Créer une facture pour la Roumanie

Les factures roumaines nécessitent des détails TVA, le calendrier RO e-Factura et des conditions de paiement claires. Everhour garde les données de facturation organisées autour de ce travail.

Créez votre facture

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Facture n°
Date
Date d'échéance
De
À
DescriptionQtéTarifTVAMontant
Sous-total
TVA
Total$ 0.00

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Everhour — Suivi du temps
Entrées de temps
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Everhour — Budgétisation
Acme Web Project
1
50 % du budget utilisé
2 500,00 $sur 5 000,00 $
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Everhour — Factures
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FACTURE
Facture n° 1042
Grouper par :
DescriptionHeuresTarifMontant
Refonte du site web14h150 $/h2 100,00 $
Charte graphique7h150 $/h1 050,00 $
Stratégie marketing3,5h150 $/h525,00 $
Total dû3 675,00 $
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Bases de la facture roumaine pour le travail facturable

Construire la facture dont les clients ont besoin

Utilisez cette page lorsque vous devez préparer une facture prête pour la Roumanie pour des services, des biens, du travail de projet ou une facturation client récurrente. L'objectif est un document avec un vendeur, un acheteur, une description de la fourniture, un traitement fiscal, un montant dû, une date d'échéance et des instructions de paiement clairs. Un client doit comprendre les frais sans demander un contrat, un fil d'e-mails ou une feuille de temps séparée.

La Roumanie utilise le système de taxe sur la valeur ajoutée de l'UE, et les factures pour les fournitures imposables de personnes assujetties à la TVA identifient la taxe comme la TVA, localement TVA. Une facture TVA suit le cadre de facturation TVA de l'UE et de la Roumanie, le document doit donc prendre en charge à la fois le recouvrement commercial et la déclaration fiscale. Gardez la facture pratique : un numéro propre, une date d'émission, un client, des lignes complètes et la taxe indiquée lorsque la TVA roumaine est due.

Inclure les champs de TVA roumaine

Une facture TVA roumaine nécessite la date d'émission, un numéro séquentiel unique, les noms et adresses du vendeur et de l'acheteur, les détails d'identification TVA le cas échéant, la description et la quantité des biens ou services, la date de fourniture lorsqu'elle est différente, le montant imposable par taux, le taux de TVA et la TVA à payer. Les fournisseurs roumains enregistrés à la TVA indiquent leur numéro d'identification TVA roumain sur les factures TVA.

Le taux de TVA standard de la Roumanie est de 21 % pour les fournitures imposables qui ne sont pas exonérées et ne remplissent pas les conditions du taux réduit. Le taux réduit est de 11 % pour les biens et services éligibles, et l'éligibilité dépend de la catégorie fournie. Le seuil d'exonération TVA domestique pour les PME en Roumanie est de 395 000 RON. Les entreprises relevant de ce régime sont dispensées des obligations de facture complète, confirmez donc votre statut d'enregistrement avant d'ajouter la TVA.

Gérer la devise et le calendrier e-Factura

La devise de la Roumanie est le leu roumain, et la comptabilité de la TVA roumaine est déclarée en lei. Vous pouvez libeller commercialement une facture dans une autre devise lorsque l'accord client le permet, mais les montants de TVA roumaine doivent être convertis pour la déclaration fiscale lorsque la TVA roumaine est due. Indiquez la devise commerciale, la base de change et la base fiscale en RON là où votre processus comptable en a besoin.

La Roumanie impose un mandat B2B RO e-Factura depuis le 1er janvier 2024 pour les personnes assujetties établies en Roumanie et pour les personnes assujetties non établies enregistrées en Roumanie aux fins de la TVA. Les factures électroniques dans RO e-Factura doivent être soumises dans les cinq jours calendaires suivant l'émission. Un PDF soigné seul ne suffit pas pour les situations B2B couvertes qui exigent une soumission dans le système.

