Everhour transforme le temps facturable et les dépenses en factures, tandis que les règles américaines de taxe de vente et de contrats exigent une configuration attentive.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour préparer des factures destinées à des clients, agences ou travaux de projet aux États-Unis. La facture finalisée doit identifier le vendeur, l'acheteur, la date de facture, le numéro de facture, les délais de paiement, le détail des travaux ou biens, les montants taxables le cas échéant, le total dû et les instructions de règlement. Pour les transactions ordinaires du secteur privé, les États-Unis n'imposent aucun formulaire fédéral prescrit de facture privée.
L'IRS considère les factures comme des pièces justificatives qui enregistrent les transactions commerciales et indiquent les montants et les sources des recettes brutes. Ce rôle de tenue des registres reste important même lorsque le format de facture est flexible. Un client peut accepter un simple PDF, mais votre propre dossier doit tout de même expliquer ce qui a été facturé, la date, le client et le montant encaissé ou encore dû.
Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture avec TVA ou GST. Les obligations de taxe de vente et d'utilisation relèvent des juridictions étatiques et locales, et les vendeurs collectent et reversent généralement la taxe lorsqu'elle s'applique. Cela signifie qu'une facture nécessite une décision de taxe de vente liée au lieu de l'acheteur, au type de produit ou de service, au statut d'enregistrement du vendeur et à toute règle de nexus applicable.
Il n'existe pas de taux national unique de taxe de vente. L'État de Washington, par exemple, indique que sa taxe de vente comporte une part étatique de 6,5 % plus une part locale qui varie selon la ville ou le comté et qui est collectée en fonction de l'endroit où le client reçoit les biens ou services. La taxabilité des services varie aussi : la Californie taxe généralement les ventes au détail de biens meubles corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas définit 16 grandes catégories de services taxables.
Les contrats fédéraux constituent l'exception nationale la plus claire en matière de format de facture. La FAR 32.905 définit une facture correcte comme incluant le nom et l'adresse du contractant, la date et le numéro de facture, les références du contrat ou de la commande, les descriptions, les quantités, les prix unitaires et totaux, les conditions d'expédition et de paiement, les informations de règlement, les coordonnées de contact en cas de défaut, ainsi que le TIN ou les données bancaires EFT lorsque les procédures de l'agence l'exigent.
Le calendrier de paiement suit également un schéma fédéral défini. La FAR 32.904 fixe généralement l'échéance de paiement de la plupart des factures de contrats fédéraux à la date la plus tardive entre 30 jours après la réception d'une facture correcte par le bureau de facturation et 30 jours après l'acceptation des biens ou services par le gouvernement. Des délais spéciaux plus courts s'appliquent à certains paiements alimentaires et de construction, les fournisseurs fédéraux doivent donc faire correspondre la facture au contrat et aux instructions de l'agence.
Une facture ponctuelle suffit lorsque vous facturez une tâche simple, que vous connaissez déjà les lignes taxables et que vous avez seulement besoin d'un document propre pour un client. Elle fonctionne aussi pour de petits clients récurrents si les délais de paiement, les tarifs et le traitement de la taxe de vente changent rarement et si vous pouvez garder les dossiers organisés en dehors du fichier de facture.
Un flux de travail géré convient mieux lorsque le temps facturable, les dépenses, le travail non facturable, les validations et les conditions client influencent tous le montant dû. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants de facture à partir des tarifs tout en excluant les tâches non facturables, prend en charge les paramètres par défaut des clients et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec synchronisation du statut vers Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une facture aux États-Unis n'utilise pas de régime national de TVA ou de GST. L'impôt indirect pertinent est la taxe de vente et d'utilisation étatique et locale lorsqu'elle s'applique. La facture ne doit afficher la taxe de vente que lorsque le vendeur a l'obligation de la collecter pour cette vente, en fonction des règles étatiques et locales, du nexus et de la taxabilité du produit ou du service.
Une facture n'a pas besoin d'un numéro d'enregistrement à la TVA ou à la GST, car les États-Unis n'ont pas de régime de facture avec TVA ou GST. Les vendeurs qui réalisent des ventes taxables peuvent avoir besoin d'un permis de vendeur étatique ou d'un compte de taxe de vente lorsque cela est requis. Un TIN ou EIN est généralement géré via le formulaire W-9, les procédures du payeur ou les exigences des agences fédérales.
Une seule mise en page de facture peut fonctionner comme document commercial, mais la ligne de taxe ne peut pas être traitée comme nationale. Les règles étatiques et locales de taxe de vente déterminent si la taxe s'applique, quel taux s'applique et si un service est taxable. Les vendeurs à distance doivent aussi surveiller les seuils de nexus, y compris le seuil Wayfair du Dakota du Sud de plus de 100 000 $ de ventes ou de 200 transactions distinctes par an.
Les pièces et billets des États-Unis ont cours légal pour les dettes, charges publiques, taxes et droits, mais la Réserve fédérale indique qu'aucune loi fédérale n'oblige les entreprises privées à accepter les espèces pour des biens ou services, sauf si la loi de l'État l'exige. Définissez les modes de paiement dans vos conditions de facture, votre politique ou votre contrat.
Une facture de contrat fédéral doit satisfaire au contrat et aux règles de facture correcte de la FAR. Les champs requis peuvent inclure les informations du contractant, la date et le numéro de facture, les références du contrat, les descriptions des lignes, les quantités, les prix unitaires et totaux, les délais de paiement, les informations de règlement, ainsi que le TIN ou les données bancaires EFT lorsque les procédures de l'agence l'exigent. Une facture privée suit généralement plutôt les besoins contractuels et de tenue des registres.
Everhour Billing & Invoicing vous permet de sélectionner le temps et les dépenses non facturés, de prévisualiser la ventilation et de générer des factures à partir des tarifs, des dépenses facturables et des paramètres client tout en excluant le travail non facturable. Les exports vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks copient les factures comme brouillons et synchronisent le statut, le numéro, la date d'émission et le montant de la facture vers Everhour.
Suivez le temps approuvé, les dépenses, les conditions client et le statut des factures dans Everhour, puis exportez les factures vers un logiciel de comptabilité sans reconstruire manuellement le travail facturable.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
