Les entrées de temps des avocats nécessitent un niveau de détail par dossier, et Everhour garde les heures approuvées organisées lorsque les totaux papier ne suffisent plus.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une feuille de temps imprimable pour avocat répond à une question pratique : combien d'heures de travail, d'heures facturables et d'heures non facturables doivent figurer dans le relevé du jour, de la semaine ou de la période de paie. La version utile sépare le travail client du temps interne, car une journée de 7 heures peut ne contenir que 5 heures facturables après une formation, du travail administratif ou une pause repas non payée.
Pour la revue de la paie aux États-Unis, gardez le total de facturation séparé du total salarial. Les employés couverts et non exemptés aux États-Unis doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe, et les heures supplémentaires FLSA sont payées au moins une fois et demie le taux régulier. Le statut de facturation de l'avocat ne remplace pas cette vérification de classification pour la paie.
Une feuille de temps pour avocat exploitable doit inclure la date, le nom de l'avocat ou du membre du personnel, le client, le dossier, la description de la tâche, l'heure de début, l'heure de fin, la pause non payée, le statut facturable, le taux et la signature ou l'approbation. Les entrées aux États-Unis utilisent couramment des dates mois/jour/année et des heures AM/PM sur 12 heures ; la feuille doit donc laisser de la place pour des marques AM et PM claires.
L'erreur la plus courante consiste à mélanger le temps écoulé et le temps facturable. Une plage de 9:00 AM à 6:00 PM équivaut à 9 heures écoulées, mais une pause repas non payée de 1 heure laisse 8 heures travaillées. Si 2 de ces heures sont consacrées à une formation interne, la feuille de temps de l'avocat indique 6 heures facturables et 2 heures de travail non facturables.
Utilisez cette séquence : soustrayez l'heure de début de l'heure de fin, soustrayez les périodes de repas non payées, séparez le temps facturable du temps non facturable, puis multipliez les heures facturables par le taux de facturation. Les courtes pauses accordées par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, sont des heures travaillées indemnisables au regard du droit fédéral et comptent pour les heures supplémentaires hebdomadaires.
Par exemple, un avocat enregistre 9 heures sur une journée de dossier, prend une véritable pause repas non payée de 1 heure et marque 6 des heures restantes comme facturables à 285 $ par heure. Le temps travaillé équivaut à 8 heures. La valeur facturable équivaut à 1 710,00 $, tandis que les 2 heures travaillées restantes restent dans le total de paie ou de temps interne.
Une feuille de temps imprimable suffit pour une vérification individuelle, une reconstitution d'une journée ou un dossier client qui nécessite une pièce jointe papier signée. Elle fonctionne mieux lorsque la personne qui saisit le temps connaît les codes de dossier, le taux de facturation et sait si une pause a été payée ou non avant de totaliser la feuille.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs avocats soumettent du temps, que les responsables doivent approuver les entrées, ou que la paie et la facturation utilisent les mêmes heures. Everhour Time Tracking permet aux utilisateurs de saisir du temps avec des minuteurs ou des entrées manuelles, puis achemine ces entrées vers les feuilles de temps, les rapports, la budgétisation, la facturation et la revue de la paie avec des approbations, des périodes verrouillées, des rappels et des règles de minuteur.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps imprimable pour avocat doit inclure la date, l'avocat ou le membre du personnel, le client, le dossier, la description de la tâche, l'heure de début, l'heure de fin, la pause non payée, le statut facturable, le taux, le total des heures et la ligne d'approbation. Ajoutez une colonne non facturable distincte si la même feuille sert à la revue de la paie, au suivi de la productivité interne ou au rapprochement de la facturation client.
Convertissez chaque plage horaire en heures, soustrayez les périodes de repas non payées, puis indiquez quelles heures travaillées sont facturables. Additionnez uniquement les entrées facturables pour le total de la facture client. Conservez les heures travaillées non facturables sur la feuille si la paie, la planification du personnel ou la revue de l'utilisation utilisent aussi le relevé.
Les feuilles de temps des avocats doivent suivre les pauses lorsque la feuille sert à la paie, à la planification du personnel ou à la revue des heures travaillées. Le droit fédéral n'exige pas de pauses déjeuner ou café pour les employés adultes. Les courtes pauses accordées par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, comptent comme des heures travaillées indemnisables, tandis que les véritables périodes de repas ne sont généralement pas payées uniquement lorsque l'employé est entièrement libéré de ses fonctions.
Une feuille de temps imprimable pour avocat peut servir à la revue des heures supplémentaires si elle totalise toutes les heures travaillées dans la semaine de travail fixe, et pas seulement le temps facturable au client. Une semaine de travail FLSA compte 168 heures fixes, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour les heures supplémentaires. Les employés couverts et non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail.
L'erreur la plus coûteuse consiste à utiliser les heures facturables au client comme total complet des heures de travail. Les réunions internes, les formations obligatoires, les corrections et le travail non planifié autorisé appartiennent toujours aux heures travaillées lorsque la revue de la paie utilise la feuille. Les exclusions de facturation ne retirent pas le temps du relevé salarial.
Everhour Time Tracking capture les heures par tâche et par projet au moyen de minuteurs en direct ou d'entrées manuelles, y compris les entrées effectuées dans les outils de gestion de projet pris en charge. Ces heures alimentent les feuilles de temps approuvées, les rapports, la budgétisation, la facturation et la revue de la paie, tandis que les contrôles administrateur couvrent les périodes verrouillées, les rappels, les approbations et le comportement automatique des minuteurs.
Les rapports Everhour peuvent regrouper le temps enregistré par projet, client, membre, statut facturable et plage de dates. Les rapports enregistrés peuvent être exportés en CSV, Excel/XLSX ou PDF, ce qui donne aux équipes de facturation un fichier de revue structuré avant la préparation des factures.
Utilisez une feuille imprimable pour des totaux ponctuels d'avocat. Déplacez le suivi récurrent dans Everhour afin que les minuteurs, les entrées manuelles, les approbations et les périodes verrouillées créent une revue de la facturation et de la paie plus propre.
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