Les cabinets de conseil ont besoin d'heures Basecamp reliées au travail client. Everhour ajoute des chronomètres intégrés, des tâches synchronisées, des budgets et des rapports.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les cabinets de conseil utilisent les projets Basecamp pour organiser les livrables client, les affectations, les dates d'échéance et le travail de suivi. Le besoin pratique consiste à saisir le temps de chaque consultant sur la tâche Basecamp qui a produit le travail, afin que le contrôle ne dépende pas de la mémoire, des résumés de discussion ou d'une feuille de calcul séparée. Un dossier propre indique le projet client, la tâche, la personne, la date, la durée et une note qui explique le travail.
Un message Basecamp, un élément de planning ou une carte peut lancer la conversation, mais le temps de conseil doit être rattaché au projet ou à la tâche qui porte le livrable. Ce rattachement garde les heures exploitables pour le contrôle de facturation, l'analyse de la dotation en personnel et le suivi client. La personne chargée de la revue doit pouvoir passer de l'enregistrement de temps au travail attribué sans demander au consultant de reconstruire le contexte.
Une saisie de temps de conseil complète comporte le projet Basecamp, la liste ou la section, la tâche, la personne, la date, la durée et une courte note. Le statut compte aussi. Les tâches fermées, les tâches renommées et les noms de listes doivent rester lisibles dans les rapports, car les managers de conseil contrôlent souvent le temps après l'avancement du travail ou après une modification de la structure du projet.
La configuration de la facturation relève de la structure du projet et des tâches. Un projet de conseil peut utiliser un taux horaire, un forfait ou un statut non facturable, tandis qu'une tâche précise peut être marquée comme non facturable ou recevoir un taux personnalisé. Une note utile indique « périmètre révisé après l'appel avec les parties prenantes » plutôt que « travail client », car le contrôleur peut voir quel livrable a changé.
Un chronomètre en direct convient au travail de conseil concentré qui commence et se termine autour d'un livrable, comme la rédaction d'une note d'exigences ou la mise à jour d'un plan de mise en œuvre. La saisie manuelle convient au travail enregistré après une réunion, une séance de revue ou un bloc hors ligne, à condition que le consultant ajoute le même projet, la même tâche, la même date, la même durée et la même note. Combiner les deux méthodes fonctionne lorsque le processus de contrôle identifie comment le temps a été saisi.
Les cabinets de conseil doivent garder la livraison client, la gestion interne et la coordination non facturable visiblement séparées. Un chronomètre lancé sur la mauvaise tâche crée du travail de nettoyage avant la facturation, et une saisie manuelle tardive sans note affaiblit la piste d'approbation. La politique d'équipe doit définir si les appels courts sont intégrés au livrable lié ou reçoivent leur propre tâche avant que quiconque commence à enregistrer des heures.
Un journal ponctuel suffit à un consultant solo qui a besoin d'un enregistrement rapide du travail Basecamp du jour. Un cabinet de conseil a besoin d'un système durable dès que plusieurs personnes suivent le temps entre plusieurs clients, taux, budgets et cycles de revue. À ce stade, les saisies suivies ont besoin d'approbations, de périodes verrouillées, de rapports et d'un transfert vers le contrôle de facturation ou de paie.
Everhour transforme les saisies connectées à Basecamp en flux de travail encadré : les consultants utilisent des chronomètres ou des saisies manuelles, les managers contrôlent le temps soumis, les dossiers approuvés restent protégés contre les modifications par les membres standard, et les rapports peuvent afficher le contexte du projet Basecamp et de la tâche. Les alertes budgétaires à 50 %, 80 % ou à des seuils personnalisés donnent aux responsables de conseil un moyen de détecter le risque de dépassement avant le contrôle de la facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un enregistrement de temps de conseil doit suivre le livrable, pas la conversation qui l'a mentionné en premier. Utilisez le projet Basecamp pour le client, la liste ou section pertinente pour le flux de travail, et la tâche pour le livrable précis. Ajoutez la personne, la date, la durée et une note qui explique l'activité dans un langage adapté au contrôle client.
Des notes séparées aident lorsque deux activités ont une signification différente pour le client. La découverte, la révision du périmètre, le travail de mise en œuvre, la revue qualité et la coordination interne ne doivent pas être regroupés en une ligne vague s'ils influencent différemment les décisions de facturation ou de dotation en personnel. Une courte note suffit lorsqu'elle nomme le livrable et l'action effectuée.
Un chronomètre en direct fonctionne le mieux pour un travail concentré avec un début et une fin clairs. La saisie manuelle est plus propre pour une réunion, un bloc de déplacement ou un travail saisi après coup, tant que le consultant l'enregistre rapidement et le rattache à la bonne tâche Basecamp. Le choix le plus faible est une saisie sans contexte de livrable.
Définissez la règle de facturation avant le contrôle. La livraison client doit relever de la structure de projet ou de tâche facturable, tandis que la gestion interne, le soutien aux ventes et le nettoyage non facturable ont besoin d'un emplacement non facturable séparé. L'erreur consiste à tout étiqueter comme travail client et à demander ensuite au responsable du contrôle de facturation de le séparer.
Un élément de planning ou un message peut expliquer pourquoi le travail a eu lieu, mais l'enregistrement de temps doit être rattaché au projet ou à la tâche qui porte le livrable. Si le travail n'a pas de tâche, créez-en une avant d'enregistrer le temps. Cela donne au contrôleur un dossier de tâche stable au lieu d'une note isolée issue d'un fil de discussion.
Everhour intègre des contrôles de suivi dans Basecamp via son extension de navigateur et synchronise les projets, listes, tâches, identifiants de tâches et statuts de tâches Basecamp dans les rapports. Les consultants peuvent suivre le temps depuis l'espace de travail du navigateur, puis les managers contrôlent les heures selon la même structure de projet client et de livrable.
Everhour Timesheets permet aux utilisateurs de soumettre des heures de projet hebdomadaires ou des heures de travail, et les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement les saisies. Le temps soumis et approuvé est protégé contre les modifications sauf s'il est retiré ou rejeté, ce qui crée un point de contrôle plus clair avant les factures ou la paie.
Everhour connecte les tâches Basecamp au temps suivi et aux champs de rapport, afin que les cabinets de conseil contrôlent les heures client par projet, personne et tâche sans reconstruire le dossier après la livraison.
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