Everhour suit les cartes de pointage approuvées et les congés, tandis que ce guide explique des totaux hebdomadaires d'heures clairs.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un calcul de carte de pointage indique combien d'heures payées appartiennent à une journée, une semaine ou une période de paie après le traitement correct des heures d'arrivée, des heures de départ et des repas non rémunérés. Pour les chèques de paie aux États-Unis, le total hebdomadaire détermine aussi si les employés non exemptés couverts dépassent le seuil fédéral des heures supplémentaires après 40 heures dans une semaine de travail FLSA fixe.
Le calcul ne décide pas à lui seul de toutes les règles de rémunération. La loi fédérale n'exige pas de pauses déjeuner ou de repos pour les adultes, tandis que la loi d'un État ou la politique d'un employeur peut ajouter des exigences de pause. Les courtes pauses fournies par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, comptent comme des heures de travail indemnisables. Une véritable période de repas n'est généralement non rémunérée que lorsque l'employé est complètement libéré de ses obligations.
Commencez par chaque plage de poste : l'heure de départ moins l'heure d'arrivée. Soustrayez les périodes de repas non rémunérées qui satisfont au critère de libération des obligations, conservez les courtes pauses payées dans le total, puis additionnez les totaux quotidiens payés au sein de la même semaine de travail fixe. Une semaine de travail FLSA compte 168 heures fixes, soit sept périodes consécutives de 24 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées entre plusieurs semaines de travail pour les heures supplémentaires.
Par exemple, un assistant d'exploitation non exempté couvert gagne 26,40 $ par heure et enregistre des totaux quotidiens payés de 8, 9, 8, 10, 7 et 5 heures. Le total hebdomadaire est de 47 heures. La rémunération normale est de 40 heures à 26,40 $, soit 1 056,00 $. Les heures supplémentaires sont de 7 heures à 39,60 $, soit 277,20 $. Le total du salaire brut avant impôts et retenues est de 1 333,20 $.
Un total de carte de pointage devient incorrect lorsque les minutes sont traitées comme des décimales. Une heure et 30 minutes équivalent à 1,50 heure de paie, car 30 minutes divisées par 60 équivalent à 0,50. Saisir 1,30 sous-estime le poste de 12 minutes. Le même problème apparaît lorsqu'un repas non rémunéré de 45 minutes est saisi comme 0,45 au lieu de 0,75.
L'arrondi nécessite aussi une vérification séparée. L'arrondi fédéral des horloges de pointage aux 5 minutes les plus proches, au dixième ou au quart d'heure est accepté uniquement s'il s'équilibre dans le temps et ne sous-paie pas les employés pour les heures réellement travaillées. Une règle qui arrondit toujours les arrivées vers l'avant ou les départs vers l'arrière crée un risque de paie parce qu'elle réduit le temps payé dans un seul sens.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous devez totaliser une carte manuscrite, vérifier un seul poste ou confirmer si un total hebdomadaire dépasse 40 heures. Il fonctionne aussi pour un audit rapide des entrées AM/PM, des déductions de repas non rémunérés ou d'une conversion décimale propre avant d'envoyer une correction à la paie.
Un flux de travail géré devient le meilleur choix lorsque les cartes de pointage alimentent chaque semaine la paie, la facturation, les approbations ou les soldes de congés. Everhour prend en charge l'approbation des cartes de pointage, les enregistrements d'arrivée et de départ, les pauses et les exports, tandis que Everhour Time Off suit les vacances, les congés maladie, les types de congés personnalisés, les durées de journée partielle, l'acquisition, le report et les données de congés approuvés dans les timesheets et les rapports.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un total complet de carte de pointage inclut le temps de travail payé entre l'arrivée et le départ, les courtes pauses payées et tout travail supplémentaire que l'employeur a subi ou autorisé avant ou après un poste planifié. Les périodes de repas non rémunérées ne sont retirées que lorsque l'employé est complètement libéré de ses obligations. Les notes, codes de tâche ou champs d'approbation appuient la revue, mais le total des heures payées pilote les calculs de paie.
Une entrée de nuit est totalisée en reportant l'heure de fin au jour calendaire suivant avant de soustraire l'heure de début. Un poste de 10:00 PM à 6:00 AM équivaut à 8 heures avant les déductions de repas non rémunérés. La revue de paie affecte toujours les heures selon les règles de semaine de travail fixe de l'employeur, car les heures supplémentaires FLSA utilisent la semaine de travail, pas la date calendaire imprimée sur la carte de pointage.
Les systèmes de paie utilisent couramment les heures décimales parce que la multiplication par un taux horaire exige des valeurs en base 10. Convertissez les minutes en divisant par 60. Quinze minutes équivalent à 0,25 heure, 30 minutes équivalent à 0,50 heure et 45 minutes équivalent à 0,75 heure. Conservez les heures de pointage d'origine lorsque c'est possible afin que les réviseurs puissent relier le total décimal à l'entrée source.
Une période de paie peut inclure plusieurs semaines de travail, mais les heures supplémentaires des employés non exemptés couverts doivent être vérifiées au sein de chaque semaine de travail FLSA fixe. Une carte de pointage bimensuelle avec 35 heures la première semaine et 45 heures la deuxième semaine contient 5 heures supplémentaires hebdomadaires selon le seuil fédéral. Moyenne les deux semaines à 40 heures chacune effacerait des heures supplémentaires qui doivent rester visibles.
La FLSA n'exige pas de rémunération supplémentaire pour les samedis, dimanches, jours fériés ou jours de repos réguliers sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires sont travaillées. Une politique d'entreprise, un contrat syndical, une règle d'État ou une règle locale de majoration peut exiger davantage. Pour le calcul fédéral, le déclencheur pour les employés non exemptés couverts est le nombre d'heures travaillées au-delà de 40 dans la semaine de travail fixe.
Everhour Time Off suit les vacances, les congés maladie, les jours fériés et les types de congés personnalisés en parallèle du temps de travail. Les administrateurs peuvent utiliser les entrées de journée partielle, l'acquisition, le report, les soldes par employé, l'approbation des demandes et les rapports de timesheet afin que les congés approuvés apparaissent avec le contexte temporel que les managers examinent avant la paie.
Utilisez un calculateur pour une seule vérification. Pour une revue de paie récurrente, Everhour relie les cartes de pointage, les approbations, les pauses, les exports et les enregistrements de congés dans un seul flux de travail avec une transmission plus claire à la paie.
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