Le travail de conseil dépend de relevés clients et projets propres. Everhour transforme les heures suivies en Timesheets, rapports et workflows de facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Le suivi du temps de conseil commence par le travail qu'un cabinet doit expliquer plus tard : client, projet, tâche, personne, date et statut facturable. Un associé qui examine une facture a besoin de plus que le total des heures. Un manager doit voir si le temps a été consacré à la découverte, à l'analyse, aux réunions, à la mise en œuvre ou à la coordination interne.
Les totaux hebdomadaires restent importants. Pour les salariés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'impose pas de formulaire ou de système de suivi du temps spécifique.
Les cabinets de conseil perdent en visibilité sur leurs marges lorsque le temps facturable et non facturable se trouve dans le même panier. Un relevé utile sépare le travail en contact avec le client des réunions internes, de la rédaction de propositions, de la formation, de l'administration et des reprises. Cette séparation permet à un cabinet de comparer la valeur facturée avec le travail réellement consacré au compte.
Les libellés de projet et de tâche doivent correspondre à la façon dont le cabinet facture et gère le travail. Un projet de stratégie à prix fixe peut nécessiter des phases, tandis qu'un compte en régie peut nécessiter un détail au niveau des tâches. Les champs de taux et de facturation aux États-Unis utilisent normalement les dollars américains, ce qui garde les factures, l'examen de la paie et les rapports financiers alignés.
Les plannings de conseil incluent souvent des déplacements, des appels clients tardifs et du travail le week-end, mais les heures supplémentaires fédérales restent hebdomadaires. Sauf exemption, les salariés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 au cours d'une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération habituel du salarié.
Une semaine de travail est une période fixe, régulièrement récurrente, composée de sept périodes consécutives de 24 heures, soit 168 heures au total. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA. La FLSA n'exige pas non plus une majoration pour heures supplémentaires uniquement pour un travail effectué le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier, sauf si la règle des heures supplémentaires hebdomadaires est déclenchée ou si une autre loi ou un accord s'applique.
Un total sur une semaine fonctionne pour une vérification rapide, une petite question client ou une simple revue de qui a travaillé sur quel projet. Il atteint ses limites lorsqu'un cabinet de conseil a besoin d'approbations, de relevés verrouillés, d'un transfert vers la facturation, de rapports budgétaires et d'un historique fiable sur plusieurs clients actifs.
Everhour fournit aux équipes de conseil un workflow géré grâce aux Timesheets, aux approbations, au temps soumis verrouillé et aux rapports. C'est important lorsque les heures de projet suivies et les heures de travail doivent être examinées avant la paie, la facturation ou les rapports de gestion. Les relevés de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans, et les relevés de base du temps et des gains doivent être conservés pendant au moins deux ans.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un cabinet de conseil doit enregistrer la personne, la date, le client, le projet, la tâche, les heures travaillées et le statut facturable pour chaque entrée. Pour les salariés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent également inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Les cabinets de conseil doivent suivre les heures non facturables séparément au lieu de les masquer dans les totaux clients. Les réunions internes, les propositions, la formation, l'administration et les reprises affectent l'utilisation et la marge du projet. Des libellés clairs permettent aux managers de voir si un compte client est rentable, si les estimations sont réalistes et si le temps du personnel s'éloigne de la prestation payée.
Le travail de conseil le week-end ne crée pas automatiquement une majoration fédérale pour heures supplémentaires. La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement pour un travail effectué le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. Sauf exemption, les salariés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires lorsque les heures travaillées dépassent 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, sauf si une autre loi ou un accord ajoute une règle différente.
Un cabinet de conseil peut utiliser toute méthode complète et exacte de suivi du temps au titre de la FLSA. La règle fédérale n'exige pas d'horloge, d'application ou de formulaire spécifique. Le relevé doit tout de même capturer les informations requises pour les travailleurs couverts non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Les descriptions de tâches vagues provoquent les questions clients les plus évitables. Une entrée qui indique « travail client » n'explique pas si le temps a été consacré à l'analyse, aux réunions, à la mise en œuvre ou aux révisions. Des libellés de projet et de tâche clairs rendent les factures plus faciles à défendre et donnent aux managers de meilleures preuves lorsqu'ils examinent le périmètre, l'affectation du personnel et la pression budgétaire.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet et les heures de travail hebdomadaires par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre le temps pour examen. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et le temps soumis ou approuvé est verrouillé sauf s'il est retiré ou rejeté.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables. Les managers de conseil peuvent regrouper et filtrer par projet, client, membre, temps facturable, coûts de main-d'œuvre, statut de facture et indicateurs budgétaires, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF.
Utilisez Everhour Timesheets pour collecter les heures de projet et de travail hebdomadaires, examiner les soumissions, verrouiller les entrées approuvées et envoyer un temps de conseil plus propre vers la facturation et l'examen de la paie.
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