Everhour ajoute des contrôles de suivi du temps dans les tâches ClickUp, aidant les équipes à enregistrer le travail là où l'activité projet se déroule déjà.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un workflow de suivi du temps connecté à ClickUp vous permet d'enregistrer le temps sur la tâche, le ticket ou l'élément de travail qui porte déjà l'affectation. Le résultat pratique est une feuille de temps plus propre : le nom de la tâche, le contexte du projet, la personne assignée, les notes et la durée suivie restent liés au travail au lieu de se trouver dans une feuille de calcul séparée avec des libellés vagues.
Pour les employeurs américains, la FLSA n'exige pas un système spécifique de suivi du temps, mais les employeurs couverts doivent conserver des relevés précis pour les travailleurs non exemptés. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les relevés doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Une saisie de temps utile inclut la personne, la date, la tâche, le projet, l'heure de début et de fin ou la durée, le statut facturable, les notes et le contexte de taux utilisé pour la révision de la facturation ou de la paie. Les équipes américaines utilisent normalement l'USD pour les champs de taux et de facturation. Une note de tâche telle que « QA de la page d'accueil client, 1,5 heure, facturable » donne à un réviseur suffisamment de contexte pour approuver, facturer ou questionner la saisie.
Les totaux hebdomadaires comptent, car les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à un taux d'au moins une fois et demie le taux de rémunération normal, sauf exemption. La semaine de travail FLSA est de 168 heures, une période fixe de sept périodes consécutives de 24 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées entre les semaines de travail aux fins des heures supplémentaires fédérales.
L'accès aux tâches ClickUp contrôle qui peut suivre le temps sur le travail connecté. Si un utilisateur a accès au projet d'une tâche, cet utilisateur peut y suivre le temps ; la suppression de l'accès empêche le suivi futur tandis que les saisies passées restent dans les rapports d'équipe. ClickUp indique que l'intégration est disponible sur tous les plans ClickUp, mais les invités et les membres limités ne peuvent pas suivre le temps via les intégrations.
L'extension de navigateur ajoute le contrôle au niveau de la tâche dans les navigateurs web pris en charge, notamment Google Chrome, Firefox, Opera, Edge et Safari. Dans une tâche ClickUp, le contrôle prend en charge le démarrage d'un minuteur, l'ajout de temps, la modification du temps, l'ajout d'une estimation et l'ajout de notes Today. Le temps est enregistré dans le système de suivi du temps, et ClickUp documente cela comme une intégration unidirectionnelle qui n'est pas encore incluse dans les rapports ClickUp.
Un outil ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un relevé rapide pour quelques tâches ClickUp, d'un justificatif simple pour une facture ou d'un récapitulatif hebdomadaire basique. Il fonctionne le mieux lorsqu'une seule personne possède les saisies, que les taux changent rarement et que l'étape suivante est une révision manuelle plutôt qu'un processus d'approbation formel.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes enregistrent du temps, que les administrateurs ont besoin de périodes verrouillées, que les managers approuvent les feuilles de temps et que l'accès aux projets change au fil du temps. Everhour Team Management prend en charge les règles de verrouillage, la correction du temps par les administrateurs, les limites personnelles de suivi, la capacité hebdomadaire, les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe et le workflow d'approbation afin que le temps des tâches ClickUp puisse entrer dans un processus de révision contrôlé.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le temps des tâches ClickUp peut soutenir la conservation des relevés lorsque les saisies sont complètes, précises et conservées avec les détails nécessaires à la révision. Les employeurs couverts doivent conserver des relevés précis pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires.
Un minuteur convient au travail actif sur une tâche, car il capture le temps pendant que le travail a lieu. La saisie manuelle convient aux corrections, au travail hors ligne ou aux saisies ajoutées après une réunion. Le principal contrôle est la cohérence : les réviseurs doivent savoir quelles saisies proviennent de minuteurs, lesquelles ont été ajoutées plus tard et quelles saisies ont changé après soumission.
Pour cette intégration, le temps suivi est enregistré dans le système de suivi du temps connecté et n'est pas inclus dans les rapports ClickUp. ClickUp reste le hub de travail pour les tâches et la hiérarchie, tandis que le système de suivi du temps conserve la feuille de temps, la facturation, les approbations et les relevés de reporting.
Le contexte de la tâche compte le plus : ID de tâche, titre, statut, tags, Space, Folder, Subfolder et List. Ces champs permettent aux réviseurs de regrouper le temps par structure de projet, de comparer le travail planifié avec les réalisations et de trouver les saisies liées à la mauvaise tâche ou au mauvais statut avant que la paie ou la facturation n'utilise les données.
Le travail le week-end ou les jours fériés ne crée pas à lui seul une majoration fédérale pour heures supplémentaires au titre de la FLSA. Pour les employés non exemptés couverts, les heures supplémentaires fédérales s'appliquent aux heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, sauf si une autre loi, politique, contrat ou accord crée une règle de majoration distincte.
Everhour Team Management permet aux administrateurs de définir des règles de verrouillage, de corriger le temps des membres, d'appliquer des limites personnelles de suivi, de gérer la capacité hebdomadaire, d'attribuer des rôles, de regrouper les équipes et d'approuver le temps soumis. Cela donne aux managers un chemin contrôlé depuis les saisies des tâches ClickUp jusqu'aux feuilles de temps révisées avant la paie, la facturation ou le reporting.
Suivez les heures approuvées des tâches ClickUp avec Everhour Team Management, puis utilisez les règles de verrouillage, la capacité, les rôles et les approbations pour garder les relevés de temps prêts pour la révision de la facturation et de la paie.
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