Everhour relie le temps suivi aux feuilles de temps et aux workflows de facturation, tandis que le calcul des heures totales transforme les pointages en chiffres exploitables pour la paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un calcul d'heures totales répond à une question pratique : combien d'heures doivent compter pour une journée, une semaine ou une période de paie une fois les heures d'arrivée, les heures de départ et les pauses non rémunérées prises en compte. Le résultat peut servir à la vérification de la paie, à la facturation client, aux contrôles de planning ou à un simple total hebdomadaire avant qu'un manager approuve une feuille de temps.
Pour la paie aux États-Unis, gardez l'arithmétique séparée de la règle juridique qui l'utilise. Les salariés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail FLSA fixe. Cette semaine de travail compte 168 heures fixes, sept périodes consécutives de 24 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour les heures supplémentaires.
Commencez par chaque plage de travail : heure de départ moins heure d'arrivée. Soustrayez les pauses repas non rémunérées uniquement lorsqu'elles répondent au critère de période de repas non rémunérée, généralement 30 minutes ou plus, et que le salarié est entièrement dégagé de ses fonctions. Les courtes pauses fournies par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, sont des heures travaillées rémunérables en vertu du droit fédéral.
Additionnez les totaux quotidiens rémunérés après traitement des pauses. Une semaine avec des totaux quotidiens rémunérés de 9, 8, 8, 9, 7 et 6 heures équivaut à 47 heures rémunérées au total. Ce nombre est le total hebdomadaire, avant impôts, retenues, traitement du PTO, règles de prime propres à un État ou exceptions de politique employeur.
Pour un coordinateur d'expédition couvert non exempté gagnant 28,40 $ par heure, 47 heures rémunérées dans une semaine de travail FLSA fixe signifient 40 heures régulières et 7 heures supplémentaires. Le taux des heures supplémentaires est d'au moins 1,5 fois le taux régulier, donc 28,40 $ deviennent 42,60 $ pour les heures supplémentaires.
La partie régulière est 40 × 28,40 $ = 1 136,00 $. La partie heures supplémentaires est 7 × 42,60 $ = 298,20 $. La rémunération brute totale pour ces heures est de 1 434,20 $ avant impôts, retenues, dispositions propres à un État, traitement des congés payés ou clauses contractuelles. Une rémunération supplémentaire pour les week-ends, jours fériés ou jours de repos réguliers n'est pas requise par la FLSA sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires sont travaillées.
Un calcul ponctuel d'heures totales suffit lorsque vous devez vérifier un seul service, convertir un petit lot d'entrées de temps ou confirmer si une semaine de travail dépasse 40 heures. Il fonctionne mieux lorsque les entrées sont déjà propres : libellés AM/PM corrects, pauses non rémunérées connues et totaux quotidiens correspondant à la semaine de travail examinée.
Un workflow géré devient important dès que les totaux alimentent la paie, la facturation, les approbations ou les audits. Everhour peut intégrer des contrôles de suivi dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et d'autres, puis synchroniser le contexte des projets et des tâches dans les feuilles de temps et les budgets. Cela réduit la double saisie et garde les heures approuvées reliées à l'enregistrement de travail qui les a produites.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les heures totales excluent une période de repas non rémunérée uniquement lorsque le salarié est entièrement dégagé de ses fonctions, et que la période de repas dure généralement 30 minutes ou plus. Les courtes pauses fournies par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, comptent comme des heures travaillées rémunérables en vertu du droit fédéral et font partie du total rémunéré.
Les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail FLSA pour les heures supplémentaires. Chaque semaine de travail fixe est une période récurrente régulière de 168 heures composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Pour les salariés couverts non exemptés, les heures supplémentaires s'appliquent aux heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail spécifique.
Les totaux de paie fonctionnent généralement mieux en heures décimales après que chaque plage horaire a été calculée correctement. Une heure et 30 minutes équivalent à 1,50 heure, car 30 minutes divisées par 60 égalent 0,50. Traiter 1:30 comme 1,30 sous-compte le temps de 0,20 heure, soit 12 minutes.
La FLSA n'exige pas de rémunération supplémentaire pour les samedis, dimanches, jours fériés ou jours de repos réguliers sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires sont travaillées. Une politique, un contrat, une convention collective ou une règle d'État peut exiger une prime. Séparez cette règle de prime du calcul de base des heures totales.
L'arrondi fédéral des horloges de pointage peut utiliser les 5 minutes les plus proches, le dixième ou le quart d'heure uniquement lorsque la pratique d'arrondi s'équilibre dans le temps et ne sous-paie pas les salariés pour les heures réellement travaillées. Une règle d'arrondi qui réduit systématiquement le temps rémunéré crée un risque pour la paie.
Everhour intègre des contrôles de suivi du temps dans les outils de projet pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et d'autres. Le temps suivi conserve le contexte du projet et de la tâche, puis alimente les feuilles de temps et les budgets sans ressaisir les mêmes heures dans une feuille de calcul séparée.
Everhour Timesheets permet aux utilisateurs de soumettre des heures de projet hebdomadaires ou des heures de travail pour examen. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et les entrées soumises ou approuvées restent verrouillées sauf si elles sont retirées ou rejetées, ce qui protège l'enregistrement examiné avant son utilisation pour la paie ou la facturation.
Suivez les heures là où le travail se fait, examinez les feuilles de temps hebdomadaires et envoyez les totaux approuvés vers les workflows de paie ou de facturation. Everhour relie le suivi dans les outils de projet à des enregistrements d'heures plus propres.
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