Créer une facture pour la Slovaquie

Les factures slovaques nécessitent un traitement DPH/TVA correct, et Everhour garde le travail facturable organisé avant la facturation.

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Facture n°
Date
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De
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DescriptionQtéTarifTVAMontant
Sous-total
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Total$ 0.00

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1
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2 500,00 $sur 5 000,00 $
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FACTURE
Facture n° 1042
Grouper par :
DescriptionHeuresTarifMontant
Refonte du site web14h150 $/h2 100,00 $
Charte graphique7h150 $/h1 050,00 $
Stratégie marketing3,5h150 $/h525,00 $
Total dû3 675,00 $
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Exigences et flux de travail des factures slovaques

Préparer une facture prête pour la Slovaquie

Utilisez cette page pour créer une facture pour du travail vendu à la Slovaquie ou depuis la Slovaquie, en particulier lorsque le document doit inclure des champs DPH/TVA slovaques. La loi n° 222/2004 Coll. relative à la TVA régit les factures de TVA slovaques, la facture doit donc contenir plus qu'un nom de client et un total dû. Elle doit indiquer qui a vendu les biens ou services, qui les a achetés, quelle fourniture a été facturée et quel traitement de TVA s'applique.

Une facture pratique commence par les bases commerciales : vendeur, acheteur, numéro de facture, date d'émission, date de fourniture lorsqu'elle est différente, postes, devise, détails de paiement et montant dû. Pour la Slovaquie, la ligne de taxe est importante, car la DPH utilise un taux standard de 23 % et des taux réduits de 19 % et 5 % pour les fournitures listées en 2026. Un assujetti à la TVA doit aussi afficher le montant de TVA en euros.

Inclure les champs slovaques requis

Une facture de TVA slovaque doit identifier le fournisseur par son nom ou sa raison sociale, son adresse et son numéro d'identification TVA. Elle doit aussi inclure le nom ou la raison sociale du destinataire, son adresse et son numéro d'identification TVA lorsque la fourniture a été effectuée sous ce numéro. Le numéro de facture doit être séquentiel, et le document doit inclure la date d'émission ainsi que la date de fourniture ou la date de réception du paiement lorsqu'elle est déterminable et différente.

Les postes doivent contenir assez de détails pour expliquer la fourniture. Incluez la quantité et le type de biens ou l'étendue et le type de service, le prix unitaire hors TVA, les remises ou rabais non déjà inclus, et la base imposable pour chaque taux de TVA. La facture doit indiquer le taux de TVA ou l'exonération, ainsi que le total de TVA payable en euros. Pour les fournitures exonérées, citez la loi slovaque sur la TVA ou la disposition de la directive TVA de l'UE, ou indiquez que la fourniture est exonérée.

Adapter le format à l'acheteur

La Slovaquie a une obligation de facturation électronique B2G pour les marchés publics, et les autorités publiques doivent accepter les factures électroniques conformes à EN 16931. La facturation électronique B2B et B2C n'est pas actuellement obligatoire en 2026. La facturation électronique B2B nationale et le reporting en temps réel sont prévus à partir du 1er janvier 2027, avec un reporting intra-UE prévu à partir du 1er juillet 2030.

Le format affecte aussi la révision. Si une facture est émise ou reçue dans une langue étrangère, l'assujetti à la TVA ou la personne imposable doit fournir une traduction slovaque lorsque l'administration fiscale la demande pour inspection. Une facture simplifiée ne s'applique que dans des cas limités, comme des biens ou services jusqu'à 100 € TVA comprise, ou des documents e-kasa admissibles et des documents de distributeurs de carburant automatiques jusqu'à 400 € TVA comprise.

Passer d'une facture unique au contrôle de facturation

Une facture ponctuelle suffit lorsque vous connaissez déjà le client, la fourniture imposable, le taux, le délai de paiement et le montant final. Elle convient à un travail terminé avec un périmètre clair et sans risque continu de feuille de temps, d'approbation ou de refacturation. Conservez une copie, maintenez une numérotation séquentielle et émettez généralement la facture de TVA dans les 15 jours suivant la fourniture, le paiement anticipé ou l'événement pertinent de fin de mois.