Aller au-delà d'une facture unique

Une facture ponctuelle suffit lorsque vous avez une petite mission, un prix fixe et tous les détails client prêts. Elle fonctionne aussi pour des frais occasionnels lorsque le dossier de projet, la preuve de livraison et le suivi de paiement se trouvent ailleurs. Enregistrez la facture finale, la confirmation e-Factura lorsque nécessaire et tout justificatif de taux de change utilisé pour la déclaration de TVA roumaine.

Un flux de travail géré compte lorsque le temps facturable, les dépenses, les taux, les approbations et le reporting alimentent plusieurs factures. Everhour Reporting donne aux équipes des rapports personnalisables avec colonnes, regroupements, filtres, plages de dates et exports, afin que les données de facturation puissent être examinées avant l'envoi d'une facture. Cela compte lorsqu'un client roumain demande une ventilation par projet, tâche, personne ou date.

Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.

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Questions fréquentes

Quels détails rendent une facture TVA roumaine complète ?

Une facture TVA roumaine nécessite la date de facture, un numéro séquentiel unique, les noms et adresses du vendeur et de l'acheteur, les détails d'identification TVA le cas échéant, la description et la quantité de la fourniture, la date de fourniture lorsqu'elle est différente, le montant imposable par taux de TVA, le taux de TVA et la TVA à payer. Utilisez le numéro d'identification TVA roumain pour les fournisseurs roumains enregistrés à la TVA, et vérifiez les numéros de TVA de l'UE via VIES lorsque le traitement TVA transfrontalier dépend du statut.

Une facture roumaine utilise-t-elle TVA ou un autre libellé fiscal ?

La Roumanie utilise la TVA dans le cadre du système de taxe sur la valeur ajoutée de l'UE, et le libellé local est TVA. Utilisez TVA sur les factures TVA roumaines pour les fournitures imposables de personnes assujetties à la TVA. Ne la renommez pas sales tax ou GST. La ligne de taxe doit afficher la base imposable, le taux de TVA applicable et le montant de TVA lorsque la TVA roumaine est due.

Quel taux de TVA doit figurer sur une facture roumaine ?

Le taux de TVA standard de la Roumanie est de 21 % pour les fournitures imposables qui ne sont pas exonérées et ne remplissent pas les conditions d'un taux réduit. Le taux réduit est de 11 % pour les biens et services éligibles, et l'éligibilité dépend de la catégorie fournie. Appliquez le taux à chaque ligne pertinente ou groupe de montants imposables, puis affichez la TVA à payer par taux.

RO e-Factura est-il obligatoire pour les factures B2B roumaines ?

RO e-Factura est obligatoire depuis le 1er janvier 2024 pour la facturation B2B roumaine par les personnes assujetties établies en Roumanie et par les personnes assujetties non établies enregistrées en Roumanie aux fins de la TVA. Les factures électroniques dans le système RO e-Factura doivent être soumises dans les cinq jours calendaires suivant l'émission. Gardez la facture commerciale et le processus de soumission au système alignés.

Une facture roumaine peut-elle être émise en euros ?

Une facture roumaine peut être libellée commercialement dans une autre devise lorsque l'accord client le permet. La comptabilité de la TVA roumaine est déclarée en lei, les montants de TVA roumaine doivent donc être convertis pour la déclaration fiscale lorsque la TVA roumaine est due. Indiquez clairement la devise et conservez la base de change avec le dossier de facture.

Comment Everhour Reporting prend-il en charge la facturation roumaine ?

Everhour Reporting permet aux équipes d'examiner les données de facturation avant la préparation de la facture avec des colonnes, regroupements, filtres, plages de dates et exports personnalisables en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Un manager peut séparer le temps facturable, le temps non facturable, les coûts, le statut de facture et les détails de projet avant d'envoyer une facture roumaine.

Comment Everhour peut-il transformer le travail suivi en factures ?

Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client, avec des montants calculés à partir des taux, du temps et des dépenses facturables tout en excluant le travail non facturable. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autres ventilations disponibles pour le détail destiné au client.

Transformer le travail facturable en factures plus propres

Examinez les enregistrements facturables avant la facturation, exportez les détails que les clients demandent et gardez la facturation de projet visible. Everhour Reporting relie le travail suivi au reporting prêt pour la facture.

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