Google Sheets peut totaliser les déductions de pauses, et Everhour maintient le suivi du temps connecté aux outils de travail que les équipes utilisent déjà.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un calcul de pauses Google Sheets répond à une question de paie précise : une fois la durée du service et le temps de pause non payé comptés, combien d'heures payées restent ? La feuille doit prendre en compte les pauses de repos payées, les périodes de repas non payées sans obligation de service et tout travail que l'employeur a toléré ou autorisé avant ou après le service planifié.
Google Sheets stocke les heures sous forme de fractions d'une journée de 24 heures ; ainsi, 8:15 équivaut à 8,25 heures après conversion, et non à 8,15. Une feuille pratique comporte généralement des colonnes pour la date, l'heure d'arrivée, l'heure de départ, la pause non payée, les heures payées, le taux de rémunération et la rémunération brute au taux normal avant impôts, déductions, primes ou ajouts d'heures supplémentaires hebdomadaires.
La structure centrale de Google Sheets est `(MOD(out - in, 1) - unpaid_break) * 24`. `MOD` empêche les services de nuit de devenir négatifs, et la multiplication par 24 convertit la fraction de temps en heures décimales. Si les minutes de pause non payée se trouvent dans une colonne de minutes, divisez-les par 1 440 avant de les soustraire de la fraction de journée.
Par exemple, un employé adulte travaille de 7 h 30 à 16 h 30 à 27 $ de l'heure, prend un repas non payé de 45 minutes sans obligation de service et bénéficie d'une pause de repos payée de 15 minutes. Le service écoulé est de 9 heures. Seul le repas non payé de 45 minutes est déduit ; le temps payé est donc de 8,25 heures et la rémunération brute au taux normal est de 222,75 $.
La loi fédérale n'exige pas de pauses déjeuner ou café pour les adultes. Un modèle Google Sheets peut calculer une pause, mais il ne peut pas décider qu'une pause est légalement obligatoire sans droit de l'État, politique de l'employeur ou règles contractuelles. Pour la paie aux États-Unis, utilisez la feuille afin de séparer le calcul fédéral de toute couche propre à un État concernant les pauses, les heures supplémentaires ou les majorations.
Selon la FLSA, les courtes pauses, généralement d'environ 5 à 20 minutes, sont des heures travaillées rémunérables et comptent dans les heures supplémentaires hebdomadaires. Une véritable période de repas n'est généralement non payée que lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions. Si un employé répond à des appels, couvre un bureau ou effectue des tâches en mangeant, ce temps reste du temps de travail.
Un calcul Google Sheets suffit pour une vérification ponctuelle, un petit contrôle par un propriétaire ou une facture de freelance lorsque les données d'entrée sont déjà propres. Sheets peut importer des données Excel, des URL CSV ou TSV et des plages provenant d'autres feuilles de calcul, puis exporter les totaux en Excel, PDF, CSV, ODS ou autres formats.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes soumettent du temps, que les managers approuvent des corrections ou que la paie a besoin d'un enregistrement fiable des modifications. Everhour intègre des contrôles de suivi dans les outils de travail pris en charge, synchronise les métadonnées de projet et de tâche, et garde les feuilles de temps et les budgets visibles dans les workflows connectés avant que les heures ne passent dans le reporting ou la facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. Stockez les valeurs d'arrivée, de départ et de pause non payée comme des valeurs horaires, puis convertissez le résultat final en heures décimales. Une structure typique soustrait la pause non payée du service écoulé et multiplie par 24. Les courtes pauses payées doivent rester dans le total des heures payées, car la loi fédérale les traite comme des heures travaillées rémunérables lorsqu'un employeur les accorde.
Google Sheets traite le temps comme une fraction d'une journée. Une heure affichée comme 8:15 représente 8 heures et 15 minutes, ce qui équivaut à 8,25 heures décimales pour l'export de paie. Les erreurs d'export surviennent lorsqu'un utilisateur lit 8:15 comme 8,15, importe un CSV avec la mauvaise locale ou formate le total en heure d'horloge au lieu d'heures décimales.
Utilisez `MOD` sur la différence entre les heures pointées avant de convertir en heures décimales. Une heure de départ antérieure à l'heure d'arrivée signifie que le service a franchi minuit ; une simple soustraction produit donc une durée négative. La structure `MOD(out - in, 1) * 24` transforme une ligne de 22 h 00 à 6 h 00 en 8 heures avant les déductions de pauses non payées.
Non. Selon la FLSA, les courtes pauses, généralement d'environ 5 à 20 minutes, sont des heures de travail payées lorsque l'employeur les accorde. Une feuille doit déduire uniquement les périodes de repas non payées qui satisfont au test de la véritable période de repas. Une pause de repos payée peut apparaître dans une colonne de note de pause, mais elle ne doit pas réduire les heures payées.
Oui, si le classeur totalise également les heures par semaine de travail fixe. Les employés couverts et non exemptés aux États-Unis doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour les heures supplémentaires.
Everhour intègre des contrôles de suivi du temps dans les outils de projet pris en charge et synchronise les métadonnées de projet, de tâche, d'étiquette, d'estimation et de champ personnalisé dans une seule couche de temps. Cela donne aux équipes une source plus propre pour les feuilles de temps et les budgets avant les exports de feuilles de calcul ou la revue de paie.
Les feuilles de temps Everhour prennent en charge les workflows de soumission, d'approbation, de rejet et d'approbation partielle. Le temps soumis est verrouillé sauf s'il est retiré ou rejeté, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres ordinaires, ce qui donne aux managers un parcours de revue contrôlé avant la paie, la facturation ou le reporting.
Suivez les heures approuvées là où le travail se fait, puis utilisez les intégrations Everhour pour garder les feuilles de temps, les budgets et le contexte de projet connecté alignés avant la revue de paie ou de facturation.
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