Un flux de travail géré est important lorsque les factures proviennent de services suivis, de plusieurs taux ou d'un travail client récurrent. Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable via le statut de facturation du projet, les contrôles non facturables au niveau des tâches, les taux de tâche personnalisés et les exceptions de taux par membre. Les rapports administrateur peuvent séparer le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût avant la préparation de la facture.

Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.

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Foire aux questions

Quel taux de TVA slovaque doit figurer sur une facture ?

La Slovaquie utilise la DPH/TVA à un taux standard de 23 % en 2026, avec des taux réduits de 19 % et 5 % pour les biens et services listés. Utilisez le taux qui s'applique à la fourniture spécifique. Une fourniture exonérée de TVA nécessite une formulation d'exonération, soit en citant la loi slovaque sur la TVA ou la disposition de la directive TVA de l'UE, soit en indiquant que la fourniture est exonérée.

Chaque facture slovaque doit-elle inclure un numéro de TVA ?

Une facture de TVA slovaque doit indiquer le numéro d'identification TVA du fournisseur. Elle doit aussi indiquer le numéro d'identification TVA du destinataire lorsque la fourniture a été effectuée sous ce numéro. Le statut d'immatriculation à la TVA est important, car une personne imposable établie en Slovaquie devient assujettie à la TVA après avoir franchi les seuils de chiffre d'affaires listés, notamment 50 000 € de chiffre d'affaires annuel ou 62 500 € de chiffre d'affaires de l'année en cours.

Dans quel délai une facture de TVA slovaque doit-elle être émise ?

Une facture de TVA doit généralement être émise dans les 15 jours suivant la fourniture de biens ou de services, la réception d'un paiement anticipé, ou la fin du mois civil pertinent pour certaines fournitures exonérées ou transfrontalières. La date d'émission doit apparaître sur la facture, avec la date de fourniture ou de réception du paiement lorsque cette date est déterminable et différente.

Une facture slovaque peut-elle être rédigée en anglais ?

Une facture peut être émise ou reçue dans une langue étrangère, mais l'assujetti à la TVA ou la personne imposable doit fournir une traduction slovaque lorsque l'administration fiscale la demande pour inspection. Pour une facturation pratique, utilisez des descriptions claires des produits ou services, gardez la formulation fiscale exacte et conservez le fichier de facture original avec toute version traduite.

Les factures slovaques doivent-elles être électroniques ?

La facturation électronique B2G s'applique aux marchés publics en Slovaquie, et les autorités publiques doivent accepter les factures électroniques conformes à EN 16931. La facturation électronique B2B et B2C n'est pas actuellement obligatoire en 2026. La facturation électronique B2B nationale prévue et le reporting en temps réel commencent à partir du 1er janvier 2027, avec un reporting intra-UE prévu à partir du 1er juillet 2030.

Comment Everhour sépare-t-il le temps facturable et non facturable des factures ?

Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'appliquer des taux de tâche personnalisés et de définir des exceptions de taux par membre. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que la préparation des factures commence à partir d'un travail catégorisé plutôt que d'une feuille de temps modifiée.

Comment Everhour peut-il aider à réviser les factures avant export ?

Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable non facturé et les dépenses en factures client, calcule les montants à partir des taux et des dépenses facturables, et exclut le travail non facturable. Les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks en tant que brouillons, avec le statut de facture, le numéro, la date d'émission et le montant visibles dans Everhour.

Transformer la facturation slovaque en processus

Suivez le travail approuvé avant le début de la facturation. Everhour garde le temps facturable et non facturable visible par projet, tâche, membre et montant, donnant aux équipes de services des données de facture plus propres et un contrôle de facturation plus solide.

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