent une multiplication par le taux régulier.
Non. Selon la base fédérale de la FLSA, chaque semaine de travail fixe de 168 heures est autonome pour les salariés couverts non exonérés. Une semaine de 43 heures et une semaine de 37 heures ne peuvent pas être moyennées en deux semaines de 40 heures pour éviter les heures supplémentaires. Le calcul doit séparer les heures normales et les heures supplémentaires dans la semaine de travail où les heures ont été travaillées.
Aucune prime fédérale d'heures supplémentaires ne s'applique simplement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, les jours fériés ou les jours de repos habituels. Selon la base fédérale de la FLSA, le déclencheur est le nombre d'heures travaillées au-delà de 40 dans la semaine de travail fixe pour les salariés couverts non exonérés, sauf si une loi d'État plus protectrice, une politique de l'employeur, un contrat syndical ou un autre accord donne un avantage supérieur.
L'erreur la plus courante consiste à mélanger les totaux d'heures d'horloge, les heures de paie et les taux de rémunération dans la même formule sans vérifier le format. Excel peut afficher les totaux de durée de manière incorrecte après 24 heures, et un classeur peut aussi mal indiquer les heures supplémentaires si le temps payé non travaillé est traité comme des heures travaillées sans vérifier la politique, le contrat, la règle d'État ou la catégorie de travailleur applicable.
Everhour Project Budgeting suit les budgets de projet en heures ou en argent à mesure que le temps est enregistré, avec des périodes budgétaires récurrentes et des alertes par e-mail à des seuils définis. Cela donne aux responsables un signal budgétaire avant que les heures supplémentaires approuvées ne deviennent un coût de projet inattendu.
Everhour Reporting peut exporter des rapports enregistrés aux formats CSV, Excel/XLSX ou PDF, avec des colonnes pour le salarié, le projet, la tâche, le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, les montants facturés et les montants non facturés. Cela donne au classeur Excel des données source plus propres pour la revue de paie ou de facturation.
Suivez les heures approuvées par rapport aux budgets de projet avant que les heures supplémentaires ne deviennent un coût surprise. Everhour relie le temps, les budgets récurrents et les alertes budgétaires pour un contrôle plus clair des coûts de main-d'œuvre.
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