Everhour transforme les heures facturables suivies en brouillons de factures QuickBooks Online tout en gardant les relevés de temps utilisables pour examen.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Cette page s'adresse aux équipes qui suivent les heures de projet et facturent les clients via QuickBooks Online. L'objectif pratique est simple : saisir le temps sur le bon travail, marquer les bonnes heures comme facturables et transférer les données de facturation dans la comptabilité sans reconstruire chaque ligne à la main.
QuickBooks gère l'enregistrement comptable. Un flux de suivi du temps fournit les heures, les taux, le client, le projet et le statut facturable derrière la facture. Pour les équipes américaines, les mêmes relevés de temps soutiennent aussi l'examen de la paie, car les employeurs couverts doivent conserver des heures quotidiennes et hebdomadaires exactes pour les travailleurs non exemptés au titre de la FLSA.
Un flux propre commence par des saisies de temps liées à une personne, une tâche ou un projet, un client, une date, une durée et un statut facturable. Les taux horaires doivent avoir une source claire, généralement le taux du membre ou le taux du projet utilisé pour la facturation client. Les tâches non facturables restent exclues des totaux de facture.
Pour l'examen des salaires et des heures, gardez les faits de paie séparés des libellés de facturation client. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux normal. Les factures client peuvent utiliser les règles de facturation du projet, mais l'examen de la paie nécessite toujours les heures quotidiennes et hebdomadaires complètes.
L'intégration QuickBooks Online a une direction définie. Les contacts QuickBooks Online se synchronisent dans les clients Everhour, y compris les informations commerciales de base, les taxes et le produit ou service utilisé sur les factures exportées. La synchronisation n'offre pas d'option granulaire pour sélectionner uniquement certains contacts.
L'exportation de facture va dans l'autre sens. Une facture créée à partir du temps facturable et des dépenses dans Everhour s'exporte vers QuickBooks Online comme brouillon de facture. Après autorisation, les paramètres par défaut Account et Item Code guident le comportement d'exportation. QuickBooks gère ensuite la facture comptable, tandis qu'Everhour continue d'afficher le statut, le numéro de facture, la date d'émission et le montant.
Un outil de temps ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un récapitulatif de facturation rapide, qu'un petit projet comporte peu de saisies ou qu'une seule personne contrôle à la fois le journal de travail et la facture. Conservez l'enregistrement exporté avec la facture et gardez les relevés de temps et de revenus de base pendant au moins deux ans lorsqu'ils soutiennent les relevés de salaires et d'heures.
Un flux géré convient aux équipes qui approuvent le temps avant la facturation, facturent à partir des heures facturables et ont besoin d'une transmission visible vers QuickBooks Online. Everhour synchronise les clients QuickBooks dans les clients, exporte les factures créées à partir des heures facturables et des dépenses comme brouillons de factures QuickBooks, et garde les détails clés du statut de facture visibles après l'exportation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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QuickBooks Online gère la comptabilité, la facturation et les enregistrements financiers. Un système de suivi du temps saisit les heures de travail avant qu'elles ne deviennent des lignes de facture ou des entrées de paie. La configuration la plus solide enregistre d'abord le temps au niveau de la tâche ou du projet, puis envoie les heures facturables approuvées dans QuickBooks Online pour l'examen du brouillon de facture.
Examinez le client, le projet, la plage de dates, le statut facturable, le taux horaire, les dépenses et les tâches non facturables exclues. Dans le contexte de la paie américaine, conservez aussi les heures quotidiennes travaillées et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les travailleurs non exemptés couverts. L'exactitude des factures et les relevés de salaires et d'heures servent des objectifs différents, donc les deux contrôles comptent.
Le temps suivi peut alimenter un flux de facturation, mais la transmission comptable nécessite toujours un examen. Dans l'intégration QuickBooks Online d'Everhour, une facture créée à partir des heures facturables et des dépenses s'exporte comme brouillon de facture. Ce format de brouillon donne à la comptabilité un point de contrôle avant l'envoi de la facture au client.
Les paramètres par défaut Account et Item Code comptent, car ils guident la façon dont les données de facture exportées arrivent dans QuickBooks Online. Les équipes doivent aussi confirmer le produit ou service associé aux détails client synchronisés. Un mauvais paramètre par défaut peut placer les revenus fondés sur le temps dans la mauvaise catégorie comptable.
Les paiements partiels ajoutés dans Everhour ne se synchronisent pas avec QuickBooks Online pour les factures exportées. Considérez QuickBooks Online comme l'enregistrement des paiements après l'exportation. Everhour peut toujours afficher les détails de statut de facture depuis l'outil comptable connecté, y compris le numéro, la date d'émission, le montant et les avertissements de facture modifiée ou supprimée.
L'intégration QuickBooks Online d'Everhour synchronise les clients QuickBooks dans les clients Everhour, puis exporte les factures créées à partir des heures facturables et des dépenses comme brouillons de factures QuickBooks. Everhour garde aussi le statut, le numéro, la date d'émission et le montant de la facture visibles après l'exportation.
Everhour Timesheets permet aux utilisateurs de soumettre les heures hebdomadaires de projet ou les heures de travail pour examen avant la facturation ou l'utilisation en paie. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et les saisies approuvées restent verrouillées pour les membres réguliers.
Suivez le travail facturable, approuvez les feuilles de temps et envoyez les brouillons de factures à QuickBooks Online avec Everhour, afin que la facturation client commence à partir d'heures examinées et d'un statut de facture visible.
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